Главная - Лицензирование - Бсо приказ учет кто в комиссии

Бсо приказ учет кто в комиссии


Бсо приказ учет кто в комиссии

Бухучет бланков строгой отчетности


Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др. В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам».

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам»

. Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ.

Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость.

По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток.

Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали. В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп.

8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета).

Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике. ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике. Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п.

4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия. Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, и опечатывается ответственным лицом, на которое приказом директора

В системе всегда можно сформировать отчетность по заданным параметрам.

По требованию контролирующих органов необходимо предоставить проверяющим доступ к информации (п. 12 Положения).Кроме того, на сайте имеется информация о том, как правильно составить на бланки строгой отчетности приказ, назначить комиссию, заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками.

Тут же можно распечатать инвентаризационные ведомости, образцы актов списания и приема. Приведены здесь и наглядные примеры составления приказов, а кроме того в доступной форме изложена еще масса интересной и полезной информации, касающейся нюансов работы с населением в сфере оказания услуг без применения контрольно-кассовой техники. Подробнее об этом читайте в статье «БСО: как купить правильно».

С работником, который получает, выдает, учитывает и отвечает за правильность хранения БСО, а также принимает от населения наличные денежные средства, необходимо заключить договор о материальной ответственности (п.

14 Положения).Полномочия такого работника закрепляются соответствующим приказом. Прежде чем отразить по бухгалтерии приход приобретенной в типографии печатной продукции, специально созданная на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, указанные в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.
Прежде чем отразить по бухгалтерии приход приобретенной в типографии печатной продукции, специально созданная на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, указанные в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.

15 Положения). В случае выявления разногласий комиссией составляется акт, который подписывается руководителем и членами комиссии и направляется поставщику. В процессе сверки проверяются так же серии и номера.Все это делается с целью исключения пропусков или дублей.

По окончании работы комиссии составляется акт приема бланков строгой отчетности и передача их материально ответственному лицу. Процедура сверки и приема происходит в день получения заказа из типографии. Приказ о создании комиссии можно оформить один раз и переиздавать только в случае изменения ее состава при этом сделав его универсальным, подходящим для процедуры приема и списания с последующим уничтожением одновременно.

Это минимальный набор организационно-распорядительной документации, необходимый для субъектов хозяйствования, применяющих при оказании услуг населению БСО вместо использования контрольно-кассовой техники.Некоторые нюансы работы с БСО. Учет бланков строгой отчетности может быть поставлен по-разному.

Многое будет зависеть от того, где оформить заказ на их изготовление. При типографском способе печати необходимыми будут все вышеперечисленные действия. За исключением разве что ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает в сфере обслуживания без наемных рабочих лиц.

В таком случае на бланки строгой отчетности приказ для передачи их самому себе можно не издавать.Формальностью становится и приказ о назначении материально ответственного лица. А вот книгу учета БСО придется вести. При отсутствии комиссии вполне естественным будет и то, что в записи об оприходовании документов и постановке их на учет будет фигурировать накладная, а не акт приема бланков строгой отчетности, присутствие которого в данной ситуации носит скорее формальный характер, хотя, по большому счету и акт можно оформить.

В случае использования автоматизированной системы выпадает такое звено, как получение бланков из типографии и передача их подотчетным лицам в случае, когда услуги оказываются несколькими работниками одновременно.

Доступ к печати можно предоставить необходимому количеству сотрудников, с которыми заключаются договора о материальной ответственности и, соответственно, издаются приказы. Все операции фиксируются системой, книга учета БСО становится ненужной, соответственно и данные об их приеме и движении фиксировать на бумажном носителе не придется.

Такой способ печати удобен для тех, кто работает на выезде или имеет несколько точек оказания услуг или, как вариант, если различные услуги оказываются несколькими работниками одновременно.Все без исключения субъекты хозяйствования, работающие с деловыми бумагами строгой отчетности, сталкиваются в процессе осуществления деятельности с необходимостью проведения инвентаризации и списания. При этом очень важно учесть, что процедуру списания нужно осуществлять в установленные законодательно сроки, но не ранее, чем с момента проведения последней инвентаризации пройдет месяц.Перед началом инвентаризации ответственный работник дает расписку, смысл которой заключается в том, что все вверенное ему имущество предъявлено к осмотру и находится в цельности и сохранности. Обычно такая инвентаризация проводится в те же сроки, что и ревизия кассы.

Списанные документы подлежат уничтожению, что фиксируется актом, составленным комиссией.В акте указывается способ уничтожения деловых бумаг. Они могут быть сожжены, измельчены при помощи шредера и переданы соответствующим организациям для уничтожения.

Подробнее обо всем этом можно узнать из статьи «Уничтожение и списание БСО».

Напомним, что в широком смысле к «строгим» бланкам относятся не только те, которые предназначены для выдачи взамен чеков ККТ. Существуют и другие номерные документы, в основном ими оперируют учреждения бюджетной сферы. Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику.В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов.

Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику.В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов. Подробнее об этом можно узнать из статьи

«Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы»

.

D0%91%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F. png» /%.atlasmedonocov782.weebly.com

Инвентаризация и списание БСО

В число задач, которые включает в себя процесс хранения бланков строгой отчетности, входит инвентаризация. Данная процедура предполагает сверку имеющихся копий БСО, а также их корешков с данными, содержащимися в книге учета бланков строгой отчетности.

Инвентаризация БСО должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой, установленной в отношении наличных денежных средств в кассе (п.

17 Положения). По истечении 5 лет хранения бланков (включая испорченные либо некомплектные) в организации необходимо осуществлять списание БСО. Эта процедура осуществляется посредством составления отдельного акта (можно использовать форму, соответствующую номеру 0504816 по ОКУД, а для государственных и муниципальных структур ее задействование обязательно).

Данный документ составляется при участии комиссии, создаваемой на основании приказа руководителя фирмы. Подробнее об акте см. . В структуре современных автоматизированных систем, как правило, присутствуют решения, позволяющие издавать необходимые акты об инвентаризации и списании БСО в электронном виде.

Также в соответствующих системах предусмотрены алгоритмы исключения списанных цифровых БСО из аппаратных регистров. Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренных законодательством РФ, читайте в статье .

Выводы

Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами.

Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам. Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера. Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.

Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Образец приказа

ООО «Многоугольник» Приказ №55 От 3 марта 2020 года О списании БСО На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Создать комиссию для списания БСО в составе: Председатель: Л.Л.

Вихров (генеральный директор), Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2020 года.

3. Списанные бланки уничтожить.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись С приказом ознакомлены: Р.Л.

Иванова (главный бухгалтер) подпись О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Аноним (гость) 28 ноября 2007, 11:37 Оценок нет Люди, помогите сформулировать приказ об ответственности за БСО, трудовые книжки, листки нетрудоспособности.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] нет Написал 374 Репутация:

28 ноября 2007, 13:32 ООО «П» ПРИКАЗ __.__.20__ № ____ г. ______ О бланках строгой отчетности В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.

2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе: председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова; секретарь — ______________________________; члены комиссии: ____________________ ____________________ ______________________ 3.

Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________. Директор _____________________ С.С. Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело № ООО «П» ПРИКАЗ __.__.200_ № ________ г._________________ О бланках строгой отчетности В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело № ООО «П» ПРИКАЗ __.__.200_ № ________ г._________________ О бланках строгой отчетности В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу). 2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову. 4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу). Директор _____________________ С.С.

Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело № Приложение 1 к приказу от __________ № __ Перечень бланков строгой отчетности Приложение 2 к приказу от __________ № _ Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения № п/п Наименование бланков Ответственный за хранение и учет Место и порядок хранения Ф.И.О.

должность Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Аноним (гость) 28 ноября 2007, 15:50 Огромное спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Анна (гость) 28 ноября 2007, 15:54 Сергей, подскажите пожалуйста, а если перечень работников меняется из-за текучки, как правильно вносить изменения.

Нужно издавать приказ в новой редакции или достаточно издать приказ и утвердить в новой редакции список работников.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] нет Написал 374 Репутация: 29 ноября 2007, 10:06 Анна писал(а):Сергей, подскажите пожалуйста, а если перечень работников меняется из-за текучки, как правильно вносить изменения.

Нужно издавать приказ в новой редакции или достаточно издать приказ и утвердить в новой редакции список работников. Спасибо. Уважаемая Анна! Вы можете издать новый приказ или можете издать приказ о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ в той части (включая приложения) в какую вносите соответствующие изменения и (или) дополнения. На наш взгляд, учитывая Вашу «текучку» и в целях «необрастания» приказами о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ и, как следствие, его исполнения в надлежащем исполнителями, издавайте новый приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.

В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

О создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области

ПРИКАЗот 18 ноября 2013 года N 491 (с изменениями на 28 июня 2019 года)(в ред. Приказов Минздрава Пензенской обл.

, , , , )В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области в соответствии с установленными требованиями, руководствуясь (с последующими изменениями) и , протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам , а также подпунктом 3.1.8. пункта 3.1. , утвержденного (с последующими изменениями), приказываю:1.

Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области, утвердив ее состав согласно приложению N 1.2. Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области согласно приложению N 2.3.

Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области согласно приложению N 2.3. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Пензенской области от 07.08.2013 N 363

«О создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет Министерством здравоохранения Пензенской области»

.4.

Настоящий приказ опубликовать в газете «Пензенские губернские ведомости».5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра, координирующего и контролирующего вопросы финансирования, целевых программ, экономики и информатизации.МинистрВ.В.СТРЮЧКОВ

В каких случаях уничтожаются бсо?

Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить.

О порядке и сроке хранения.Еще один важный нюанс – ревизия БСО, подлежащих списанию и ликвидации, должна была проводиться не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты предполагаемого уничтожения.На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их списании и последующем уничтожении.Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к испорченным формам документов, подлежащих строгому учету.Речь идет о некомплектных БСО, о расчетных документах, при заполнении которых были допущены ошибки, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин.Таким образом, установленный порядок хранения, списания и последующего уничтожения БСО распространяется на использованные, испорченные и некомплектные бланки, подлежащие в организации строгому учету.

Рекомендуем прочесть:  Закон брачного договора 2019

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета.

Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности.

В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить. Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО.

Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816).

В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания.

После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Санкции за неправильную структуру

Сразу оговоримся, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ. Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Если вы пока еще вправе работать с БСО на бумаге, учитывайте следующее. Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии.

В этом случае на листах БСО фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов БСО, определенных п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Как правило, типография-изготовитель БСО и пользователь данных бланков — разные хозяйствующие субъекты.

Передача напечатанных бланков из типографии заказчику должна подтверждаться отдельным первичным документом — например, актом приемки. Составить этот документ можно в любой оптимальной для сторон правоотношений структуре. В частности, распространена практика использования формы из приложения № 4 к приложению № 2 к протоколу ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.

Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов.

  • сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;
  • сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
  • сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
  • сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;
  • сведения об излишках, недостаче, браке;
  • стоимость полученных из типографии бланков;
  • факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.
  • Документ подписывается членами комиссии, а также бухгалтером.

  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.
  • 2.

    Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков). 3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

    4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу. Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

    Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

    Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике. Неотъемлемой частью работы с бланками строгой отчетности, которые по своей сути можно приравнять к кассовым чекам, для субъектов хозяйствования, решивших не использовать при оказании услуг населению контрольно-кассовую технику, является грамотное оформление организационно-распорядительной документации.

    БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Положение о бланках строгой отчетности, утвержденное Постановлением № 359 от 06.05.2008 г., предъявляет ряд требований в соответствии с которыми и необходимо обращаться с такими документами.

    Для того чтобы учет бланков строгой отчетности был четким и правильным с точки зрения требований действующего законодательства, необходимо выполнить ряд действий организационного характера, составив соответствующие приказы, касающиеся оприходования документов и передачи материально ответственному лицу и оформив их приход актом приема.

    Приказо назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок) 1. Назначить ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок [ должность, Ф.

    И. О. ]. 2. Возложить на [ Ф. И. О. ] вопросы оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок, а также обязательства по ведению журнала учета бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним [ указать наименование образовательного учреждения ]. 3. [ Ф. И. О. ] обеспечить неукоснительное исполнение требований порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок.

    4. Назначить [ Ф. И. О. ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [с умма цифрами и прописью ] рублей. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за [ вписать нужное ]. Основание: дополнительное соглашение от [ число, месяц, год ] N [ значение ] к трудовому договору от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

    [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ] [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ] Примерная форма приказа о назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов и приложений к ним) Разработана: Компания «Гарант», февраль 2020 г.

    1. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
    2. постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.
    3. закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
    1. сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;
    2. факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.
    3. сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
    4. сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
    5. стоимость полученных из типографии бланков;
    6. сведения об излишках, недостаче, браке;
    7. сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;

    Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации.

    В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения. Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

    • Информация про оприходование в книге передачи и учета.
    • Данные про результаты проверки поставляемой партии.
    • Цена на документы, которые были получены.
    • Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
    • Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
    • Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
    • Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.

    В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

    Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам. Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику.

    То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте. В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

    Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции. ___________________________________________________________ (наименование юридического лица) Приказ N _____ о назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности г.

    _______________ «__»___________ ____ г. В целях обеспечения надлежащего контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности в организации (учреждении), ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Назначить ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности _______________________________________________________________. (должность, Ф.И.О. работника) 2.

    Главному бухгалтеру обеспечить заключение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, указанным в п. 1 настоящего приказа. 3. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника, указанного в п.


    proffbuhuslugi.ru © 2020
    Наверх