Главная - Пенсия - Если не идешь в отпуск согласно графика

Если не идешь в отпуск согласно графика


Если не идешь в отпуск согласно графика

ОТСУТСТВИЕ ГРАФИКА ОТПУСКОВ КАК ТАКОВОГО


График отпусков должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке. Это требование ст. 123 ТК РФ. График отпусков может отсутствовать только у работодателей, которые относятся к микропредприятиям, если они отказались от принятия локальных актов и заключают трудовые договоры с работниками по типовой форме в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ. Отсутствие графика отпусков или его неправильное ведение (то есть наличие нижеперечисленных ошибок) является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях данное нарушение наказывается штрафом: • для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ОШИБКА 2

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

121352, Москва, Давыдковская 3

  1. Для граждан
  2. Лицензирование
  3. Все услуги
  4. Для организаций

27.04.2017 Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст.

5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч.

1 ст. 123 ТК РФ). Утверждение графика.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст.

123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.

Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись. Отпуска по желанию работников.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.

260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст.

16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника. ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике.

Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ).

То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись.

На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства.

Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд.

Это уже грубое нарушение трудового законодательства.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет.

Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч.

4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял.

Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью. Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время.

При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч.

3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника.

Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее).

Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении.

Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска. Другие случаи перенесения отпуска.

Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника.

Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели.

В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска. Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника.

Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника. ВОПРОС В ТЕМУ Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней. Разделение ежегодного отпуска на части Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше).

Разделение ежегодного отпуска на части Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч.

1 ст. 115 ТК РФ). Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части.

В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска.

Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет.

В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок.

Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу.

Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

Как работодателю оформить нестандартные ситуации Источник — журнал Юрист компании Архив новостей О компании

Для организаций

Для граждан

Лицензирование

Контакты +7 499 113 0000 121352, Москва, Давыдковская ул.

д. 3

  1. Стоимость
  2. Новости
  3. Главная
  4. Услуги
  5. Команда
  6. О нас

А если обязанность писать заявление предусмотрена ЛНА?

Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков.

Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (). Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.

К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях. К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства ().

Основание для отпуска

По ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений.

Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков.

Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе. Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков. При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха.

Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска. Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации.

Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя.

Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников. После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать.

Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика.

Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу.

Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха. Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон.

Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Работник идет в отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.

рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв.

пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха.

Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска.

Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание». Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис.

1 и 2). В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано.

В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2). Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятостиМнение 1:Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю?

Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Мнение 2:Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет.

Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

  1. , эксперт по финансовому законодательству

Источник: журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Ответы:

colin Опубликовано14 июня 2019 в 13:18 Опубликовано14 июня 2019 в 13:18 Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя.

Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери Елена А.

Опубликовано15 июня 2019 в 08:27 Опубликовано15 июня 2019 в 08:27 Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска.

Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика.

Рекомендуем прочесть:  Банковские бонусные программы

В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск. shurik203 Опубликовано15 июня 2019 в 12:47 Опубликовано15 июня 2019 в 12:47 Доброго дня!

увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии. Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями. Ирина Шлячкова Опубликовано15 июня 2019 в 14:53 Опубликовано15 июня 2019 в 14:53 Здравствуйте!

Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст.

122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами. Елена Тарасова Опубликовано15 июня 2019 в 15:31 Опубликовано15 июня 2019 в 15:31 Добрый день, спасибо за Ваш вопрос.

Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам.

Предоставление отпуска — обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено. Рекомендация экспертаКак вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности.

Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы. Любовь_ Опубликовано18 июня 2019 в 14:04 Опубликовано18 июня 2019 в 14:04 Здравствуйте! Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска.

На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123] Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.» Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника — нет.

То же самое касается и разделения отпуска на части.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125] По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.» Рекомендация экспертаТолько договариваться.

aslaug Опубликовано21 июня 2019 в 13:50 Опубликовано21 июня 2019 в 13:50 Конечно, работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать пожелания работников, т.к.

они являются стороной трудовых отношений. Но как быть, к примеру, если несколько работников пожелают уйти во отпуск в одно и тоже время или по производственным условиям в указанный период отпуск не может быть предоставлен? Обычно, преимущественное право тех или иных работников на предоставление отпуска в желаемое им время прописывается в коллективном договоре.

Но если график уже составлен и утвержден, то он обязателен к исполнению как работником, так и работодателем в силу ст.123 ТК РФ. Вам следовало бы как-то решить вопрос с предоставлением отпуска до утверждения графика, обосновав необходимость предоставления отпуска в нужный Вам период некими объективными обстоятельствами.

Обязательно ли писать заявление на отпуск не по графику?

Уйти в отпуск по графику получается далеко не всегда — документ утверждается за 2 недели до нового года, а в течение следующих 12 месяцев могут возникнуть различные обстоятельства, не позволяющие работнику отдохнуть в запланированное время.

Причиной для переноса отпуска может стать производственная необходимость или личная потребность работника.

В первом случае вместо заявления работнику потребуется изложить в письменном виде свое согласие на перенос отпуска (как правило, составляется служебная записка с ходатайством о переносе отпуска работника, на которой он ставит свою подпись и визу «Не возражаю»).

Во втором случае работник может написать заявление о переносе отпуска, изложив в нем причины, по которым в график должны быть внесены изменения. Вместо такого заявления также может быть составлена служебная записка. Причины, по которым отпуск работника переносится, в этом случае излагает руководитель подразделения, где трудится будущий отпускник.

При этом работник также ставит на таком документе свою подпись и визу «Не возражаю».

Ошибка № 3: при составлении не учтено мнение профсоюзного органа

График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст. 123 требует, чтобы график утверждался с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда. Порядок учета мнения профсоюза определен ст. 372 ТК РФ. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика.

Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим. А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий.

Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд.

Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку.

В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  1. ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
  2. соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.
  3. сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  1. составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
  2. вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков 2020

При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч.

3 ст. 93 ТК РФ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Необходимость

Ответ на вопрос, непременно ли знакомить служащих с графиком отпусков, может быть чрезвычайно разным, зависимо от того, о каком непосредственно сроке речь идет.Например, в Трудовом кодексе впрямую указано, что для работодателя есть обязательство уведомить работника о том, что этого-то числа он отправится в отпуск, не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала отпуска.Неизвещение об этом предполагает собой явное несоблюдение законов в сфере трудовых отношений. В качестве результата, должностное лицо организации, обязанное исполнить это действие, будут ждать штрафные санкционные меры со стороны государства за несоблюдение прав подчиненного ему персонала.

Предоставленная в Трудовом кодексе норма содержит формулировку «не позднее 2-ух недель».Это предполагает, что работники имеют возможность быть уведомлены о соответствующих датах, определенных для них, существенно ранее этого срока, ведь он установлен только как последний срок сообщения.Еще стоит помнить, что по норме от работника будет необходима подпись о том, что до него была донесена информация относительно того, в какую дату начинается его отпуск. При всем этом не оговаривается, на каком документе он должен ее поставить.

Эта бумага быть может как графиком отпусков, так и листом ознакомления.С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса подчеркивается, что работодатель имеет обязанностью предоставлять информацию служащих относительно местных законодательных актов при условии, что их содержимое может воздействовать на реализация им трудовой функции.Схожее положение дел часто толкуется так, что график отпусков, составляемый в декабре предшествующего года, будет нужно сделать доступным для служащих компании в сжатый срок.

А также, такое решение значит, что данный работник получит больше возможностей для подготовки собственного легитимного отдыха.Конечно же, если персонал компании поставил ещё в декабре свои подписи под вышедшим графиком отпусков, то в последующем давать его представителям расписываться в листе знакомства за 2 недели до их ухода в отпуск не будет нужно.В ситуации, если последовательность отпусков изменяется с пожелания работодателя, то документами, которые подтверждают правомерность поступков работодателя по отступлению от составленного графика, числятся указания о перенесении отпусков. А также, на каждое отступление от графика отпусков наниматель должен получить письменное согласие всех служащих.Отпуск могут перенести с пожелания начальства в таковых вариантах:

  1. предоставление отпуска определенному работнику в текущем году может плохо отразиться на обычном укладе работы.
  2. работника предупредили о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели последнего срока.
  3. работнику своевременно не произвели плату за время оплачиваемого отпуска.

Форма обращения о согласии на перенос отпуска на уровне закона не зафиксирована, в следствие этого оно пишется в вольной форме.В заключении можно сообщить, если работник не согласен с графиком отпусков, то перенести его действительно возможно лишь в том случае, если работник относится к категории людей имеющих на этот момент льготы. При другом варианте отсрочка отпуска остается всецело на усмотрение управляющего, и он имеет полное право отказать.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Трудовой кодекс защищает права самых разных категорий граждан. Для женщин «в положении» существуют определенные Для защиты прав и интересов трудящихся создана государственная Инспекция по труду (Трудовая инспекция), рассматривающая различные проблемные Получение образования в педагогическом вузе позволяет выйти на преподавательскую работу, трудоустроиться в школе.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх