Главная - Льготы - Если сотрудник не принес подтверждение к справке вызову

Если сотрудник не принес подтверждение к справке вызову


Если сотрудник не принес подтверждение к справке вызову

Медицинская справка при отсутствии на работе


На практике уважительными причинами признают:

  1. сбои в работе общественного транспорта;
  2. невозможность явиться на работу из-за пожара или стихийного бедствия;
  3. вызов в правоохранительные органы или суд;
  4. предварительное уведомление и договоренность о возможном отсутствии с работодателем и т. п.
  5. временное отсутствие транспортного сообщения или билетов;
  6. болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;

Правомерность такого подхода и уважительность указанных причин подтверждают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1, апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 4 марта 2014 г.

№ 33-884/2014, Новосибирского областного суда от 18 ноября 2014 г. № 33-9663/2014, Московского городского суда от 10 сентября 2014 г.

Учебный отпуск. справка-подтверждение

Закон не регламентирует, в какой срок работник обязан предоставить работодателю указанный документ, однако следует учитывать, что справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения.

Для того, чтобы в дальнейшем этот вопрос не вызывал затруднений, можно посоветовать работодателю уточнить его в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, включив условие о сроке предоставления справки-подтверждения в течение 3-5 дней после окончания сессии. Семинары все 29 мая 2020г. состоится семинар «О перспективах на 2020-2019 гг.

и о некоторых способах оптимизации».

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

Л.Д.

Бармина, г. Вышний Волочек, Тверская обл. К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза. В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе).

В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня. В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документа). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год).

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска. Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала.

зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным.

За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Дело в том, что не очень хочется оплачивать ему этот отпуск.

Лучше пустить деньги на другое хорошее дело. А вот что я нашла сегодня. Очень интересные статьи. Что Вы думаете по этому поводу?Я процитирую: «Вопрос»Работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска в количестве 25 календарных дней на основании справки-вызова с 29 сентября по 23 октября 2008 года.
Что Вы думаете по этому поводу?Я процитирую: «Вопрос»Работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска в количестве 25 календарных дней на основании справки-вызова с 29 сентября по 23 октября 2008 года.

По ст. 173 ТК РФ был предоставлен учебный отпуск. На конец января 2009 года, работник не предоставил справку-подтверждение. Может ли руководитель организации высчитать оплаченный учебный отпуск (или какие должны быть действия).

Заранее спасибо. Ответ В соответствии с приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. № 2057

«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»

, работник по возвращении должен предоставить справку-подтверждение. Поскольку работник не предоставил справку-подтверждение, то есть не подтвердил факт своего нахождения в установленное время в вузе (фактически злоупотребил положенными ему *** и компенсациями), Вы можете сделать перерасчет с целью возвращения сумм, излишне выплаченных работнику.

Но в этом случае органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должна быть признана вина работника в невыполнении норм труда (ст 137 Трудового кодекса РФ). Следует отметить, что перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения.

30/01/2009 Н.З.Ковязина. Начальник отдела Минздравсоцразвития России. 05.09.2007″ И вот еще Вопрос: «Работник, обучающийся в высшем учебном заведении, не представил работодателю справку-подтверждение.

Каковы должны быть действия работодателя? Ответ: Справка-подтверждение — это вторая часть справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 и заполняется высшим учебным заведением после окончания сессии. Справка-подтверждение является для работника оправдательным документом.

Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями. Кроме того, из заработной платы работника может быть произведено удержание оплаты учебного отпуска на основании ст.

137 ТК РФ, так как в данной ситуации сумма отпускных будет рассматриваться как неотработанный аванс по заработной плате.

————————————————— Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 зарегистрирован в Минюсте РФ 11 июля 2003 г. N 4889, поэтому и справка-подтверждение имеет юридическую силу.

«Вопрос. Работник на основании справки-вызова оформил учебный отпуск, а после окончания сессии справку-подтверждение не принес. Что делать? Ответ. Учебный отпуск относится к целевым отпускам, предоставляемым работодателем для прохождения работником обучения. Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал.

Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал. Не предоставление работником данной справки можно расценивать как прогул, а выплаченную сумму отпускных можно удержать из заработной платы, ведь прогул не оплачивается.»

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Оплата учебного отпуска работнику, если справка-подтверждение не предоставлена

О цене ваших моральных принципов Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас. Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

Хоменко Добрый день!

Работник предоставляет справку вызов на сессию. Она оформлена верно. Образование первое высшее, вуз государственный, заочная форма. Я оформляю приказ об учебном отпуске по заявлению работника.

Даты сессии справки-вызова и заявления совпадают.

Работник уходит учится, деньги выплачиваются, по завершении сессии работник не приносит справку — подтверждение.

Что делать с выплаченной суммой?

Ведь по закону мы должны оплачивать только успешное обучение студента?

Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2020 Superjob

Учебный отпуск. как быть если работник не принес справку подтверждение

Закон не регламентирует, в какой срок работник обязан предоставить работодателю указанный документ, однако следует учитывать, что справка-подтверждение является для работника оправдательным документом.

Перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения. Для того, чтобы в дальнейшем этот вопрос не вызывал затруднений, можно посоветовать работодателю уточнить его в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, включив условие о сроке предоставления справки-подтверждения в течение 3-5 дней после окончания сессии.

ТК РФ и иных федеральных законов не содержат подходящих к рассматриваемой ситуации оснований удержания. Вместе с тем, работодатель может попробовать взыскать выплаченные отпускные в судебном порядке в качестве неосновательного обогащения. В соответствии с п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Форма, утвержденная приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения.

Инфо Поскольку работник не предоставил справку-подтверждение, то есть не подтвердил факт своего нахождения в установленное время в вузе (фактически злоупотребил положенными ему *** и компенсациями), Вы можете сделать перерасчет с целью возвращения сумм, излишне выплаченных работнику. Но в этом случае органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должна быть признана вина работника в невыполнении норм труда (ст 137 Трудового кодекса РФ).Следует отметить, что перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения.30/01/2009Н.З.Ковязина.

Начальник отдела Минздравсоцразвития России. 05.09.2007″И вот ещеВопрос:»Работник, обучающийся в высшем учебном заведении, не представил работодателю справку-подтверждение. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки.

Подскажите, как начисляется НДС при списании УЦЕНЕННОГО товара (промышленный товар) по сроку годности и другим причинам, на первоначальную сумму стоимости товара или на сумму уцененного товара?

Разница в цене может отличаться в несколько раз, отсюда и НДС может сильно отличаться. Прошу указать на ссылки в законодательстве.

Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.07.05.2018: Подскажите пожалуйста по поводу оформления трудового договора на иностранца по патенту, он должен быть срочный или бессрочный? Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска. ИМЕЙТЕ В ВИДУ При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. При внесении записи при приёме на работу на должность заведующего детским садом допустили ошибку: упустили слова «на должность», указали просто «принята заведующим д/с…».

Надо ли признавать запись недействительной и делать новую? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.07.05.2018: Работнику оплачивается работа в выходной день в одинарном размере, и предоставляется день отдыха в любой другой день без оплаты.

Правомерны ли такие условия? Ответ… 26.04.2018: Необходимо ли включать 02 мая в 2020-ом году в число дней отпуска? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. ЛЕНИЕ от 24 сентября 2013 г. по делу N 33-4087/2013 Судья Клименко Г.А.

Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты — Мансийского автономного округа — Югры в составе: председательствующего судьи Ковалева А.А. , судей Максименко И.В., Захарова Д.П., при секретаре Щ., рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре к (ФИО)1 о взыскании с работника задолженности в пользу работодателя, по апелляционной жалобе ответчика на решение Ханты-Мансийского районного суда от 5 июня 2013 года, которым постановлено: «Исковые требования Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре к (ФИО)1 о взыскании с работника задолженности в пользу работодателя, удовлетворить. Предоставлять учебный отпуск организация, в которой работает сотрудник, будет только при соблюдении следующих условий.

Учебное заведение имеет государственную аккредитацию, сотрудник является его студентом и учится успешно, причем получает образование такого уровня впервые.

Внимание Студент работает на основном месте работы, так как при работе по совмещению учебного отпуска он не получит, в этом случае он может рассчитывать только на отпуск за свой счет.

Учебный отпуск нельзя продлить даже при вероятности пересдачи, нельзя его и отменить, выплатив сотруднику денежную компенсацию, как это возможно при обычном отпуске.

Данный вывод, в том числе подтверждается судебной практикой (см.

приложение к ответу ниже). Следует отметить, что оплата проезда к месту обучения является гарантией, установленной главой 26 Трудового кодекса РФ. От воли работодателя выплата этих сумм не зависит, равно как и от обстоятельств, следующих за такой выплатой.

Оплата проезда поставлена в зависимость только от самого факта учебного отпуска. Работодателю обязан оплатить проезд вне зависимости от того, в какое время работник уехал и приехал, если сам проезд произошёл в связи с обучением.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 173–177, 198 Трудового кодекса РФ. Его правомерность подтверждена и судом (см., например, определение Свердловского областного суда от 28 марта 2006 г.

№ 33-2139/2006). Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании. К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза. После окончания учебного отпуска и сдачи последнего экзамена сотрудник приносит работодателю справку-подтверждение из вуза о сданной сессии.

Справка-подтверждение заполняется и заверяется учебным заведением.

3 После получения заявления работодатель подписывает приказ о предоставлении учебного отпуска. В этой форме отпуска не имеет значение, каков общий стаж сотрудника за рабочий год, поэтому строка приказа о периоде работы просто не заполняется.

Такой приказ должен быть обязательно предоставлен сотруднику для ознакомления и подписания. Кроме того, сведения о предоставлении этого отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и обязательно отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Требования мотивированы тем, что в организации ответчик работал с 11 октября 2004 года в должности старшего специалиста 1 разряда отдела государственной экологической экспертизы и нормирования. В соответствии с приказом Управления N 61-о от 10.02.

Важно На личный счет ответчика перечислены денежные средства в сумме 61545 рублей 25 копеек.

В связи с прекращением с ответчиком служебного контракта и отсутствием справки-подтверждения за период с 08.03.2012 года по 21.04.2012 года, за (ФИО)1 образовалась задолженность перед Управлением в сумме 32585 рубля 74 копейки. Произвести удержание задолженности в бесспорном порядке оказалось невозможно, поскольку на момент увольнения работнику денежные суммы не причитались. Юристы же занимают «срединную» позицию.

Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами.

В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

Следовательно, выплаченный средний заработок работнику за дни учебного отпуска не зависит от сдачи последующей сессии.

Законодательством РФ не предусмотрен возврат сумм среднего заработка, выплаченных работнику за время учебного отпуска. Таким образом, судебная коллегия приходит к выводу о незаконности вывода суда первой инстанции о необходимости взыскания суммы оплаты дополнительного учебного отпуска. При таких обстоятельствах судебная коллегия считает необходимым отменить решение суда первой инстанции и постановить по делу новое решение, которым в иске Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре к (ФИО)1 о взыскании с работника задолженности в пользу работодателя отказать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В каких случаях необходимо разводится через суд Законодательство предусмотрело некоторые ситуации, при которых расторгнуть Передача факта истечения исковой давности в БКИ Прощение долга – это способ прекращения обязательства Действующее законодательство Специальный стаж в первую очередь регламентируется: ФЗ – 340-1 от 20.11.

1990 Обеспечительный платеж: гражданское право В Кодексе присутствует две нормы, относящиеся к использованию этого инструмента. Была квартира, а стал магазин Для начала стоит сказать, что по российскому закону существует механизм, позволяющий жилую Что такое примирительные процедуры в Арбитражном процессе? Мировое соглашение в гражданском процессе предполагает прекращение

Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова , заместитель декана юридического факультета Опубликовано в номере: №9 / 2003 Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160

«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)»

(с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426.

С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений .

Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

(с изм.

на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием.

Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003.

Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года . Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию.

Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании. Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента.

Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.

Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года.

Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы.

Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы. Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации.

Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок.

По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки. Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию.

Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка. Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска.

Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки. На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными.

Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх