Главная - Автомобильное право - Форма акта приема передачи транспортного средства в аренду

Форма акта приема передачи транспортного средства в аренду


Учет и хранение документа

  1. Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
  2. Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  3. Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  4. Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  5. Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  6. Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  7. Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  8. Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Назначение акта

Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств. Так, договор аренды предусматривает:

  1. обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
  2. обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.

И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.

Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс. Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.

Третьей функцией акта приема-передачи является фиксация состояния арендованного автомобиля, его работоспособности и отсутствия видимых повреждений.

Акт приема-передачи арендованного ОС (бланк)

Составить акт приема-передачи арендованного имущества компания может в произвольной форме, но обязательно указав в нем все необходимые реквизиты, предусмотренные ().

Также при оформлении передачи арендованного основного средства организация может воспользоваться унифицированными бланками, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (например, или ). Но унифицированные формы актов приема-передачи ОС необходимо будет доработать с учетом требований, содержащихся в (). Акт приема-передачи должен включать наименование имущества, его количественные и качественные характеристики, имеющиеся недостатки и другие данные, позволяющие определить состояние передаваемого в аренду объекта ОС.

Подробно составленный арендодателем акт поможет избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны арендатора.

Акт приема-передачи арендованного ОС (образец) можно посмотреть здесь: Скачать бланк акта приема-передачи арендованного ОС здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  1. цвет;
  2. марку;
  3. номер ПТС;
  4. категорию;
  5. год выпуска;
  6. VIN;
  7. есть ли дополнительное оборудование.
  8. параметры двигателя;

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  • Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  • Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  • Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт

В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование.

Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило.

Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило. Подтверждается, что претензий арендатор к собственнику ТС не имеет.Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон.

Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился.

РђРєС‚ приема-передачи автомобиля РІ аренду — образец, бланк

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи.

В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно.

При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.В договоре важно указать следующую информацию:1.

Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон.

Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.2.

Срок, на который передается автомобиль.

В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.3.

Стоимость аренды, а также порядок выплат.В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем.

В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки.

Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Скачать

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи.

В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Оформляем акт о передаче автомобиля в аренду

Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля не относится к обязательным документам для данной сделки, вместе с тем носит очень важную функцию. Документ позволяет описать состояние автомобиля в момент приема-передачи, исключив возможных недоразумения и споры в будущем.

Все дефекты, комплектация, неисправности отражаются в акте. При передаче автомобиля в аренду между владельцем транспортного средства и арендатором заключается договор, этот документ является обязательным и определяет порядок отношений между сторонами в вопросе найма авто. В дополнение к нему составляется передаточный акт.
В дополнение к нему составляется передаточный акт.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Советы офисному сотруднику:

  1. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  2. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  3. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  4. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды.

Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон.

Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3).

В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду.

Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4).

В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.Подведем итоги:

  1. Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
  2. Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
  3. Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.

Удачи на дорогах!

Акт приема передачи по договору аренды автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля по договор аренды составляется не всегда, тем не менее, он является важным документом, так как, в отличие от договора аренды, является подтверждение передачи транспортного средства, в том время как договора аренды содержит лишь намерение это выполнить.

В качестве примера предлагаем также скачать → образец акта приема-передачи автомобиля по договору купли-продажи. При передачи автомобиля в аренду (временное пользование за плату) оформляется договор аренды между двумя сторонами: собственником транспортного средства и арендатором.

Договор аренды содержит условия, на которых автомобиль будет передан арендатору, а также обязательства сторон по отношению друг к другу.

Договор аренды транспортного средства

6.1. Изменение условий договора и его расторжение возможны по письменному соглашению сторон, при не достижении соглашения спор рассматривается в суде по требованию одной из сторон.

6. 2 В одностороннем порядке договор расторгается, если возможность такого отказа предусмотрена законом и в следующих случаях: 6.3. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором. 6. 4. Если стороны не достигли соглашения об изменении арендной платы по истечению года аренды автомобиля.

6.5 __________________________________________________ 6.6. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, в том числе по форс-мажорным обстоятельствам должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств. 3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб.

3.2. Платежи, предусмотренные п.

3. 1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя. 3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Интересное: Образец нотариального согласия супруга на совершение сделки

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов. Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки).

Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением. Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов). Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон. В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины.

Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  1. свидетельство о регистрации ТС;
  2. ПТС на машину;
  3. действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  4. гражданский паспорт;
  5. нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Содержание акта

Итак, акт должен:

  1. фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
  2. фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
  3. фиксировать состояние передаваемого автомобиля.

Именно эти констатации фактов должны быть включены в текст акта приема-передачи. В соответствии с этой задачей существуют разработанные типовые структуры актов рассматриваемого вида, в которые включен стандартный набор структурных элементов.

Так, в акт приема-передачи автомобиля вносятся следующие сведения:

  • сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
  • дата и место составление акта;
  • нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
  • сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
  • сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
  • сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
  • сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
  • участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
  • подписи контрагентов.
  • наименование документа;
  • сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
  • в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;

Составляется акт приема-передачи автомобиля в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки. Особо внимательно следует отнестись к составлению акта при наличии претензий.

В этом случае есть вероятность, что акт приема-передачи станет одним из документов, обосновывающих исковые требования в случае, если дело дойдет до судебного спора. Читайте также

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды

Акт приема-передачи автомобиляк договору аренды № ___ от ____________ года.Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, марки: ________________, ____ года выпуска, двигатель № ____________ , кузов № _______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________, ПТС: __________, выдан ___________ года, по договору аренды между Гр. _____________, паспорт: code of state GEO № ____________ , проживающий по адресу: _____________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, паспорт: _____________, выдан ОВД «___________» гор.

Москвы, дата выдачи __________, зарегистрирован: _____________________, далее «Арендодателем», о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: ____________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________, кузов № _____________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________ , ПТС: ________, выдан _________ года в исправном состоянии и техническом состоянии.

Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _________ километров.При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:1.

ПТС __ НУ _________ от ___________ года2. Свидетельство о регистрации ТС ____ № _________3. Страховой полис серия ССС №______________ «Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.Выявленные замечания:__________________________________________________________.С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил. Арендатор: _________________ Арендодатель:__________________

Что включить в текст

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена.

Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

  • Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
  • Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
  • Место и дата подписания.
  • Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц наименование организации и реквизиты.
  • Личные подписи сторон (или их представителей).
  • Подробное описание технического состояния транспортного средства.

Важно!

Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх