Главная - Социальное страхование - Форма бланка складского учета с 19

Форма бланка складского учета с 19


Структура бланка карточки складского учета материалов


В документе указываются:

  1. стоимость материала;
  2. учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  3. название организации, владеющей складом;
  4. сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  5. конкретное наименование материала;
  6. дата, номер внесения записи в карточку;
  7. наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
  8. дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  9. номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  10. срок эксплуатации материала;
  11. код и наименование единицы измерения объема материала;
  12. размер прихода либо расхода по материалу, остатка.
  13. сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  14. сведения о поставщике материала;

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале .

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные. Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Журнал складского учета (образец)

Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара.

Так, поступление товаров может отражаться в, которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет на ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел.

В каждом разделе указывается фактически та же информация, что и в карточках складского учета. Журнал складского учета обычно содержит следующую информацию:

  1. общие характеристики товара: сорт, марка, размер и т.д.;
  2. сведения о том, от кого получен или кому отпущен товар;
  3. общие данные: наименование организации, структурного подразделения и т.д.;
  4. сведения о приходе и расходе.
  5. дата внесения записи, номер записи по порядку, данные документа (дата и номер), который служит основанием для внесения записи;
  6. , который отвечает за ведение журнала;
  7. наименование товара;
  8. место размещения товара на складе с указанием ячейки, стеллажа;

Каждая запись в журнале заверяется подписью материально-ответственного лица с указанием даты заполнения.

В журнале также может присутствовать раздел, отражающий факт проверки сведений, содержащихся в журнале. Обычно он включает в себя данные о дате проверки, замечаниях или иных комментарии по факту проверки, данные о проверяющем лице.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы по порядку, а сам журнал складского учета прошит. На последней странице должно быть зафиксировано количество страниц, должна стоять заверяющая подпись главного бухгалтера и дата начала заполнения. Ниже представлен образец журнала.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует.

С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению. На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам.
На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ.

Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Учет журнала складского учета формы М-17

Сведения в складской книге М-17 подлежат тщательному учету, и за них несет материальную ответственность кладовщик.

Поэтому при ведении журнала важно использовать процедуры, которые не позволят незаметно редактировать данные или вносить безосновательные записи.

Виды товарного учета складских операций Основными правилами ведения книги являются:

  • Плановые проверки соблюдения правил ведения учета должны проводиться бухгалтерией ежемесячно. Результаты указываются в соответствующем блоке журнала М-17.
  • С целью сохранения отчетности для проверяющих органов и самого предприятия закрытая книга хранится в архиве минимум 5 лет. Это касается и сведений в электронном виде.
  • Для новых кладовщиков нужно иметь по ведению складской книги учета образец.
  • Книга перед использованием пронумеровывается и прошивается. Главбух ставит на заднем листе подпись и печать.
  • Непосредственно заполнение карточек учета могут производить операторы или помощники, но кладовщик должен поверить каждую запись и поставить свою подпись.
  • Предприятие вправе вести книгу М-17 несколько лет подряд. Но лучше в начале года формировать новый журнал, сделав инвентаризацию и перенеся сведения об остатках.
  • Рекомендуется ежемесячно делать отчет по каждой номенклатурной позиции с подведением остатков и подсчетом оборотов.

Использование формы М17 предприятием не обязательно.

По её примеру может быть создан собственный журнал учета складских операций без лишних граф.

Однако общие принципы ведения такого документа рекомендуется оставить аналогичными. С целью сокращения складских издержек лучше использовать электронные формы учета.

Ведь применение облегчает работу не только кладовщикам, но и руководству предприятия. Цифровые технологии позволяют контролировать склад удаленно и оперативно принимать решения на основе имеющихся данных. Опубликовано: 21.10.2019 У нас есть готовое решение и оборудование для Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п.

54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п.

274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье . Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом.

Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии. Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н). Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе.

Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике. Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте. А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье .

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм.

Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета. Таблица. Перечень складских документов.
Компонент учета Что это Образцы складских документов Зачем нужны Количество экземпляров Поступление Товарная накладная Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ Два: один — у продавца, второй — у покупателя Накладная на отпуск материалов на сторону Получить ТМЦ с другого адреса Приходный ордер Зафиксировать прибытие Один с подписями кладовщика и экспедитора Акт о расхождении Задокументировать несоответствие по количеству и качеству Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии Чек из кассового аппарата Фискальный чек Подтвердить факт покупки Два: один — для покупателя, второй — для ФНС Складская ведомость, акт, справка Прочие Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом Фактический учет Партионная карта Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию Карточка учета материалов Учесть материалы по сортам и видам Один Внутреннее перемещение Требование-накладная Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами) Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад Инвентаризация Приказ о проведении инвентаризации Инициировать проверку с указанием причины Один — для председателя инвентаризационной комиссии Инвентаризационная опись Отразить фактическое наличие ТМЦ Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию Сличительная ведомость Зафиксировать отклонение от учетных показателей Ведомость учета результатов инвентаризации Оформить результаты Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию Хранение Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение Оформить принятие по договору хранения В соответствии с договором Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя Один Выбытие Лимитно-заборная карта Отразить отпуск материалов при наличии лимитов Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел Накладная на отпуск материалов на сторону Передать ТМЦ по другому адресу Два: один — у продавца, второй — у покупателя Требование-накладная Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами) Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел Товарная накладная Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела. Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике.
Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Какие бланки использовать в работе

предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности. Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике.

В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов».

Формат бланка М-17 утвержден .

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  1. акты;
  2. накладные;
  3. описи;
  4. журналы;
  5. другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.
  6. ведомости;

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

  1. полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  2. код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  3. номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  4. дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар. Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  1. вид деятельности (хранение),
  2. его название,
  3. номер (если складов несколько),
  4. конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  1. сорт,
  2. профиль,
  3. номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
  4. марка,
  5. размер,

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  1. код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  2. конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы.

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.
Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  1. расход,
  2. приход,
  3. подпись кладовщика с датой произведенной операции.
  4. номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  5. остаток,
  6. учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  7. название поставщика или потребителя,
  8. дата поступления или отпуска со склада,

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Назначение документа

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта.

В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря.

В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.

В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

Популярное

Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Заработная плата ИП Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство УСН Пенсионеры Кадровое делопроизводство ЕНВД Декретный отпуск Экологические платежи Пенсионеры КБК НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Разметка книги складского учета материалов

На большинстве предприятий книга складского учета материалов (форма М-17) ведется по стандартному образцу.

Ведь её проще купить, чем делать своими силами. Поэтому разметка в журнале соответствует таковой в утвержденной . Внутренняя разметка книги М17 для складского учета На обложке книги указывается название предприятия и, при наличии, структурного подразделения.

Страницы на развороте полностью идентичны и включают две таблицы.

В шапке указывается материально ответственное лицо, наименование товара и его личный номер (код). В первой (верхней) таблице имеются следующие столбцы:

  • Цена (руб).
  • Размер, габариты.
  • Норма запаса.
  • Номер стеллажа.
  • Единица измерения (кг, л, шт).
  • Номер ячейки.
  • Номер склада.
  • Сорт (при наличии).
  • Марка.
  • Профиль.

В первой таблице указывается только один вид продукции, который учитывается на странице.

В зависимости от планируемых оборотов, под каждый товарный код может резервироваться несколько листов подряд. Последний лист журнала М-17 со списком бухгалтерских проверок Во второй таблице отражаются приходно-расходные операции. Она содержит следующие столбцы:

  1. дата записи;
  2. количество пришедшего товара;
  3. поставщик, клиент или другой тип контрагента, который передает или забирает товар;
  4. остаток;
  5. количество выбывшего товара;
  6. номер записи по порядку;
  7. дата и номер документа;
  8. подпись кладовщика.

В конце формы М-17 книги складского учета имеется лист регулярных проверок бухгалтерией правильности сделанных записей.

На этой странице расположена таблица, включающая три столбца:

  • Должность, подпись проверяющего.
  • Дата проверки.
  • Замечания и предложения.

Таким образом, в одном журнале объединено движение всех подотчетных товаров и результаты проверок действий кладовщиков. Взяв в руки всего один документ можно проанализировать практически все складские операции.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту.

Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны. Рассмотрим такие вопросы:

  1. в каких ситуациях используется каждый из них;
  2. что относится к складским документам;
  3. где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта.

Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций.

Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада.

Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик.

Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка. Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ).

Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов.

Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье . Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Общая информация

Бланк был создан и утвержден 25 декабря 1998 года Госкомстатом, Постановлением №132.

Это бывшая обязательная к применению форма. Таковой она была до конца 2012 года. С 2013 все унифицированные бланки носят рекомендательный характер, однако многие предприятия предпочитают работу с ними, ввиду их удобства.

Кроме того, чиновники из проверяющих ведомств привыкли к старым формам, поэтому руководители для избежания лишних вопросов также выбирают унифицированные формы. Внимание! При выборе тех или иных бланков руководители организаций должны зафиксировать свое решение в учетной политике.

Выбирая собственно разработанные формы, надо помнить, что обязательные реквизиты для таких документов должны быть сохранены.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа. Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  1. столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  2. столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.
  3. столбец № 1 — структурное подразделение;
  4. столбец № 3 — номер склада;

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика.

При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  1. далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  2. «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  3. «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  4. «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  5. «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  6. в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх