Главная - Льготы - Информационное письмо о данных директора и глбуха образец

Информационное письмо о данных директора и глбуха образец


Как составить уведомление о смене директора для налогового органа


Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

. Дело в том, что сведения о генеральном директоре включаются в Единый государственный реестр юридических лиц.

И при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ необходимо представить уведомление в налоговый орган. Поэтому надо составить письмо уведомление о смене генерального директора, образец которого приведен ниже.

Уведомление надо составить на бланке по форме № Р14001. Эта форма утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

  1. Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора

Обратите внимание! Подписывает форму уведомления уже новый руководитель организации. При этом подпись руководителя должен заверить нотариус.

  1. Образец уведомления о смене руководителя организации
  2. Скачать полностью
  3. Требование об уведомлении налогового органа необходимо соблюдать поскольку за нарушение этого правила могут наступить следующие неблагоприятные последствия:
  4. Представить уведомление в налоговый орган необходимо в течение трех рабочих дней.
  1. сделки, которые заключил уже новый руководитель до того момента, когда сведения о нем еще не были внесены в ЕГРЮЛ, могут признать недействительными. Такая сделка может квалифицироваться, как заключенная неуполномоченным лицом.

    Соответственно, она не будет нести юридические последствия.

  2. налоговая инспекция может оштрафовать руководителя на сумму в 5000 рублей.

    Такая административная ответственность установлена ч. 3 статьи 14.25 и статьей 23.61 КоАП);

Также важна информация о том, как именно можно представить в налоговый орган информационное письмо о смене директора.

Есть несколько вариантов:

  • Направить заявление в налоговый орган по почте.
  • Подать уведомление через сайт госуслуг или через официальный сайт Федеральной налоговой службы.
  • Уведомление можно передать непосредственно в территориальную налоговую инспекцию.
  • Обратиться в МФЦ.

Выбрать наиболее удобную для себя форму уведомления организация может самостоятельно.

Этап первый — приказ руководителя о передаче дел

В приказе за подписью руководителя компании должны содержаться следующие основные моменты:

  1. дата окончания передачи дел. Назначенный день нужно сопоставить со сроками сдачи налоговых деклараций и бухотчетности, передавать дела накануне сдачи отчетов как минимум нерезонно.
  2. сведения (ФИО) иных лиц, задействованных в передаче дел (например, аудиторы и члены назначенной комиссии);
  3. причина проведения процедуры передачи дел (увольнение главного бухгалтера может являться такой причиной);
  4. перечисление полномочий увольняющегося главного бухгалтера;
  5. период проведения приема-передачи дел. Важно отметить, что при увольнении главбуха по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), расторгнуть трудовое соглашение с ним работодатель обязан за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если увольнение производится по инициативе руководителя и имеет место смена собственника имущества (п.4 ст.81 ТК РФ), срок прекращения трудовых отношений с главбухом составляет три месяца с момента установления права собственности нового собственника (ст.75 ТК РФ);
  6. сведения (ФИО) о лице, принимающем дела (если кандидат в главбухи еще не найден, указывается руководитель компании, если найден и трудится в качестве заместителя главбуха или просто бухгалтером — указать нужно именно его);
  7. сведения (ФИО) о лице, ответственном за сдачу документов — увольняющемся главном бухгалтере;

Разъяснение

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие.

По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

О чем писать в информационных письмах

Письма такого рода должны содержать полезный и интересный для пользователя контент.

Повод для отправки информационного письма можно найти всегда. Это может быть:

  1. Новостная рассылка, еженедельный или ежемесячный дайджест:

Пример дайджеста:

  1. Сообщение с презентацией новых материалов вашего блога, если такой имеется у вас на сайте (если нет – нужно срочно завести):
  1. Полезные рекомендации из серии “how to”, руководство пользователя.
    В таких письмах полезной будет gif анимация. Как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать.

    Кроме того, показывая на анимированной картинке как выполнить ту или иную операцию, вы не только донесете мысль до адресата, но и избавите себя от необходимости использования пошаговых пространных описаний всего процесса:

  1. Анонсы мероприятий, которые собирается проводить ваша компания.

Например, мы отправляли письмо-приглашение на email conference с составом спикеров и программой конференции. В футер этого сообщения добавили блок со ссылкой на документ с аргументами “почему стоит посетить эту конференцию”, который получателям оставалось только скачать, внести название своей компании / имя руководителя/ свои данные и показать лицу, принимающему решение:

  1. Интересные материалы, которыми вы хотите поделиться с вашими подписчиками:
  1. Важные для клиента изменения на рынке, в отрасли и т.д.:
  1. Данные исследований в вашей отрасли:
  1. Занимательные истории, связанные с использованием аналогичного продукта:

Информационные письма, приведенные выше в пример, показывают, что спектр применения данного инструмента достаточно широк.

Разновидности инфо-писем

  • Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».
  • Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.
  • Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.
  • Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  • Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий.

При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы.

Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.Образец информационного письма вы можете найти здесь .

Как поступить, если для заполнения формы нет данных

В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению (утв.

)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание). Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.). В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

  1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
  2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

Как правильно оформить

[ads-pc-3] [ads-mob-3] За исключением основного текста, который может содержать любую информацию на усмотрение отправителя, весь документ в целом составляется согласно определенным правилам. В частности, такой документ должен содержать следующие реквизиты:

  1. контактные данные отправителя;
  2. данные адресата (его имя или название организации);
  3. указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
  4. заголовок письма;
  5. его подпись с расшифровкой.

Несмотря на то, что такой документ в большинстве случаев рассылается от лица руководителя компании или организации, он не обязан ставить свою подпись на таких документах лично. Более того – в случае, если предполагается массовая рассылка или отправление по электронной почте, ставить личную подпись на каждом экземпляре затруднительно или невозможно.

В таких ситуациях можно обойтись факсимиле, как вариант – письма может подписывать секретарь или другое уполномоченное лицо.

Но этот реквизит не является обязательным, и при невозможности поставить подпись руководителя информационное письмо о деятельности компании может ее вовсе не иметь.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором): 1.

В ФНС РФ. 2. С учетом условий действующих договоров:

  1. контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  2. банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

  1. контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  2. сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Кого нужно уведомить о смене руководства в компании

В обязательном порядке после смены руководства об этом необходимо сообщить:

  1. в налоговую инспекцию;
  2. в банк, обслуживающий компанию или являющийся его кредитором.

Кроме того, нужно будет проинформировать и ваших деловых партнеров.

Кого-то придется проинформировать в обязательном порядке, а кого-то – по желанию.

Обычно в договорах между контрагентами прописывают отдельный пункт, обязывающий компанию сообщать об изменениях руководства или учредителей либо прочих действий, которые могут влиять на деловые взаимоотношения.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый.

Ведь документ о его назначении уже вступил в силу.

И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник. На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека. Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет ():

  1. 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.
  2. 20 — 70 тыс. руб. для организации;

Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

  1. 100 — 150 тыс. руб. для организации;
  2. 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую.

При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации. Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже: Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе.

В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Предназначение информационного письма


[ads-pc-3] [ads-mob-3] Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:

  • Напоминание – сотрудник или контрагент уведомляются о том, что к определенному сроку необходимо выполнить какие-то обязательства или действия.
  • Заявление – в таком информационном письме до сведения получателя доводится информация о намерении отправителя совершить определенные действия.
  • Рекламное – содержит информацию о предстоящих акциях и других событиях, а также полные или частичные данные об определенных услугах и товарах.
  • Письмо-сообщение – в таком документе получателя уведомляют о чем-либо. Как правило – это события, происходящие в компании: изменение графиков каких-то событий, смена ответственных лиц или руководства, новые цены на товары или услуги.

Нередко такие письма используются не по прямому назначению, а в качестве дополнительного маркетингового инструмента.

Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных). Составляется такой документ на фирменном бланке организации, при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц. Но всю информацию в самом письме иногда не указывают: для этого используются дополнительные приложения, в которых содержится полная информация.При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них.

Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.

Обязательно или нет

Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации.

Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. повышают имидж компании.
  2. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
  3. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию.

Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года. Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи.

Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Протокол с формой Р14001

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью. Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого.

Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить?

Читайте об этом в данной публикации. После заполнения форму относят нотариусу для заверения.

Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика: Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/rukovodstvo-po-zapolneniyu-pisma-o-sm.html

Особенности создания информационных писем

Если сделать шаблон оформления информационных писем в нашем адаптивном редакторе заранее и сохранить блоки в личной библиотеке, в дальнейшем создание емейл сообщения не будет занимать у вас много времени. Все, что вам потребуется – это подготовить релевантный контент и красиво его преподнести.

Адаптивность письма нельзя недооценивать. По данным исследований портала Blue Hornet 70% потребителей сразу удаляют те сообщения электронной почты, которые некорректно отображаются на мобильном устройстве. Поэтому готовое письмо стоит протестировать, и только когда вы убедитесь, что оно выглядит хорошо, можно отправлять его через сервис рассылок У нас есть профессиональные секреты, как оформить письмо, чтобы оно достигло цели, и мы готовы поделиться с вами этой информацией, чтобы ваши рассылки стали еще более эффективными.

План действий при смене главбуха

В действующих положениях ТК РФ нет четких требований о передаче дел увольняемого главбуха новому сотруднику. Однако любой человек, занимающий столь высокую должность в организации, понимает, что без передачи дел разрывать отношения непрофессионально Главный бухгалтер — такой же сотрудник компании, как и любой другой, поэтому вправе уволиться по собственному желанию и по согласованию сторон, а также быть уволен по приказу руководителя за нарушение трудового законодательства.

При найме на работу нового главбуха вам потребуется грамотно составить бланк трудового договора, заполнить онлайн который вы можете в функциональной и удобной программе Кадры от Бухсофт.

Довольно распространен вопрос — должен ли главбух передавать дела при увольнении? Примечательно, что в действующих положениях Трудового кодекса РФ нет четких требований и рекомендаций о передаче дел увольняемого главбуха новому сотруднику на его место. Однако любой человек, занимающий столь высокую должность в организации, понимает, что без передачи дел разрывать отношения непрофессионально.

В сегодняшней статье разберемся, каков порядок передачи дел главного бухгалтера.

Письмо-запрос в банк

Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации.

Обязательные к соблюдению формальности:

  1. ясное изложение проблемы;
  2. правильное указание реквизитов автора письма;
  3. по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
  4. по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.

ФАЙЛЫ В АКБ «Мосбанк» 123790 г. Москва, ул. Высокая, 78 от Линчевского Дмитрия Яковлевича, проживающего по адресу: 123908, г.Москва, ул.Октябрьская, д.

90, кв. 213, тел. 222-66-88 e-mail: О реструктуризации задолженности 12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.

Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке. С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния.

Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский

Уведомление о смене главного бухгалтера

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха. В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается.

Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов. Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Составление

Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия.

Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения.

Служебное письмо с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.

Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх