Главная - Автомобильное право - Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск

Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск


Оглавление:

Визы на заявлении на отпуск


Ограничиваться на заявлениях только одной подписью начальника структурного подразделения тоже не следует. Виза начальника – это решение начальника по существу вопроса, но по закону решения кадрового характера (прием, перевод, увольнение и пр. ) вправе принимать только руководитель предприятия (не начальник отдела и не кадровик). Вот почему на заявлении обязательно должна быть резолюция руководителя, который в случае возникновения спора обязан будет нести ответственность за принятое решение.

Поскольку заявления работников относятся к документам-основаниям для издания кадровых приказов, то именно на этих «первичных» документах нужна резолюция руководителя.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет . Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника.

Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ). Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования».

Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя. В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  • Подписи руководителя организации;
  • Расшифровки подписи;
  • Указания на его должность (директор, ген.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  1. Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  2. В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».
  3. Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  4. Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.

К примеру, резолюция директора может быть такой: Начальнику отдела кадров Пример заявления с резолюцией: Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника.

Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа.

Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель. Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением.

Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором? Резолюция — это результат рассмотрения документа руководством.

Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Образец резолюции на заявлении об увольнении
  2. Резолюция руководителя на заявлениях
  3. Резолюция на заявлении на отпуск
  4. Виза на заявлении
  5. Оформление резолюции
  6. Визы на заявлениях сотрудников
  7. Работник пишет заявление…

Форум

  1. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Прописывается должность руководителя.
  4. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  5. Образец такой резолюции выглядит так: Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:
  • Дату увольнения сотрудника.
  • Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  • Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.

  • Должность руководителя.

Читайте также Как перенести отпуск в связи с больничным?Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Источник: http://aval48.ru/kakuyu-rezolyutsiyu-dolzhen-stavit-direktor-na-zayavlenii-otpusk/

Резолюция начальника на заявлении на отпуск

Этника3 13:43 Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение.

Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. яАня3 15:38 Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью.

то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий.

так? тогда ладненько, не буду заморачиваться. Оксана-03 17:08 Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика».Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

В приказ предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с « » 200 г.на календарных дней Ген.

Если наниматель не принимает?

Рекомендуемый алгоритм действий: Статья 125 ТК РФ.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т.

е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» ). Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства. Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»? Руководитель организации не визирует документы – он их утверждает или подписывает. А на заявлениях работников руководитель делает запись, в которой отражается суть принятого им решения.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003) такого рода указание, или «виза» – как вы ее называете, именуется резолюцией. В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.

Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.

Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 резолюция, проставленная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент ) Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция ).

Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск

На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие.

Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.

Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:

  1. распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
  2. сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;
  3. ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;

В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.

После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.

Архив заявлений

Он отказывается дать объяснение отсутствия на работе, его увольняют за прогул.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Виза директора на заявлениях

Главное же — какие даты будут указаны в приказе на отпуск. Подпись сотрудника в приказе прежде всего означает его согласие с содержанием приказа.

ВажноРостовчанка, обратите внимание, что, как уже намекнул mvf, мы рассматриваем ситуацию отпуска по заявлению, то есть не предусмотренного графиком отпусков.

Если речь идет об отпуске по графику, то, с одной стороны, заявление работника не требуется, а с другой — соблюдение дат такого отпуска обязательно как для работника, так и для работодателя.

  1. 2 Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции
  2. 1 Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится? Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  • Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст.
  • Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован.

На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации. Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении.

Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т.

д. Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Подпись руководителя и дата резолюции

Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия. Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции. В целях экономии времени руководителя секретарь или помощник может заранее подготовить проект резолюции и представить руководителю, который в случае согласия с ее содержанием лишь подписывает резолюцию и ставит дату.

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2020 года.

Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных. Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет.

Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом. Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен.

В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков. Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала. Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения. В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца. Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован.

Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха.

В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск?

В законе нет точного срока подачи документа.

Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст.

136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты. Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала.

Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее . Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника.

Это, наверняка, приведет к отказу.

Обязательно ли составлять?

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?


При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает. Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо.

Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо. Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже. Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь . Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут . Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск.

Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Заявления (их регистрация, визирование)

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении. Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал?

2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Рекомендуем прочесть: Сон обвинение в краже Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц? 3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

необходимо выяснить, зачем и основания подписи. Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает.

Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет.

И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя. А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации?

Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении. Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах. Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?

3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ. Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

Источник: http://admpravokumskoe.ru/viza-na-zajavlenii-otpusk-87881/

Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 307619)

директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст.

168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков.

Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза). Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст.

171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка.

Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений. Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г.

«Об обращениях граждан» (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление — ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением. В справочном издании

«Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии»

(Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления:

«1) документ, содержащий просьбу о чем­либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу»

.

Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу. Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска.

Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями: Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38-2004); Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г.

№ 41; Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

  1. визы;
  2. дата;
  3. название вида документа;
  4. текст;
  5. наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
  6. регистрационный индекс;
  7. подпись;
  8. резолюция.
  9. адресат;

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е.

тех документах, объем текста которых не превышает 5–7 строк.

Не указывается в заявлении также место составления документа — реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например: УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) формы заявления о предоставлении отпуска может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями нормативных правовых актов.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска Директору Белорусского научно- Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 33 календарных дня с 04.07.2007.

Старший научный сотрудник Заявление может быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства (пишущая машинка, электронно­вычислительная техника).

Обязательным условием при этомявляется наличие на заявлении собственноручно оформленных подписи автора и даты (в примере выделены курсивом).

Возможно также разработать типовую (трафаретную) форму заявления о предоставлении отпуска 1 . Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами (внутреннее согласование). В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи.

Слова «Визы» или «СОГЛАСОВАНО» при этом не пишутся.

Например: Начальник отдела кадров Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов.

После этого заявление подается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков). Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, изложенных в заявлении либо измененных.

Принятое решение отражается в резолюции. Резолюция — это письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа.

Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (задание), срок его исполнения (при необходимости), подпись и дату. Формулировки, отражающие содержание поручения в резолюции, могут быть разнообразными.

Единственное требование, предъявляемое к формулировкам резолюций, — они должны быть конкретными и понятными исполнителю и не должны повторять содержание документа. Резолюция формулируется с помощью глагола в повелительном наклонении или в неопределенной форме. Например, текст поручения может быть сформулирован следующим образом:

«Подготовить (оформить) приказ о предоставлении отпуска»

(либо просто «Подготовить приказ»).

Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа «Разрешаю», «Согласен» на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска с визами и резолюцией руководителя В указанном примере в резолюции не указана дата предоставления трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении, и повторять ее в резолюции не имеет смысла. Если руководитель в силу каких­либо причин в соответствии с законодательством принимает решение о переносе даты начала отпуска работника (с учетом требований ст.

171 ТК), он указывает в резолюции новую дату. Рассмотрим пример оформления такой резолюции: Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 13.07.2007 Аналогичным образом в резолюции руководителя может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная в заявлении работником.

Например, согласно ст. 212 ТК работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, предоставляется отпуск продолжительностью не менее 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней. Наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции: Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 16.07.2007 на 20 календарных дней Резолюция оформляется на самом документе, по которому принимается решение. Она располагается между реквизитами «Адресат» и «Текст», а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа, но не на полях.

С резолюцией руководителя заявление направляется исполнителю (в кадровую службу организации или специалисту по кадрам) для подготовки распорядительного документа о предоставлении отпуска. В зависимости от вида отпуска, а также основания, повлекшего за собой необходимость составления заявления о предоставлении отпуска, его текст может отличаться от указанного в приведенном выше примере. Ниже приведены примеры возможных формулировок текстов заявлений о предоставлении отпуска, переносе, продлении отпуска.

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 01.08.2007 на 14 календарных дней.

Резюме

Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  1. Отказать с указанием основания решения
  2. Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  3. Одобрить по всем пунктам заявления
  4. Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО. Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде.

При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Решил отдохнуть от работы?

Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпускПример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа.Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже.Ниже должность и полные инициалы заявителя.

Виза руководителя на заявлении об увольнении

Тема Заявление об увольнение и резолюция.

! Правильная виза начальника на заявлении об увольнении. На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора.

Однако, в случае спорного ухода сотрудника по собственному желанию, руководство может согласиться на увольнение с. ! Имя файла виза на заявлении об увольнении. Виза на заявлении об увольнении с отработкой 2ух недель подразумевает, что работник будет.

! Заявление на увольнение документ, который составляется. И есть ли так оно будет, спокойнее. Виза руководителя на увольнении об заявлении!

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении.

Заявление от работника для увольнения в.

Размещение

Любой начальник должен знать, как осуществляется оформление резолюции на документе .

Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу. Он обычно находится между текстом и адресатом.

Если возникает необходимость оформить сложную по своему содержанию резолюцию, в которой присутствует два или больше поручений, или нескольких указаний, их допускается размещать на любом свободном пространстве лицевой части первого листа.

При этом реквизит не должен затрагивать текст и уходить на поля.

Для выделения текста указания его нужно располагать несколько под углом. В некоторых случаях резолюция может оформляться на отдельном листе. При этом на акте должна присутствовать отметка о наличии такого приложения.

Кроме подписи, в этом случае указываются фамилия и инициалы автора. Такие резолюции иногда именуют «рефераткой». Данный термин очень распространен в органах госуправления.

Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом. Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .

В противном случае необходимо действовать иначе:

  • Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
  • Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника.

в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время . Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх