Главная - Предпринимательское право - Находясь на больничном листе по беременности и родам продолжает работать 1 месяц

Находясь на больничном листе по беременности и родам продолжает работать 1 месяц


Находясь на больничном листе по беременности и родам продолжает работать 1 месяц

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ


ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ “Если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам на основании выданного в установленном порядке листка временной нетрудоспособности, продолжает работать, то пособие по беременности и родам должно быть назначено со дня фактического окончания работы. Это обусловлено тем, что целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного в связи с отпуском по беременности и родам заработка, а выплата пособия по беременности и родам и заработной платы за один и тот же период действующим законодательством не предусмотрена.

В данной ситуации период, в течение которого женщина продолжает работать после возникновения у нее права на отпуск по беременности и родам, включается в ее страховой стаж.

И если на момент фактического начала отпуска по беременности и родам страховой стаж будет более 6 месяцев, то работодатель обязан выплатить ей пособие по беременности и родам в размере 100% заработной платы”.

Не забудьте, если женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, продолжает еще какое-то время работать, то продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода.

Законодательные нормативы

Контроль за оформлением декретного отпуска и больничного листа по беременности и родам устанавливают законы:

  1. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гарантирует женщине страховку на случай наступления материнства: статьи 10-11.
  2. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определяет типы дотаций при рождении детей: статьи 6-12.
  3. Трудовой кодекс РФ гарантирует право беременных на оформление и оплату декретного отпуска: статьи , .
  4. Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» регулирует порядок и процедуру установления декретного пособия: статьи 1-30, 60-67, 79-87.

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам

Согласно ч.

1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (работодателей). Согласно части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности. Если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Исходя из изложенных норм законодательства, в Вашем случае пособие по беременности и родам будет исчисляться по общему правилу из Вашего фактического заработка за два года, предшествующих отпуску по беременности и родам, путем деления на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, указанных в ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ (без применения коэффициента продолжительности рабочего времени).

Если исчисленный таким образом среднедневной заработок окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда с учетом применения коэффициента продолжительности рабочего времени (МРОТ*24/730*0,5 ставки), то исчисление пособия по беременности и родам будет осуществляться исходя из МРОТ, пропорционально продолжительности рабочего времени.

Таким образом, коэффициент продолжительности рабочего времени будет применяться только при исчислении пособия исходя из МРОТ.

При исчислении пособия из фактического заработка продолжительность рабочего времени не учитывается.

Главбух-инфо

Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия предоставляется беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – раньше) на основании: – ее заявления в произвольной форме;– листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме. Учитывая, что беременная сотрудница должна написать заявление, уход в такой отпуск является ее правом, которым она может воспользоваться, а не обязанностью.

Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на работу в период отпуска по беременности и родам.

Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предъявляет его работодателю, во время декретного отпуска она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г.

по делу № А31-357/2008-7).Вместе с тем следует иметь в виду, что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и зарплату. Закон не предусматривает такой возможности (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам.
2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам.

На время декретного отпуска ей выплачивают пособие.

Если же работница такой отпуск не использует и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни. ФСС России разъяснил, что сотрудницы, которые подали заявление позже даты, определенной в листке нетрудоспособности, получают пособие исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г.

№ 02-10/11-6671).Аналогичный вывод содержится в постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. по делу № А45-9720/2009. Суд уточнил, что декрет может не совпадать по датам с листком нетрудоспособности. Но и в таком случае сотруднице положено пособие по беременности и родам за все 140 дней.

Такое возможно, если роды происходят раньше или позже предполагаемого срока (ч.

вторая ст. 255 ТК РФ). По материалам журнала «Кадровое дело»

Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам

Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотрены: •обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы; •право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности.

В больничном листке врач указывает дату начала отпуска по беременности за 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов. Продолжительность отпуска после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110). Эти дни до родов и после них — рекомендуемый для женщины период прекращения трудовой деятельности для сохранения здоровья ее и ребенка.

При этом женщина сама вправе решать, когда ей уйти в отпуск и когда из него выйти.

Рассказываем работнице Более поздний уход в отпуск по беременности и родам не переносит окончание такого отпуска на более позднюю дату.

Отпуск в любом случае закончится, например, при нормальных родах через 70 календарных дней после родов. То есть он будет короче на то количество дней, на которое женщина позже ушла в декрет по своему заявлению.

Если сотрудница просит перенести отпуск по беременности на следующий год, значит, так и надо сделать.

Тем более что работы с расчетами у вас не прибавится Таким образом, если сотрудница, даже имея на руках больничный, не приносит заявление о декретном отпуске, работодатель не вправе отправить ее в такой отпуск. Пока она работает, ей надо платить зарплату.

Предположим, женщина получит больничный по беременности и родам с 06.12.2017. Она вправе написать заявление на отпуск по беременности и родам с этой же даты.

Но может подать заявление об уходе в отпуск и с 01.01.2018. Тогда за период с 6 по 31 декабря нужно выплатить ей зарплату. Период с 1 января 2020 г. продолжительностью 114 календарных дней при нормальных родах будет «оплачен» пособием по беременности и родам ((70 календ.

дн. +70 календ. дн.) – 26 календ. дн.).

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель.

Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сотрудник находится на больничном по беременности и родам, но желает продолжать работать до родов.

Если больничный предъявил — невозможно.

Не предъявил — возможно. Письмо Фонда социального страхования РФ от 8 октября 2004 г. N 02-10/11-6671 Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение по вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам и сообщает следующее.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (при осложненных родах — 86, в случае многоплодной беременности — 110) календарных дней после родов с в установленном законом размере.

Аналогичная норма предусмотрена статьей 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»

. Таким образом, отпуск по беременности и родам состоит из двух составных частей — отпуска дородового и отпуска послеродового, каждый из которых имеет свое целевое назначение. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, то есть, если роды наступили ранее предполагаемой даты, то вычет неиспользованных дней дородового отпуска не производится.

Порядок предоставления послеродового отпуска определяется в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом — постановлением Минздравмедпрома России и Фонда социального страхования Российской Федерации от 19.10.1994 г.

N 206/21 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 октября 1994 г., регистрационный N 713). Согласно п. 8.1 названной Инструкции выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится с 30 недель беременности (при многоплодной беременности с 28 недель) единовременно суммарно на 140 (при многоплодной беременности на 194 дня) календарных дней. В исключительных случаях, когда женщина впервые обращается в медицинское учреждение при сроке беременности, превышающем 30 недель (28 недель), или поступает в родовспомогательное учреждение в родах, то листок нетрудоспособности ей оформляется по решению клинико-экспертной комиссии в день обращения в медицинское учреждение со дня наступления страхового случая, т.е.

со срока 30 недель (28 недель) согласно пункту 2.4. Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

При этом причины несвоевременного обращения женщины в лечебно-профилактическое учреждение за должны быть отражены в медицинской документации. Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам, и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том что, листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов (п.

1.1. Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан). Следовательно, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. В.В. Линник »

Плюсы и минусы отказа от отпуска по беременности

По законодательству выплата по БиР проводится единовременно, по заявлению женщины в течение шести месяцев после окончания периода.

При зарплате «в конвертах» обеим сторонам может быть выгоден отказ от декрета: работодателю не нужно будет искать замену ценному сотруднику, мать получит зарплату вместе с пособием.

Конечно же, это незаконно и является попыткой обмана ФСС.

Работодатель будет наказан, а матери придется вернуть полученные деньги назад. Заявление о разрешении досрочного выхода на работу При «белой» зарплате и отсутствия значительных премий с бонусами отказ от отпуска без выплат заранее женщине ничего не даст.

Ее отпускные в любом случае будут приравнены к средней зарплате, так что отказываясь от декрета, она проработает эти 140 дней просто так, за фактически принадлежащие ей деньги. Начальство не имеет права уволить беременную, любое давление или попытки уклониться от предоставления декрета являются незаконными. Государство переложило практически все права в ситуации на женщину, поэтому выбирать, в каком формате будет проходить ее отпуск на протяжении следующих трех лет она станет сама.

Памятка для беременных по ТК РФ

При устройстве на работу Вы не обязаны сообщать работодателю о беременности (ст. 64 ТК РФ), В случае отказа, по Вашему требованию, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Испытание при приеме на работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет не устанавливается. (ст.70 ТК РФ). Единого решения, как поступить работодателю, если во время прохождения испытательного срока сотрудница забеременела, или узнала, что беременна — нет, но обычно женщина просто дорабатывает до его окончания, либо испытательный срок прекращают досрочно, о чем издают соответствующий приказ по предприятию.

Уволить за не прохождение испытательного срока в этом случае не имеют права.

Необходимо уточнить, что работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок беременным женщинам и увольнять их с работы только в том случае, если знает о факте беременности. В том случае, если женщина не предоставит справку о своем состоянии, работодатель не несет ответственности перед законом за то, что невольно его нарушил. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

( ст.254 ТК РФ). Т.е, если необходимо отпросится к врачу на полдня, полдня оплачивается за отработанное время, а полдня – по среднему заработку.

Как правило, работодатель просто оплачивает весь день, как отработанный полностью. Беременным женщинам, в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению, снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.(ст.254 ТК РФ) НО, если беременная по собственному заявлению, даже в соответствии с мед заключением, работает на прежнем месте, но меньшее кол-во часов или вырабатывает меньше продукции или других норм, оплата труда осуществляется пропорционально отработанному, а не по среднему заработку. Средний заработок сохраняется только при переводе на другую работу.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. (ст.254 ТК РФ) Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
(ст.254 ТК РФ) Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

(ст.254 ТК РФ) Расторжениетрудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев: — ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

— если Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (допустим, декретная ставка) и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на любую другую имеющуюся у работодателя работу, увольнение женщины допускается в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности.

— если Вы работаете по срочному трудовому договору, и он истек, работодатель обязан продлить с Вами договор до окончания беременности по Вашему заявлению, при этом Вы обязаны предоставлять справки о беременности, но не чаще, чем раз в три месяца.

В этом случае Вы сможете получать выплаты по больничным листам, в т.ч. по беременности и родам, но не будете иметь пособие по уходу за ребенком от работодателя.

Если же беременность кончилась, а Вы продолжаете работать — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. (ст. 261 ТК РФ). При этом, помните, что увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон не возбраняется. При этом, если Вы отказываетесь от перевода на другую работу в связи с изменением определенных условий договора (ст 74 ТК РФ), при переезде работодателя в другую местность ( ст 72 ТК РФ), или прочими пунктами ст.

77, не оговоренных в ст. 261 – ситуация достаточно спорная, могут и уволить. Но Вы можете попытаться оспорить данную ситуацию в суде.

Запрещается привлекать беременных женщин к сверхурочной работе, к работе в ночное время, выходной или праздничный день, а так же направлять их в командировки. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Правда по выходу из декрета использованные сверх нормы дни отпуска необходимо будет отработать.

Период, когда женщина находится на больничном по беременности и родам входит в период расчета отпускных дней.А когда в отпуске по уходу за ребенком – нет. Выплаты и расчет пособий в 2014 году у работодателя Все пособия, предусмотренные законодательством, которые выплачиваются по месту работы ложатся не на плечи работодателя, а компенсируются работодателю из ФСС!!! Пособие по беременности и родам (декретный больничный)выплачивается по месту работы единовременно.

Стандартный период – 140 дней (70 до ПДР и 70 после)Больничный выдается в ЖК на 30 неделе на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов), при многоплодной беременности на 28 неделе на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов). В случае осложненных родов больничный продляется на 16 дней. В случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ожидает второго, ей также выдаётся больничный по беременности и родам в общем порядке.

Если женщина сначала отказывается получать больничный по беременности и родам, продолжая работать, а потом снова обращается в медорганизацию и пропускает, таким образом, указанные сроки отсчет 140 или 194 дней начинается не со дня обращения, а всё с тех же 30-ти (28-ми) недель беременности. В отличии от обычного больничного, больничный по беременности и родам оплачивается независимо от стажа на 100%, но не менее 25 528,65и не более максимума более максимума 207 123,00 рублей.

Постановка на учет в ЖК в ранние сроки ( до 12 недель)— 515,33 руб. единовременно. Единовременное пособие при рождении ребенка— 13 741,99 руб.единовременно.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается работодателем в день выплаты зарплаты. Рассчитывается как 40% от среднего заработка в месяц запериод 2012 и 2013 г.г… Но не более 17 990 руб.и не менее 2 576,62 рублей в месяц.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет— 50 рублей в месяц.

Пример расчета больничного по беременности и родам (БиР): Павлова И.М. отработала в 2012 году 5 месяцев в ООО «Баранки» с зарплатой 30000 рублей и 7 месяцев в ООО «Конфеты» с зарплатой 33000 рублей. При увольнении из ООО «Баранки» получила компенсацию за неиспользованный отпуск 23000 рублей.

В 2013 году Павлова отработала 3 месяца вООО «Конфеты» с зарплатой 33000 руб., а оставшиеся 9 с зарплатой 48000, при этом 10 дней в 2013 году была на больничном. Расчет: Общий заработок в 2013 году: 30000*5+23000+33000*7= 404 000 Общий заработок в 2014 году: 33000*3+48000*9= 531 000. Кол-во дней для расчета в 2012 году и 2013 году = 730 дней – 10 дней, приходящиеся на больничный.

Стоимость одного дня для расчета больничного: (404000+531000) / 720= 1299 руб.

Максимальная стоимость 1 дня больничного, определенного законом в 2014г. = 1479,45 руб., что не превышает полученного среднего заработка, значит больничный по БиР: 2299 * 140= 181 806 руб. Пособие по уходу за ребенком: Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, (если Павлова И.М.

пойдет в отпуск по уходу до 1,5 лет в 2014 году): Стоимость одного дня для расчета больничного умножить на среднее кол-во дней в месяц и умножить на 40%.

Расчет: 1299 * 30,4 * 40%= 15 791 рубль.

Как работать в декретном отпуске и сохранить пособие?

Находиться дома с ребенком это законное право женщины, но не ее обязанность. Есть несколько возможностей начать трудовую деятельность раньше.

Однако в 2020 году сохранить пособие и получать заработную плату одномоментно у основного работодателя можно только в одном случае – если выйти в режиме неполной занятости. Ст. 13 закона о пособиях разрешает получать государственное пособие по уходу за ребенком, если лицо осуществляющее уход (не всегда это мама) выходит работать сокращенное время. Неполная занятость – это рабочий день менее 8 часов или неделя менее 40 рабочих часов.

Исключение составляют профессии с «укороченным» днем (например, педагоги).

Для них неполный рабочий день рассчитывается с учетом норм рабочего времени, предписанного для данного рода деятельности. Выход на неполный рабочий день не ведет за собой прерывание декретного отпуска. Так можно сохранить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать заработную плату. Работодатель не вправе отказать сотруднице(ст.
Работодатель не вправе отказать сотруднице(ст.

93 ТК РФ). Для оформления выхода на работу на условиях неполного рабочего времени женщине необходимо:

  1. подписать дополнительное соглашение о работе в режиме неполного времени (ст. 100 ТК РФ), которое составляется к имеющемуся трудовому договору.
  2. подать заявление кадровику на имя работодателя с просьбой о выходе;

На практике лучше заранее согласовать свой выход и подходящий график работы. Это может быть как график с укороченным рабочим днем, так и график с полным днем, но меньшим количеством выходов в неделю. Заработная плата начисляется по факту произведенной продукции (если оплата сдельная) или пропорционально отработанному времени.

Пособие по беременности и родам: сложные моменты начисления, выплаты и налогообложения

екретный отпуск и пособие положены всем работающим женщинам, которые в скором времени собираются стать мамами. Как рассчитать декретные, если больничный лист получен позже срока, установленного законом? За какой период начислить пособие, если сотрудница продолжала работать во время декретного отпуска?

Зависит ли сумма пособия от режима налогообложения*? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Сотруднице, собирающейся в скором времени стать мамой, полагается отпуск по беременности и родам.

Он предоставляется на основании ее заявления и выданного ей больничного листа (ст. 255 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

За это время работнице положено пособие по беременности и родам. Можно ли сместить декретный отпуск Как показывает практика, многие женщины хотели бы получать декретное пособие и одновременно (пока не родится ребенок) продолжать трудиться и получать зарплату.

К сожалению, такой возможности нет, потому что нельзя начислить за время работы и зарплату и пособие.

Поэтому будущие мамы идут на хитрость: просят врачей из женской консультации выдать больничный лист позже, чем за 70 дней до родов, и сохранить при этом общую продолжительность отпуска. Для сотрудницы это идеальный вариант, ведь он позволяет и заработать лишние деньги, и не потерять декретное пособие, которое будет рассчитано за период в 140 календарных дней.

Однако шансы на успех невелики.

Закон четко предписывает врачам выдавать листок нетрудоспособности по беременности и родам в 30 недель беременности (п.

48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514).

В связи с этим редкое медучреждение по просьбе будущей мамы, желающей поработать подольше, соглашается выдать листок в более поздние сроки. Но если врачи и выполнят просьбу, (например, выпишут больничный с 36-й недели), у работодателя скорее всего возникнут проблемы.

Пособия по беременности и родам возмещаются ФСС, и соцстрах крайне требовательно относится к документам, на основании которых компания просит возместить декретные. Бывали случаи, когда отделения фонда отказывали организациям в возмещении на том основании, что больничный лист выдавался сотрудницам в более поздние сроки. Чиновники считали, что такой листок составлен ненадлежащим образом.

Причем суды поддерживали чиновников (постановления ФАС ЗСО от 02.08.07 № Ф04-5155/2007(36851-А45-6), от 03.07.07 № Ф04-4473/2007(35949-А45-34)).

В другом деле – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.01.08 № Ф04-350/2008(870-А70-14) – суд принял сторону организации.

Но причиной послужили исправления, удостоверенные печатью и подписью должностного лица медицинского учреждения, которые компания внесла в больничный лист, Можно ли продолжить работу во время декретного отпуска Существует еще одна уловка, к которой прибегают будущие матери. Они получают листок нетрудоспособности в положенные 30 недель, но не сдают его в бухгалтерию, а продолжают работать.

Больничный лист и заявление они предоставляют работодателю позже – когда действительно соберутся в декретный отпуск. В такой ситуации время декрета сокращается, и, как следствие, уменьшается сумма пособия по беременности и родам.

Об этом сообщил ФСС РФ в письме от 08.10.04 № 02-10/11-6671. В нем сказано, что если женщина имеет право на декретный отпуск (на основании больничного листа), но по каким-либо причинам не торопится его оформлять, то за время работы, приходящееся на декрет, пособие ей не полагается.

Причина в том, что отпуск должен строго укладываться в рамки периода, указанного в листке, смещать декрет нельзя. И если определенное количество дней из этого периода женщина работает, то за эти дни она получает зарплату, но не пособие. Что касается суммы пособия, то она будет рассчитана не за все 140 дней, а за 140 дней минус количество отработанных дней.

С таким подходом чиновников можно поспорить, и в качестве аргумента привести цитату из абзаца второго статьи 255 Трудового кодекса. Там написано:

«отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов»

. Но эта норма, как считают специалисты, введена из-за того, что зачастую невозможно точно определить дату предстоящих родов.

Поэтому врач фиксирует в больничном листе лишь приблизительную дату, основанную на предполагаемом сроке беременности.

В действительности же роды часто происходят раньше или позже назначенного дня. В связи с этим абзац второй статьи 255 ТК РФ следует трактовать так: если роды произошли раньше, то женщина имеет право дольше находиться в послеродовом отпуске.

Если роды произошли позже, то увеличивает дородовый отпуск.

Так или иначе, сотрудница не выходит из декрета, продолжительность которого составляет 140 календарных дней. Таким образом, на эту норму нельзя ориентироваться в случае, когда работница продолжает трудиться в период декретного отпуска. Добавим, что гарантированно сохранить и зарплату и декретные можно только при помощи договора гражданско-правового характера, заключенного со своим работодателем.
Добавим, что гарантированно сохранить и зарплату и декретные можно только при помощи договора гражданско-правового характера, заключенного со своим работодателем.

Как рассчитать пособие Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит от среднего заработка сотрудницы, но законодатель ограничил максимально возможную сумму декретных.

Это значит, что даже если оклад будущей мамы превышает лимит, она все равно получит только максимальное пособие, не больше. Впрочем, максимум каждый год пересматривается. В 2009 году он составляет 25 390 руб.

в месяц, в 2010 году возрастет до 34 583 руб. Если же зарплата работницы меньше максимальной суммы, то для расчета пособия необходимо определить среднедневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался декрет. При этом нужно ориентироваться на перечень выплат, учитываемых и не учитываемых при расчете среднедневного заработка.

Список приведен в положении об особенностях порядка начисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

Так, в расчете среднедневного заработка не участвует больничное пособие, отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки.

Причем исключаются не только сами выплаты, но и соответствующие периоды — время болезни, командировки и отпуска. После того, как рассчитан среднедневной заработок, необходимо умножить полученную величину на количество дней декретного отпуска, то есть на 140. Обращаем внимание, что данный порядок расчета применяется в отношении выплат сотрудницам, чей общий страховой стаж составляет больше шести месяцев.
Обращаем внимание, что данный порядок расчета применяется в отношении выплат сотрудницам, чей общий страховой стаж составляет больше шести месяцев.

Если же у работницы такой стаж меньше, то сумма декретных не превысит за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. А в районах и местностях, где утверждены районные коэффициенты к заработной плате – не превысит минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (часть 3 статьи 11 Федерального закона от 29.1206 № 255-ФЗ). Покажем порядок расчета декретного пособия на практическом примере.

Организация предоставила работнице отпуск по беременности и родам с 15 июля 2009 г. по 1 декабря 2009 г. включительно сроком на 140 календарных дней.

В предшествующие 12 месяцев оклад сотрудницы равнялся 22 000 руб.

За это время женщина не болела, не брала отпуск не ездила в командировки. Не было и других случаев, когда начисленные суммы исключаются из расчета среднего заработка.

Вычислим сумму пособия. Расчетным периодом для определения среднедневного заработка является промежуток времени с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.

Поскольку сумма оклада не превышает максимальной величины пособия, то декретные будут рассчитываться исходя из среднедневного заработка сотрудницы.

Среднедневной заработок составит 723,28 руб. (22 000 руб. х 12 мес.: 365 дн.). Размер пособия, исчисленный из среднего заработка работницы за месяцы, состоящие из 31 календарного дня, равен 22 421,68 руб.(723,28 руб.

х 31 день). Мы видим, что эта сума не превышает лимит. Следовательно, пособие выплачивается в сумме, исчисленной исходя из фактического среднего заработка, – 101 259,2 руб.

(723,28 руб. х 140 дн.). Бывают случаи, когда работница не имела заработка в расчетном периоде, либо на него приходились отрезки времени, исключаемые из расчетного периода. Тогда средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по беременности и родам (п.

10 положения об особенностях порядка исчисления пособий). Порядок выплаты пособия Срок выплаты декретного пособия прописан и в статье 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и в пункте 13 положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865).

Там сказано, что пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 календарных дней со дня представления всех необходимых документов. Обратите внимание: работодатель должен выдать сразу всю сумму, то есть за все 140 дней, а не выплачивать помесячно. Напомним, что декретное пособие выплачивается за счет средств ФСС.

Некоторые бухгалтеры полагают, что сначала следует получить соответствующую сумму из фонда, и только потом передать ее сотруднице. Но это ошибочное мнение, так как подобный подход привел бы к нарушению сроков выдачи декретных.

Поэтому на практике порядок действий такой: —сначала бухгалтерия начисляет декретное пособие, и выдает его на руки будущей маме в течение 10 дней со дня представления необходимых бумаг; — потом выплаченное пособие возмещается за счет средств ФСС (обычно такое возмещение происходит путем уменьшения той части ЕСН, которая направляется в фонд соцстраха) При этом соцстрах возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска.

То есть порядок, применяемый к «обычным» больничным, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, не распространяется на пособия по беременности и родам.

Данный вывод подтвержден и в письме ФСС России от 23.01.03 № 02-18/07-541. «Зарплатные» налоги Сумма пособия, выплачиваемого работнице за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ на основании подпункта 1 статьи 217 НК РФ. С суммы пособия организация также не начисляет ЕСН (подп.

1 п. 1 ст. 238 НК РФ) и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

).

С декретных пособий не начисляются и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Доплата до фактического заработка Нередко в целях мотивации персонала компании за счет своих средств доплачивают декретные до фактического заработка.

Иначе говоря, дополнительно выдают сотруднице ту часть пособия, которую не компенсирует ФСС. Возникает вопрос: может ли организация учесть доплату при налогообложении прибыли?

В Налоговом кодексе подобные затраты прямо не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относится доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленная законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам не относится к нетрудоспособности, чиновники разрешают уменьшать базу по налогу на прибыль.

Но при условии, что в трудовом либо коллективном договоре есть соответствующий пункт (письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-11-04/2/157). А вот НДФЛ с такой доплаты придется удержать, ведь льгота на нее не распространяется. Действительно, согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством.

А дополнительная сумма декретных к таковым не относится.

Аналогичную точку зрения высказал и Минфин России в письме от 06.05.09 № 03-03-06/1/299. В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, поскольку эта сумма отнесена к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Кроме того, на доплату нужно исчислить пенсионные страховые взносы (п.

2 ст. 10 Федерального закона № 167-ФЗ).

Декретные при спецрежимах Работодатели, применяющие общую систему налогообложения, вычитают декретные из ЕСН в части, подлежащей зачислению в фонд соцстраха.

А что делать организациям, перешедшим на «упрощенку» или «вмененщику»?

Они не платят единый соцналог, и им нечего уменьшать. Некоторые работодатели на основании этого делают вывод, что можно не выполнять свои обязательства перед будущей мамой.

Они объясняют сотруднице, что с ее зарплаты ЕСН не начислялся, следовательно, она не получила права на декретное пособие.

Такие заявления незаконны. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.02 № 190-ФЗ.

Согласно статье 2 «материнские» пособия (в том числе декретные) полностью выплачиваются за счет средств ФСС. Это значит, что организация, применяющая «упрощенку» или ЕНВД, должна выплатить сотруднице декретное пособие, а отделение фонда впоследствии возместит эти расходы. Бухгалтеру такой компании необходимо предоставить в отделение ФСС документы, перечисленные в пункте 3.3 инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена постановлением ФСС РФ от 09.03.04 № 22).

Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС или отчет по форме 4а-ФСС (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы). Также в перечень входят копии платежных поручений на уплату единого налога за соответствующий период, и надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному соцстрахованию. Получения бумаги, отделение фонда проведет камеральную проверку, после чего (в случае отсутствия претензий) в двухнедельный срок выделит необходимую сумму денег.

Кстати, полученные из ФСС средства не являются доходом «упрощенца», так как их поступление не связано с реализацией товаров, работ или услуг. Внереализационными доходами эти деньги также не являются.

Следовательно, облагать их единым налогом не нужно.

Официально об этом заявили и чиновники (см., например, письмо ФНС России от 15.06.05 № * С 2010 года порядок налогообложения и возмещения декретных пособий из средств ФСС РФ станет иным.

Это связано с отменой единого соцналога и заменой его взносами во внебюджетные фонды. О новых правилах мы подробно расскажем в следующих публикациях Автор: Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима» Источник: БухОнлайн.ру Категории: декретные, пособие сылка на которой нашла а вот еще можно почитать www.fss.ru/ru/fund/activity/11106/index.shtml

Предоставлять ли перерывы для кормления?

В соответствии с работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

В соответствии с по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Никаких исключений для женщины, вышедшей на работу в период отпуска по беременности и родам, законодательство не предусматривает. Она также имеет право на перерывы для кормления ребенка.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх