Главная - Лицензирование - Наличие печати на подписи в спецификации

Наличие печати на подписи в спецификации


Наличие печати на подписи в спецификации

Оглавление:

Кто составляет


Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления.

Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг.

Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности.
По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию.

Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  • Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
  • Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  • Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  • Указать дату старой спецификации: от ____.
  • Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую.

В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Спецификация к договору поставки: образец, бланк скачать, как заполнить

Спецификация к договору поставки нужна, чтобы детализировать наименование и количество товаров.

В статье – бланк и образец заполнения документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. Без проблем оформлять расчеты с контрагентами помогут следующие справочники , их можно скачать: По спецификации к договору поставки образец законодательно не установлен, поэтому, составляя этого документ, рекомендуется исходить из его назначения.

Без проблем оформлять расчеты с контрагентами помогут следующие справочники , их можно скачать: По спецификации к договору поставки образец законодательно не установлен, поэтому, составляя этого документ, рекомендуется исходить из его назначения. Любая спецификация к договору предназначена для того, чтобы детализировать информацию, не отраженную в соглашении сторон в полном объеме. Как правила, документ составляется в табличной форме по всем позициям, фигурирующим в договоре поставки.

Поэтому стороны соглашения о поставке товаров обычно согласовывают форму спецификации к договору, которая устроит их во всех отношениях, в том числе и для отражения операций в учете и при налогообложении.

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

  1. единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
  2. полное наименование единицы продукции;
  3. №(номер по порядку);
  4. его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
  5. указание его характеристик;
  6. цена за единицу;
  7. количество продукции;
  8. сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС. После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  • сроки поставки;
  • место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.
  • условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, .

Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей .

Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном .

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.

Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены.

С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика.

В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара.

Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.

Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации.

Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии.

Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах.

Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения. Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству.

Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Как составить спецификацию

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

Спецификация и её форма

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон. Отметка о наличии спецификации обязательно проставляется в самом договоре.

Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.

Спецификация к договору поставки: образец

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями. При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора. Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение. Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Технические характеристики.
  • Единица измерения.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Порядковый номер.
  • Итоговая сумма.
  • Количество.
  • Цена за единицу.
  • Наименование товара, работы или услуги.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем.

Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  • Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  • Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки.

Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Образец спецификации на поставку товара 2019 года Бланк

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. курьерской доставкой;
  2. заказным письмом через Почту России;
  3. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке. Обе стороны сделки заинтересованы, чтобы все бумаги были в порядке.

Это касается как договора, так и бухгалтерских документов. В частности, понадобится подготовить спецификацию. В этом документе перечисляют, какие объекты продавец обязуется передать покупателю, а также их стоимость.

В основном договоре указывают, что спецификация является его приложением. В спецификации к договору приводят точный список объектов, которые покупатель должен получить в ходе поставки. Оформляет документ сторона поставщика.

Этим занимается материально ответственное лицо, которое контролирует отгрузку.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. стоимость;
  2. условия по которым он должен исполняться;
  3. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  4. наименование субъектов, между которыми он заключается;
  5. объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Бланки, использующиеся в 2020 году

На сегодняшний день, четкий регламент заполнения данного документа отсутствует.

Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной формеВ первую очередь необходимо указать номер приложения данного документа.

Далее приводится ссылка на договор, его наименование, а также дату заключения сделки. Для удобства оформления бланка, перечисление товаров можно осуществлять в виде таблицы.

Готовая таблица должна содержать в себе столбцы с порядковым номером, названием и количеством товара, а также единицами измерения.

Важно обратить внимание на то, что в большинстве случаев в качестве единицы измерения используется штука, однако допускается использование объемных или весовых единиц.

В отдельном столбце указывается стоимость одной единицы ТМЦ, а в конце таблицы приводится общая стоимость.

Помимо всего вышеперечисленного, заполненная таблица должна содержать в себе сведения о НДС.После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа.

Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.Обязательным условием заполнения спецификации является указание наименования предприятий, данных об ответственных лицах и даты заключения сделки.

Помимо рукописных подписей, допускается использование цифровых копий, в том случае, когда предприятие использует подобные технологии. При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием.

При использовании цифровых подписей, необходимо сделать соответствующую пометку в договоре.Важно обратить внимание, что спецификации с факсимильными подписями не имеют юридической силы.Наличие печати на заполненном документе не является обязательным требованием.

Необходимость штампования возникает только в том случае, когда одна из сторон использует данный метод при ведении внутренней документации.

Ниже представлен образец спецификации на поставку товара, который наглядно демонстрирует, как выглядит данное приложение:«Приложение №__к Договору №_____от «__» _________ 201_г.Спецификация на поставку товарно-материальных ценностейТоварыКоличествоЕдиницы измеренияЦена за единицу (в рублях)Стоимость (в рублях)1.2.3.4.5.Итого: _________________ рублейВ т.ч НДС 18% ___________ рублейУсловия оплаты: оплата проводится в несколько этапов.Первый этап:Выплата аванса в размере ____% от стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента выставления счета Исполнителем;Второй этап:Оплата ____% стоимости товаров, согласно Спецификации, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента получения уведомления от Исполнителя о наличии на складе Исполнителя и готовности к отгрузке товарно-материальных ценностей.Срок выполнения поставки составляет не более __ недель со дня зачисления финансовых средств по авансовому платежу на расчетный счет Исполнителя.Продавец: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»__________/__________//__________/М.ППокупатель: Генеральный директор (указать форму организации) «____________»__________/__________//__________/М.П»Спецификация к договору поставки образец, заполненный:«Приложение №7к Договору №31от «14» декабря 2017г.Спецификация на поставку товарно-материальных ценностейТоварыКоличествоЕдиницы измеренияЦена за единицу (в рублях)Стоимость (в рублях)1.Кресла5штука500,002500,002.Стулья5штука200,001000,003.Столы5штука1500,007500,004.Диваны2штука3000,006000,00Итого:17 000,00 (семнадцать тысяч, 00 копеек) рублейВ т. ч. НДС 18%: 3 060,00 (три тысячи шестьдесят рублей, 00 копеек) рублейПо условиям договора, оплата производится в два этапа.Сначала производится авансовый перевод в размере 25% от общей стоимости товарно-материальных ценностей, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня выставления счета Исполнителем.

На втором этапе, после получения Заказчиком уведомления о наличии на складе Исполнителя необходимой продукции, оплачивается оставшаяся сумма, согласно данной Спецификации – также в течение 7 (семи) рабочих дней.Срок выполнения поставки составляет не более 2 (двух) недель с момента зачисления первого перевода на расчетный счет Исполнителя.Исполнитель: Генеральный Директор ИП «МебельВДом»Алексеев Алексеев Д.А.Заказчик: Генеральный Директор ЗАО «ВашБизнес»Морозов Морозов П.Л.»Следует обратить внимание на то, что каждое предприятие наделено правом выбора количества спецификаций, а также составлением образцов их оформления. Допускается создание как одного длинного перечня товарно-материальных ценностей, так и нескольких таблиц, разбитых по категориям товаров. В задачу составляющего входит указание на страницах договора количества спецификаций с фиксацией порядкового номера приложений.Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее.

Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

Образец спецификации к договору поставки товара:

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы ЕНВД | 10:00 6 мая 2011 Первичные документы, Кадровое делопроизводство Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:43 7 декабря 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:45 28 мая 2020 Первичные документы Первичные документы | 11:08 24 сентября 2020

Что такое спецификация и для чего она нужна

В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия. Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях.

При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции. Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.
Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Спецификация на поставку товара: образец и бланк

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье. Бланк спецификации на поставку товаров (word) Образец заполненной спецификации (word)

Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки.

Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер спецификации, как приложения;
  2. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. количество;
  2. единица их измерения;
  3. общая стоимость.
  4. наименование товаров или материалов;
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  1. некоторых других.
  2. подряда;
  3. возмездного оказания услуг;

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор.

То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы. состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  1. сырье;
  2. материалы;
  3. прочие ценности.
  4. оборудование и механизмы;

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует.

Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар. Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Вывод

Есть разные виды спецификаций.

Они обязательно составляются для:

  1. Производственных помещений с зонами.
  2. Материалов упаковочного и вспомогательного типа.
  3. Персонала.
  4. Исходного сырья.
  5. Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  6. Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  7. Продуктов в готовом виде.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций. Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия. Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями.

Учёт спецификаций ведут подразделения-разработчики.

В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период.

Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре.

Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы. Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем. Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую.

Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора. Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-specifikaciyu-po-dogovoru-p.html

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор.

Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору.

Это приложение является неотъемлемой его частью, и обладает той же юридической силой. Приложение в виде спецификации на поставку ТМЦ, заполняется по определенной форме.

Она используется в таких договорах, как:

  1. других видов сделок.
  2. оказание услуг на основе финансового вознаграждения;
  3. подряд;

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение. Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору.

Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.

В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров.

К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

В некоторых случаях, в этом документе фиксируется схема оплаты.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх