Главная - Заключение и расторжение брака - Нужна ли печать на штатном расписании рб

Нужна ли печать на штатном расписании рб


Нужна ли печать на штатном расписании рб

Оглавление:

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании


Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты. Кто ответственен за оформление документа? Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.

За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2019 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Кто утверждает документ в ООО?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 48 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

2

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 169 Репутация:

5 января 2012, 15:51 Chiardi писал(а):смотря каким образом Вы его утверждаете. Есть 2 способа — приказом и грифом «УТВЕРЖДАЮ» Если вносятся изменения в ШР, то делается приказ по ОД о внесении изменений в ШР, можно этим же приказом утвердить, а можно и нет я немного про другое спрашиваю, именно про начало года? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 169 Репутация: 5 января 2012, 16:00 tikhan писал(а):ВячеслаВ писал(а):нужен если утверждаете приказом

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г.

№ 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь 18. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; дата; регистрационный индекс; подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

. 52. Реквизит «Гриф утверждения».

tikhan! Спасибочки большое! я примерно так и думала. Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения . Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 169 Репутация: 5 января 2012, 16:02 tikhan! Спасибочки, так примерно и думала.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 23336 Репутация: 5 января 2012, 16:05 а что такого отличного в начале года?

Если у Вас в «шапке» ставится «Штатное расписание на 20__ год» — тогда с 01.01.

делайте на следующий год. У нас такого нет

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 169 Репутация: 6 января 2012, 11:53 Chiardi писал(а):а что такого отличного в начале года?

Если у Вас в «шапке» ставится «Штатное расписание на 20__ год» — тогда с 01.01. делайте на следующий год. У нас такого нет как делать изменение в течение года я знаю, просто перечень изменений, гриф «утверждаю» и печать, а я спрашивала про утверждение штатного в начале года, просто думала, что это более.серьезно, что-ли), поэтомо думала, что надо делать еще и приказ) Вот Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Новогрудок Написал 6516 Репутация: 6 января 2012, 12:34 Катринка.by писал(а):гриф «утверждаю» и печать кхе, кхе, это Вы на гриф «Утверждаю» собираетесь печать ставить?

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г.

№ 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь 18. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; дата; регистрационный индекс; подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

масло масляное Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

«Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин) [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23336 Репутация: 6 января 2012, 12:46 tikhan писал(а): масло масляное Дима, не соглашусь

Цитата:62. Реквизит «Печать». Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Новогрудок Написал 6516 Репутация: 6 января 2012, 12:57 Цитата:Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

вот об этом я не упомянул, виноват.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

«Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин)

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 24 Репутация: 23 января 2012, 13:12 Здравствуйте!

У меня работают 3 электросварщика с одинаковой тарифной ставкой. Фирма работает без применения ЕТС. Теперь принимаем еще одного электросварщика, но директор с ним договорился на большую зарплату, чем у остальных рабочих, как я могу прописать это в штатке? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 23336 Репутация: 23 января 2012, 13:16 так и прописываете, как договорились.

Если у Вас не применяется ЕТС, то критерии оценки должны быть прописаны в положении об оплате труда Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

2 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно. Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами? Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.
Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция. Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности?

Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания. Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?

Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка? Ответ: Это факультативный документ в организации.

Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список.

Документ можно изменять столько раз, сколько нужно.

Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности.

Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности.

Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Видео по теме

Как оформить штатное расписание:Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно.

Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий.

Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Рекомендуем прочесть:  Пленка на номер авто

Полезные статьи:

  1. Способы удостоверения документов (подпись, печать, утверждение)ВниманиеОттиск собственной печати отдела кадров в этом случае будет недействительным,…
  2. Образец штатного расписания автосервисаЗаконодательство Понятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи…
  3. Наименование должностиМожно ли не указывать (в штатном расписании, в трудовом договоре, приказе о приеме и…
  4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа…
  5. По состоянию на 2016 год проставление оттиска печати юридических лиц на договорах необязательно. У современных…
  6. Применение счета на оплатуСчет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик)…

Рубрика: Записи созданы 4415 Найти:

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Штатное расписание с внесенными в него изменениями послужит дополнительным доказательством в случае судебного спора с работником, уволенным по сокращению численности или штата. И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула. Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами.

И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ().

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Штатное расписание ставится печать – ставится ли печать или она не нужна, кто может подписывать документ, в том числе если нет кадровой службы, а также как выглядит форма Т-3?

Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить?

Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы. Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»?

Ответ на вопрос – в материале.

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации).

Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Требования к штатному расписанию

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности.

Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251. Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ).

ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251. Скачать .

3.2.2. Что делать с отчетностью по страховым взносам?

Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности по взносам печатью.

Отсутствует такое требование и в порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР. При этом в самой форме указано поле для печати, а ее отсутствие на расчете, представляемом организацией в ПФР, является основанием для отказа в приеме документов.

Кроме того, вносимые при заполнении расчета исправления должны заверяться печатью. В порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Аналогично форме РСВ-1 ПФР исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, т.е.

противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются.

Однако во избежание рисков рекомендуем организациям до появления разъяснений контролирующих органов или внесения соответствующих изменений заверять печатью отчетность по страховым взносам. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см. раздел 1.1).

Кто ответственен за оформление документа?

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.

За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Вводная часть

Первым делом указывают название компании.

Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут , номер документа и дату его составления.

Потом следует указать период функционирования.

Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Рекомендуем

Путеводитель Путеводитель Статья по теме Другие статьи автора 13.12.2019 32741 03.12.2019 4839 13.05.2019 19189 28.02.2019 20249 Другие статьи по категории 10.01.2020 615 26.12.2019 2020 29.10.2019 9406 17.10.2019 2673 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Куда может понадобиться выписка

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

  1. Законодательные основы
  2. Как правильно оформить ШР
  3. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  4. Кто ответственен за оформление документа?
  5. по теме
  6. Кто может подписывать?
  7. Нужно ли ставить печать?
  8. Чьи подписи должны стоять на документе?

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания. Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Источник: http://kvizroom.ru/stavitsya-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii-forma-t-3

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.

Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. ответственных за формирование и подписание лиц;
  2. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
  3. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  4. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  5. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;

Вадим Григорьев

эксперт в области трудового законодательства Какие ошибки чаще всего допускаются в штатном расписании?

Прежде всего, неправильно определяется правовая природа штатного расписания.

Штатное расписание — это не локальный нормативный правовой акт (не содержит нормы права), а локальный акт со сведениями о штате и численности.

Только одна ст. 194 ТК требует иметь в организации штатное расписание, причем применительно к внутреннему трудовому распорядку. Главный столбец в штатном расписании — количество штатных единиц.

Важно правильно указать наименование должности, профессии.

Но совсем не обязательно в штатном расписании отражать сведения о зарплате. Необходимо гармонизировать между собой штатное расписание, должностные (рабочие) инструкции, контракты, для того чтобы наименования должностей и профессий везде были одинаковыми.

К примеру, будет нарушением, когда в штатном расписании имеется должность «бухгалтер», а заключен трудовой договор по должности «бухгалтер по заработной плате».

Такое нарушение может быть воспринято как незакрытие вакантной штатной единицы и несообщение о ней в службу занятости, что повлечет штраф до 20 БВ <*>. Такая же ситуация может быть и в отношении категорий. Поэтому лучше категорию указать отдельной графой в штатном расписании, а не объединять наименование должности с категорией.

Как правило, штатное расписание делится на главы, разделы исходя из структуры организации. При этом в разных главах могут быть разные столбцы.

Среди ошибок назову несоблюдение предусмотренных в уставе согласований.

Например, директор должен утверждать штатное расписание по согласованию с каким-либо коллегиальным органом хозобщества или собственником имущества унитарного предприятия. Может ли быть в организации несколько тарифных ставок 1-го разряда?

И надо ли в штатном расписании указывать и размер тарифной ставки 1-го разряда, и должностные оклады (ставки)? Если в организации применяется ЕТС, то тарифная ставка (ТС) 1-го разряда обычно указывается в штатном расписании или отдельном приказе.

В организации могут быть несколько ТС 1-го разряда. Существуют ограничения по размеру ТС 1-го разряда:

  1. для организаций, имеющих просроченную задолженность по заработной плате на конец отчетного периода, — с 1-го числа месяца, следующего за отчетным, и до ликвидации такой задолженности для расчета должностных окладов руководителей, специалистов и других служащих должна применятся ТС 1-го разряда для бюджетных организаций <*>. Об этой обязанности нередко забывают. Например, если за март зарплата (по сроку 13 апреля) выплачена только 7 мая, то с 1 мая по 6 мая для служащих (не для рабочих) должна действовать «бюджетная» ТС 1-го разряда, а с 7 мая — возврат к прежней ТС 1-го разряда.
  2. для госорганизаций по постановлению Совмина от 31.07.2014 N 744 — повышение допускается только при условии соотношения роста производительности труда и заработной платы более 1,0;

Отмечу, что обязанности указывать размер зарплаты в штатном расписании нет.

Ранее было такое требование — в утратившем силу постановлении Минтруда и соцзащиты от 28.04.2006 N 54, где форма штатного расписания предусматривала итоговый должностной оклад (ставку) и порядок их расчета. Как оформить изменения штатного расписания? Штатное расписание изменяется так же, как и вводится.

Согласно Инструкции по делопроизводству <*> возможны два способа:

  1. как самостоятельный документ по номенклатуре дел с грифом «УТВЕРЖДАЮ» и такими реквизитами, как название, дата документа, N документа (часто упускают из вида этот реквизит), текст, подпись;
  2. посредством приказа об утверждении штатного расписания с грифом «УТВЕРЖДЕНО приказом». Штатное расписание в этом случае — приложение к приказу. У штатного расписания в таком случае нет номера.

Какова минимальная неполная штатная единица в штатном расписании? В законодательстве нет минимально допустимого коэффициента к количеству штатных единиц. Поэтому может быть и 0,18 и 0,05 штатной единицы.

На практике коэффициенты, кратные 2 (0,4; 0,6; 0,8), используются при неполной рабочей неделе; кратные 5 (0,25; 0,75) — при неполном рабочем дне. Как правильно формировать наименование должности, профессии? 1. Полное наименование должности (профессии) = производная + базовая + дополнительные сведения.

Например, заместитель директора по административным вопросам: заместитель — производная; по административным вопросам — допсведения. Иногда допсведения могут быть впереди базовой должности: PR / HR-менеджер. Лучше не вторгаться в базовое наименование должности, профессии, чтобы это не повлияло на пенсию.

2. Полный перечень базовых должностей, профессий содержится в ОКРБ «Занятия», хотя сегодня правильно применять ЕКСД, ЕТКС. 3. Первый заместитель и заместитель имеют разные производные.

Первый зам относится только к заместителю руководителя организации, он выполняет обязанности последнего во время его отсутствия независимо от должностной инструкции, достаточно приказа о распределении обязанностей.

4. «Главный» — может быть и производной должностью, и в составе базовой должности (главный бухгалтер, главный инженер), предусмотренной ЕКСД. В чем отличия между ведущим и старшим? Производная «ведущий» относится только к служащим, имеющим квалификационное категорирование.

«Старший» может быть и рабочим.

Общее для них в том, что есть функция, связанная с управлением (процессами, механизмами). И это не обязательно руководство людьми. В случае квалификационного категорирования — ведущий; если без категорий — старший.

Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо Другие статьи по категории 20.01.2020 939 17.01.2020 303 15.01.2020 1726 14.01.2020 1962 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция.

За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе.

Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3”.

Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3. ООО «Ясные зори»Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах наименование организации Код УтвержденаПостановлением ГоскомстатаРоссии от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД 0301017 по ОКПО ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления УТВЕРЖДЕНО 3Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее 20.03.2013 на период ________Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения.

Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек с « 1 » апреля 20 13 г.Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении Приказом организации от «25» марта 2013г. № 3-5 Штат в количестве 24 единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификацияРабота по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день).

В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке.Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей Количество штатных единицЗдесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время — 0,25; 0,5; 0,75 ставки.Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании.

Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников Тарифная ставка, оклад и пр., руб.Оклад надо записать: в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000—30 000 руб.); только в рублях (в у. е. или иностранной валюте — нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать); в сумме не ниже 5205 руб. — нынешнего МРОТ для полной ставки; Надбавки, руб.Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда).

Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать: в виде фиксированной суммы в рублях; в процентах от оклада; в виде коэффициента.

Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах.Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда ПримечаниеВ примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности.В частности, в этой графе можно: сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты «за вредность» в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством; указать, что по какой-то профессии оплата сдельная наименованиеНазывать свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите.

К примеру, «бухгалтерия» или «отдел бухгалтерского учета и экономики», «главный бухгалтер» или «руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики» кодКоды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Генеральный директор 1 46 000 — — — 46 000 Секретарь 1 15 000 — — — 15 000 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 34 000 — — — 34 000 Старший бухгалтер 1 28 000 — — — 28 000 Экономист 0,5 28 000 — — — 14 000 Отдел закупок 03 Руководитель отдела закупок 1 28 000 — — — 28 000 Товаровед 2,5 22 000 — — — 55 000 Менеджер по закупкам 2 16 000 — — — 32 000 Отдел розницы 04 Администратор торгового зала 1 18 000 — — — 18 000 Продавец 3 15 000 — — — 45 000 Продавец-кассир 4 15 000 — — — 60 000 Технический отдел 05 Водитель-экспедитор 2 15 000 — — — 30 000 Грузчик 4 12 000 — — — 48 000 Итого: 24 — — — 453 000 Руководитель кадровой службыУказываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания экономист должность личная подпись И.Р.

Иванова расшифровка подписи Главный бухгалтерУказываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания личная подпись П.О. Петрова расшифровка подписи Если штатное расписание состоит из нескольких листов:

  1. расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.
  2. его надо прошить и пронумеровать;

Печать на штатном расписании ставить не нужно.

Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

Процедура утверждения приказа о расписании в школе

Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.Пример для школыПри составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

  1. Смета.
  2. Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
  3. Устав общеобразовательного учреждения.
  4. Типовые документы.
  5. Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству.

Данная категория указывается равно с основными работниками.Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности.

Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.Важно!

Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений.

Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

  1. Наименование.
  2. Вид распоряжения.
  3. Номер и дату составления.
  4. ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

Что такое штатное расписание

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ).


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх