Главная - Социальное страхование - Нужна ли печать в счете на оплату

Нужна ли печать в счете на оплату


Нужна ли печать в счете на оплату

Оглавление:

Обязательна ли в договорах печать


Мы же будем говорить о необходимости печати для юридических лиц с точки зрения судебной практики. Отношение судов к предоставляемым доказательствам — основное, что должно вас интересовать.

Многочисленные судебные разбирательства, в которых нам приходилось участвовать, подтверждают, что отсутствие печати на договоре не свидетельствует о несоблюдении норм или его подложности. Руководствуются при этом Гражданским Кодексом, а точнее его 160 статьей. По состоянию на 2019 год проставление оттиска печати юридических лиц на договорах необязательно.

У современных обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ ее и вовсе может не быть. Эти нормы введены для упрощения порядка регистрации новых юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления

  1. Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
  2. Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  3. Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  4. Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

Другой ситуацией, совершенно отличной от разобранной выше, является постановка подписей-печатей на счетах-фактурах. В отличии от печати организации, наличие факсимиле на счете является серьезным нарушением.

Внимание! Предоставление счета-фактуры с такой подписью автоматически лишает компанию права на налоговый вычет, а сам счет считается недействительным. Несмотря на то, что Верховный суд давал разъяснения, что в данном случае постановка факсимиле не является нарушением, позиция самой налоговой службы остается неизменной. Кроме этого, даже вновь подписанные лично счета-фактуры, имеющие факсимиле и которые были ранее отклонены службой, также остаются недействительными.

Именно поэтому применять подписи-печати вместо реальной подписи при заверении этого документа категорически не следует, так как в 99% случаев такой счет будет отклонен, и вычет получить уже не удастся. Таким образом, при оформлении счета наличие либо отсутствие печати является необязательным. Ставить ее или нет – решать самой компании, заполняющей счет фактуру.

Что же касается печатей-подписей – то их ставить на этом документе категорически нельзя, в противном случае счет-фактура станет недействительной и получить полагающиеся по нему вычеты не получится.

  • Наименование документа, а также номер и дата его составления. Эти данные должны быть расположены одной строкой и удобны для прочтения.
  • Реквизиты получателя и продавца. Помимо адреса, нужно указать банные обслуживающего банка, необходимые для перечисления оплаты.
  • Отдельная строка должна быть выделена для НДС. В случае ее отсутствия здесь будет стоять «ноль» или прочерк.
  • Данные о приобретаемом товаре или услуге.

Есть компании, которым часто приходится выписывать счет на оплату. Бланк такого документа всегда должен быть под рукой.

Это надо для того, чтобы сэкономить время и быть уверенным в правильности его составления. Обычно этот документ выполняется в виде двух таблиц, расположенных одна над другой.

Важный момент: выставить счет – это не обязательный шаг с точки зрения законодательства, потому государство не регулирует его формат, порядок составления и содержание. Все это регулирует сам бизнес. По этой причине классический вариант такой бумаги выглядит довольно просто.

  • Место для подписи и печати (по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).
  • Описание суммы (пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).
  • Дата (второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).
  • Порядковый номер (благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
  • Описание предмета соглашения (детальное).
  • Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров (причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).

Контактируя с контрагентом необходимо помнить, что счет может быть копией, если у сторон есть оригиналы других документов — договора, счет-фактуры, акта выполненных работ и т.д.

Решение о списании денежных средств (или затребовании оригинала) принимает сама организация исходя из принципов безопасности и осмотрительности. Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г.

«О бухгалтерском учете» — печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно.

Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота Не секрет, что учитывая особенности работы в сфере продаж выписка счета равноценна оферте, а перечисление денег является акцептом такой оферты.

Но для идентичности с договором в нем необходимо отразить все условия, являющиеся существенными для договоров определенного типа. Применительно к купле — продаже это — условие о продаваемых товарно-материальных ценностях (количество и название), сроки для передачи таких ценностей (как вариант, в течение календарного месяца с момента зачисления денег на счет продавца), таким образом срок оплаты по счету ,так же очень важен. Некоторые ошибочно полагают, что счет и счет-фактура – это два названия одного бухгалтерского документа.

Хотя их создание связано с осуществлением одной сделки, но смысл оформления совершенно разный.

Первый создан для оплаты, второй же – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ. Надо помнить и то, что счет-фактура относится к бланкам строгой отчетности. Обычно его подписывает глава компании и главный бухгалтер (или иные лица, которым делегированы полномочия соответствующей доверенностью).

Обычно его подписывает глава компании и главный бухгалтер (или иные лица, которым делегированы полномочия соответствующей доверенностью). Таким образом обычный менеджер может подписывать счет, при наличии доверенности, позволяющей ему данное действие. Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета.

Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять. В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Однако исполнители в основном обращают внимание лишь на первые цифры в строке со слово «Итого», и уверены, что эта сумма уже с учетом налога.

Денежные средства в таком размере и видит при поступлении поставщик. Что бы так не получилось, стоит проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. Первое, — в форме образца для заполнения поля расположены аналогично полям в реквизитах «Плательщик» формы 0401060.

При отсутствии концентрации внимания работники покупателя скорее всего запутаются, и поручение на оплату будет неверно заполнено, соответственно платеж не пройдет.

Важно: Некоторые ошибочно полагают, что счет и счет-фактура – это два названия одного бухгалтерского документа. Хотя их создание связано с осуществлением одной сделки, но смысл оформления совершенно разный.

Первый создан для оплаты, второй же – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ. Надо помнить и то, что счет-фактура относится к бланкам строгой отчетности.

Счет на оплату

Если заглянуть в статистику документооборота, то можно легко выделить наиболее часто формируемый и используемый документ – это счет на оплату.

Однако общей формы этого документа, которая была бы утверждена законодательством и которой нужно строго придерживаться, нет. Таким образом, счет на оплату – это документ, где продавец объявляет потенциальному покупателю цену на свой товар. Покупатель, оплачивая сумму, указанную в счёте, принимает условия поставщика и ссылается на данный счёт при оплате.

Покупатель, оплачивая сумму, указанную в счёте, принимает условия поставщика и ссылается на данный счёт при оплате.

Продавец, кроме того, обязуется отгрузить покупателю товар, указанный в счёте, или выполнить услугу в случае своевременной оплаты.

Рекомендуем прочесть: Беженство в исландию из украины Вместе с тем, существует ряд обязательных реквизитов, которые включает счет на оплату. Во-первых, это порядковый номер.

В наши дни практически каждая организация при ведении бухгалтерского учёта использует специальные программы. Они автоматически присваивают счёту номер. С начала каждого года нумерация счетов начинается заново.

Номера присваиваются для того, чтобы легко можно было идентифицировать документ, ссылаясь на номер и дату. Во-вторых, дата – это следующий обязательный реквизит счёта. Часто продавец указывает в нем, в течение какого периода времени действителен этот документ, поэтому указанная в счёте дата очень важна.

В-третьих, счёт обязательно должен содержать все банковские реквизиты поставщика, необходимые для оплаты по нему. Действительно, цель выставления счёта – получение оплаты за товар, а совершить оплату без данных о расчётном счёте продавца и банке, в котором он открыт, невозможно.

В счёте обязательно указывают наименование предлагаемых товаров или услуг, их стоимость и количество.

Также в нем необходимо предоставить информацию о проценте налога на добавленную стоимость или о его отсутствии. Последний обязательный реквизит счёта на оплату – подпись лица, ответственного за его выставление.

Как заполнить счет на оплату?

В основном, оформляется два экземпляра такого документа:

  1. второй адресуется финансистам (бухгалтерам) фирмы.
  2. один адресуется покупателю для проведения платежа;

Правила оформления счета на оплату. В счете нельзя обойтись без указания:

  1. суммы налогов, которые заложены в стоимость;
  2. банковских реквизитов фирмы, ее названия (ФИО индивидуального предпринимателя);
  3. Сведений, идентифицирующих договор, во исполнение которого он выписывается (при наличии такого договора);
  4. номера и даты его оформления;
  5. корректного и точного названия товарно-материальных ценностей (работ, услуг), цены за одну штуку, суммарной стоимости всех поименованных товаров (услуг);

Это все обязательные реквизиты, который необходимо использовать По желанию также можно включить:

  1. возможность осуществить самовывоз;
  2. рекламные предложения и т.д.
  3. условия продажи (оказания услуг);
  4. контактные телефоны;

Кто подписывает счет на оплату?

Согласно законодательству по состоянию на 2016 год личные подписи работников, которые несут ответственность за совершение хозяйственной операции и правильное ее оформления должны присутствовать в таком документе.

Обычно его подписывает глава компании и главный бухгалтер (или иные лица, которым делегированы полномочия соответствующей доверенностью). Таким образом обычный менеджер может подписывать счет, при наличии доверенности, позволяющей ему данное действие.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т.

к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Ставится ли печать на счете-фактуре, может интересовать бухгалтера, если он впервые оформляет этот документ (впрочем, у опытных специалистов порой тоже возникают сомнения по этому поводу).

Нюансы, связанные с проставлением печати в счетах-фактурах в 2019-2019 годах, рассмотрим в нашей статье.

Популярное

Экологические платежи Статистическая отчетность Выплаты персоналу Декретный отпуск Статистическая отчетность Статистическая отчетность Больничный лист Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность НДФЛ ЕНВД Бухгалтерская отчетность Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Разбираемся с тем, ставится ли печать на счет-фактуре

Первой попыткой отменить обязательную постановку штампа в счете-фактуре было изменение статьи 169 пункта 6 НК России.

Поправка эта вступала в силу с 1 января 2002 года, после чего наличие печати в счете становилось необязательным. В дополнение к этим изменениям, из документа убрали и фразу «без печати недействительна».Ставить или не ставить печать – личное дело каждой отдельно взятой компании.

Законодательно ее наличие никак не регулируется, но многие фирмы «по старой памяти» все еще ставят ее.

То есть, вопрос о том, почему у определенной организации не ставится печать на счет-фактуре, является не совсем актуальным.

Применение официальных печатей

В соответствии с внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов).

Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью.

Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

Однако не стоит забывать про традиции делового оборота. Покупатель может относиться с большим доверием к документам, на которых стоит печать организации, и с этой точки зрения заверение счета печатью может иметь смысл.

Печать также выступает частью имиджа предприятия, и если контрагенты предприятия привыкли работать с документами, которые имеют на себе печати, то данное требование будет распространяться и на счета на оплату.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Печать на счете на оплату

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Обществом «ТД «Пилы от Петровича» по накладной от 25.12.2008 N 190 передан товар на сумму 9510 руб.

Предпринимателем Костроминым А.В. товар получен лично на складе истца 25.12.2008. Товарная накладная от 25.12.2008 N 190 содержит подпись и печать ответчика. В день получения товара истцом переданы ответчику счет на оплату от 25.12.2008 N 144, счет-фактура от 25.12.2008 N 194. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Как видно из материалов дела, в качестве доказательства оказания услуг обществом представлены журналы дежурств операторов по диспетчерскому обслуживанию лифтов с 11.10.2007 по 19.12.2008, с 19.12.2008 по 17.11.2009, с 17.11.2009 по 28.12.2009, а также счета на оплату услуг и акты выполненных услуг.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Как видно из материалов дела, в качестве доказательства оказания услуг обществом представлены журналы дежурств операторов по диспетчерскому обслуживанию лифтов с 11.10.2007 по 19.12.2008, с 19.12.2008 по 17.11.2009, с 17.11.2009 по 28.12.2009, а также счета на оплату услуг и акты выполненных услуг.

Указанные документы не подписаны ответчиком, не заверены его печатью (л.д.

31).

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату.

Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Печать на счете на оплату обязательна

Как правильно заполнить счет на оплату, чтобы документально зафиксировать продажу товаров (услуг)? Форма счета никем не регламентирована, поэтому организация вправе самостоятельно сформировать бланк счета.

Единственным правилом является наличие в бланке главных реквизитов, которые нужны для того, чтобы документально отразить совершение фактов хозяйственной деятельности.

Чтобы правильно заполнить счет на оплату, необходимо указать следующие обязательные сведения:

  1. Дата составления счета. Это позволит получателю без проблем распознать основание поступивших денежных средств.
  2. Основание счета. Поясняется, за что выставляется данный счет.
  3. Информация о предоплате и т.п.
  4. Адрес, телефон и факс продавца.
  5. Условия оплаты
  6. Сроки поставки товаров

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей): Получится вот так: Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением. Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол. У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы): Снова заходим в карточку организации, раздел “Логотип и печать”.

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи: Нажимаем кнопку “Записать и закрыть” в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями: В открывшейся печатной форме из пункта “Ещё” выбираем команду “Изменить макет…”: Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель: Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так: Больше ничего не меняйте!
В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель: Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так: Больше ничего не меняйте!

Нажмите кнопку “Записать и закрыть”, печатная форма счета переформируется автоматически: Произошло именно то, чего мы и добивались – печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

Общая информация о счетах

Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги.

Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить. Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции.

Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

  1. и т. п.
  2. оказание услуги;
  3. покупка;
  4. поставка;

Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

Оригинал счета на оплату

«…Наша бухгалтерия не выставляет счета на оплату.

Такая уж у нас сложилась практика.

Но есть покупатели, которые не оплачивают товар без счета (они составляют платежки только на основании счетов). И в таких ситуациях руководство предъявляет нам претензии — дескать, товар не оплачен из-за того, что вы счет не выставили, а должны были. Так обязаны мы все-таки выдавать счета на оплату или нет.

» Редкого бухгалтера не посещала мысль, что счет на оплату товаров или работ, который продавец (исполнитель) выставляет своему контрагенту (покупателю, заказчику), — самый лишний среди первичных документов. Действительно, если платежное поручение подтверждает перечисление денежных средств, накладная — передачу ТМЦ, акт сдачи-приемки работ (услуг) — факт оказания работы (услуги), то счет ничего не подтверждает. Ни то, что товар передан либо будет передан продавцом, ни то, что этот товар впоследствии будет оплачен покупателем.

Нужна ли печать на счете на оплату

Но ведь человек спрашивает именно по поводу счета.

Может, они работают по предоплате, или договор не заключен еще?

Зачем же давать такие советы, чтобы она потом столкнулась с проблемами? Да и тема оплаты не на основании счета обсуждалась на форуме (хоть я и не считаю счет единственным док-м для оплаты, оплата на основании других док-в, по мнению специалистов, не совсем верна).

Я имею ввиду не проблемы бухгалтерского учета (к счетам с этой точки зрения я вообще легко отношусь), а личные бухгалтера. Нет директора на месте, по телефону не отвечает, нет договора, например. У меня рука не поднимется оплатить такой счет без печати.

Я не раз попадала в ситуации, работая менеджером, с постоянными поставщиками, кстати, когда выставляли счет без печати, мы его оплачивали. А потом выяснялось, что товара нет.

А в ответ: «Да это менеджер Вам так просто скинул, чтоб Вы сумму видели.

Видите, здесь даже печати нет. Зачем же оплачивали?» Я просто не хочу, чтобы задавший вопрос человек попал в такую же ситуацию.

На счете на оплату печать ставится

Но ведь человек спрашивает именно по поводу счета. Может, они работают по предоплате, или договор не заключен еще?

Зачем же давать такие советы, чтобы она потом столкнулась с проблемами? Да и тема оплаты не на основании счета обсуждалась на форуме (хоть я и не считаю счет единственным док-м для оплаты, оплата на основании других док-в, по мнению специалистов, не совсем верна).Ответ: Счет не является обязательным документом. Продавец может выставить счет для согласования цены сделки или для напоминания о сумме, которую покупатель должен перечислить.

Отсутствие печати не сделает его недействительным.

Счет не подтверждает ни факт оплаты, ни факт передачи товаров, поэтому принять к учету ценности на основе этого документа нельзя. Для постановки на учет купленной продукции у коммерсанта должны быть накладные или акты приемки-передачи.

Применение счета на оплату

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму.

Согласно признается направленное адресатам конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Печать к данным условиям не относится. Счет на оплату служит в первую очередь в качестве информационного листа, в котором покупатель может увидеть перечень товаров или услуг и их стоимость.

Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

  1. цену;
  2. единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
  3. адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
  4. общую сумму счета.
  5. номер и дату выставления счета;
  6. наименование организаций (продавца и покупателя);
  7. их количество;
  8. перечень продаваемых товаров или услуг;

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества.

Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета.

Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять.

В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Чаще всего необходимость в этом документе возникает, когда покупатель должен перечислить продавцу сумму, которая изначально не определена. Например, счет обычно выставляется при оплате услуг связи, т.к.

в договорах этой категории точная сумма оплаты заранее не прописывается.

Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

Важный момент: выставить счет – это не обязательный шаг с точки зрения законодательства, потому государство не регулирует его формат, порядок составления и содержание. Все это регулирует сам бизнес. По этой причине классический вариант такой бумаги выглядит довольно просто.

  • Порядковый номер (благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
  • Дата (второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).
  • Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров (причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).
  • Описание суммы (пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).
  • Описание предмета соглашения (детальное).
  • Место для подписи и печати (по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).

05 Авг 2020 toplawyer 304 Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/pechat-na-schete-na-oplatu-obyazatelna

Счет-фактура с и без НДС в 2020-2019 годах

Современные коммерческие отношения между предприятиями часто подразумевают деление стоимости поставленных товаров, работ и услуг на 2 части: авансовый платеж и конечный остаток.

Это необходимо для соблюдения договорных обязательств каждой из сторон сделки. Счет-фактура может быть выставлен как на полную сумму, определенную, например, по договору, так и на авансовый платеж.

Счет-фактура выступает в роли одного из основных способов подтверждения сумм НДС при его возмещении из бюджета. Вот почему бухгалтерам необходимо проявлять максимум внимания при его выписке и принятии от сторонних контрагентов.

Чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве, следите за новостями в нашем разделе.

Судебная практика: Печать на счете на оплату

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд пришел к выводу, что Пенсионный фонд РФ неправомерно включил в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование суммы, выплаченные работникам для возмещения затрат на оплату проживания в гостиницах в командировках.

Суд отклонил доводы Пенсионного фонда РФ о том, что платежные документы не содержат необходимых реквизитов: счета подписаны работниками гостиниц, заверены печатями, факт оформления счетов гостиницы по неустановленной форме (при отсутствии обязательных реквизитов, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

) не влечет недостоверность счетов, отсутствие в ЕГРЮЛ и ЕГРИП организаций и индивидуальных предпринимателей, от имени которых оформлены счета на оплату в гостиницах и чеки на оплату, не может являться основанием для непринятия этих расходов, поскольку работники общества не имели возможности проверять правоспособность указанных субъектов в момент оказания спорных услуг; действующее законодательство не возлагает такой обязанности ни на работников, ни на Пенсионный фонд РФ. Суд отклонил довод Пенсионного фонда РФ о том, что несуществующие субъекты выбирались для оказания услуг по найму жилого помещения систематически и намеренно: места командировок находились по месту нахождения контрагентов общества, а не спорных субъектов; договорных отношений у общества со спорными субъектами не установлено; иных доказательств, свидетельствующих о намеренном выборе работниками общества спорных субъектов либо о неоказании работникам общества услуг проживания, не представлено. Суд указал, что причитающиеся работникам суммы в возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, по своему характеру являются компенсационными выплатами; право работника на возмещение командировочных расходов не может быть поставлено в зависимость от исполнения каких-либо договоров между третьими лицами; такие расходы носят компенсационный характер, поэтому освобождаются от обложения страховыми взносами на основании подп.

«и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Если счет оформлен неправильно?

При указании в бланке неверных сведений платеж или вернется обратно, или будет числиться в банке как невыясненный. Соответственно, компания потеряет время и силы на возвращение денег и новое перечисление.

Вполне вероятно, будут иметь место срыв поставки (иных обязательств контрагента) и последствия дисциплинарного характера применительно к допустившим неточности работникам.

Ставится ли печать на счете на оплату?

«Нужна ли печать на счете на оплату?» – один из самых популярных вопросов касающейся оформления документа.Из-за отсутствия печати, счет не станет недействительным. В нем обязательно должны находиться лишь те реквизиты, которые фигурируют в ФЗ №402 от 06.12.2011г. “О бухгалтерском учете” – печать же там не поименована, соответственно ее наличие не обязательно.

Таким образом, печать на счете на оплату обязательна, лишь по обычаям делового документооборота

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается.

После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх