Главная - Заключение и расторжение брака - Нужно ли делать корректировку рсв если у сотрудника сумма меньше

Нужно ли делать корректировку рсв если у сотрудника сумма меньше


Нужно ли делать корректировку рсв если у сотрудника сумма меньше

Уточненный расчет по взносам: когда и как сдавать


— Наталья Владимировна, организация забыла включить в расчет по взносам сотрудницу, которая с января по сентябрь была в отпуске за свой счет. За этот период никакие выплаты ей не начисляли. Суммы взносов в расчете не меняются. Нужно ли корректировать уже сданные расчеты?

И если да, как заполнить уточненные расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев? — При внесении изменений в ранее представленный расчет следует руководствоваться ст.

81 НК РФ, Порядком заполнения расчета по страховым взносам и Письмами ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 № Хотя в указанном случае сумма взносов не занижена, уточненный расчет представить нужно.

Это необходимо, чтобы в ПФР на индивидуальном лицевом счете физического лица отразилась корректная информация о его доходах за период работы и начисленных и уплаченных взносах. Эта информация передается ИФНС в ПФР в порядке межведомственного обмена после представления расчета в инспекцию. Поскольку данные о вашей сотруднице вы вообще не отражали в расчетах по взносам, то уточненные расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев следует заполнить так:

  1. сотрудницу, которая была в отпуске за свой счет, нужно указать в составе количества застрахованных лиц в строках 010 (в графах 1—5) подразделов 1.1 (взносы на ОПС), 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета. При этом ее не нужно указывать в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС;
  2. на титульном листе нужно указать номер корректировки. Если вы первый раз представляете уточенный расчет, то укажите «1—», если второй раз — «2—» (и т. д.);
  3. во всех остальных разделах, подразделах и приложениях отражаете те же данные, которые были в первоначальном расчете, разумеется, если они не изменяются.
  4. персонифицированные данные сотрудницы нужно отразить в разделе 3. В нем в строке 010 укажите номер корректировки «0-», так как на нее этот раздел подаете впервые. В подразделе 3.1 укажите ф. и. о., СНИЛС, дату рождения, паспортные данные. Несмотря на то что сотрудница временно не работала (была в отпуске за свой счет), трудовые отношения с ней не прерывались. Значит, она является застрахованным лицом по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ. Поэтому в строках 160, 170 и 180 укажите код 1 — застрахован по всем видам страхования. А вот подраздел 3.2 заполнять не надо, так как выплаты в пользу сотрудницы не начислялись и взносы, соответственно, тоже;

Имейте в виду, что в уточненный расчет необходимо включить раздел 3 только на эту сотрудницу.

На остальных работников повторно раздел 3 заполнять не надо. — В расчете за полугодие ошиблись в персональных данных двух новых сотрудников (указали не ту букву), у одного — в фамилии, у другого — в отчестве.

Инспекция расчет приняла, но теперь требует уточнить данные этих физлиц. ФНС разъясняла, что при ошибках в персональных данных работников в уточненном расчете надо дважды заполнить раздел 3 — с ошибочными и верными данными. Однако некоторые ИФНС гово-рят, что нужно один раз заполнить раздел 3 с корректировкой «1—», сразу указав в нем правильные данные работника.

Как все-таки нужно внести исправления? — Если выявлены ошибки в персональных данных работников, то подразделы 3.1, где отражаются индивидуальные сведения физлица, и 3.2, где показываются выплаты в пользу физлица и начисленная сумма взносов на ОПС, расчета нужно заполнять по два раза каждый.

Первый раз надо обнулить ранее отраженные неправильные персональные данные. Для этого в уточненном расчете указываете:

  1. в подразделе 3.1 — информацию из первоначального расчета, то есть с неправильными фамилией или отчеством;
  2. в подразделе 3.2 — в строках 210—250, 280—300 (сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС) — значения «0». А в строках 190, 200, 260, 270 (месяц, код категории застрахованного лица, код тарифа) — прочерки.

В поле 010 этого раздела 3 вписываете номер корректировки «0—».

Второй раз нужно уже все исправить, а именно: в подразделе 3.1 отразить правильные персональные данные работника (то есть верную фамилию или отчество), а в подразделе 3.2 — правильные суммы выплат в пользу работника и начисленных взносов на ОПС. И в этом разделе 3 в поле 010 указываете номер корректировки «1—».

И в этом разделе 3 в поле 010 указываете номер корректировки «1—». Имейте в виду, что в титульном листе уточненного расчета за полугодие в поле «Номер корректировки» следует указать «1—», если вы первый раз представляете уточненный расчет.

— В расчете за полугодие у одного работника неверно указали дату рождения, а у другого — цифру в номере паспорта. ИФНС расчет приняла, так как смогла идентифицировать их по ИНН и СНИЛС. Но в рамках камеральной проверки расчета получили требование представить корректные данные на этих работников.

Заполнить два раза разделы 3 на этих работников не получается, так как программа выдает ошибку из-за несоответствия новым контрольным соотношениям. А именно: в разделе 3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ф. и. о., в подразделе 3.2.1 для одного физлица не может присутствовать две строки с одинаковым набором показателей «номер месяца» и «код категории застрахованного лица».

Как нужно исправить эти ошибки? — В случае корректировки персональных сведений в части паспортных данных или даты рождения два раза раздел 3 расчета заполнять не нужно.

На сотрудника с такой ошибкой необходимо сформировать раздел 3 в одном экземпляре и в нем сразу указать правильные данные (дату рождения или номер паспорта). При этом в строке 010 укажите номер корректировки «1—», если уточняете расчет впервые. — У организации есть обособленное подразделение, которое само начисляет выплаты работникам ОП и само сдает расчет по взносам в ИФНС по своему месту нахождения.

Из-за сбоя в программе по ошибке один работник ОП попал в расчет по взносам головного подразделения.

Как исправить расчет по взносам по головному подразделению? — В таком случае головному подразделению из своего расчета по взносам нужно исключить работника, который трудится в ОП, а также выплаты в пользу этого работника и начисленные на них взносы.

Ведь все эти данные должны быть отражены в расчете по взносам самим ОП. Головному подразделению уточненный расчет нужно заполнить следующим образом:

  1. в подразделе 3.2 (где указывается сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС) в строках 210—250, 280—300 проставить «0». А в строках 190, 200, 260, 270 (месяц, код категории застрахованного лица, код тарифа) проставить прочерки;
  2. в подразделе 3.1 — отразить все персональные данные (ф. и. о., СНИЛС, ИНН, паспортные данные и др.) «лишнего» работника;
  3. исключить из раздела 1 и подразделов 1.1 (взносы на ОПС) и 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1, приложения 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета суммы начисленных выплат в пользу работника и суммы начисленных взносов с этих выплат. Также этого работника нужно исключить из числа застрахованных лиц и лиц, с выплат которым начислены взносы, подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1, приложения 2 к разделу 1 расчета.

В уточненном расчете и в титульном листе, и в разделе 3 в поле «Номер корректировки» следует указать цифру 1, если расчет уточняется впервые, цифру 2, если второй раз, и т. д. — Фирма зарегистрирована только в апреле.

Расчет по взносам за полугодие сдан.

Но, как выяснилось, не в ту инспекцию, в которой она состоит на учете. Из своей ИФНС получили требование представить расчет по взносам.

Можно ли избежать штрафа за опоздание с расчетом? И для этого к отчету прикрепить подтверждающие документы, что расчет был отправлен в другую ИФНС своевременно? Все-таки изначально он был сдан вовремя, просто не в ту ИФНС.

Как теперь все исправить и аннулировать данные расчета в «неправильной инспекции? — Налоговым кодексом предусмотрено, что плательщики страховых взносов должны представлять расчет по взносам в налоговый орган по месту нахождения организации.

И сделать это необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

За несвоевременное представление расчета с плательщика взыскивается штраф в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы взносов, подлежащей уплате на основании этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления.

При этом сумма штрафа не может быть более 30% указанной суммы и менее 1000 руб. Если страховые взносы за последние 3 месяца отчетного периода (апрель, май, июнь) на 30 июля уплачены полностью, то штраф будет в минимальном размере — 1000 руб. Таким образом, в рассматриваемой ситуации организация обязана представить первичный расчет по страховым взносам за полугодие 2020 г.

в ИФНС по месту нахождения организации и уплатить штраф. Тот факт, что расчет изначально сдан не в ту инспекцию, от штрафа не освобождает.

Для того чтобы ИФНС, в которую расчет был сдан ошибочно, аннулировала его данные, организации необходимо:

  1. написать письмо, в котором указать, что в эту инспекцию расчет был представлен ошибочно;
  2. к этому письму приложить копию расчета по взносам, которую организация сдала в ИФНС по своему месту нахождения с отметкой о принятии, а также копии платежных поручений, подтверждающие уплату страховых взносов.

На основании этих документов инспекция, в которую расчет по взносам был сдан ошибочно, аннулирует его в своей базе. — Компания сдала в ИФНС расчет по взносам за полугодие на бумаге своевременно (27 июля отправили по почте).

Но получила уведомление об отказе в приеме расчета в связи с несоответствием условия равенства значений. Оказалось, что у некоторых сотрудников в разделе 3 в строке 020 (расчетный (отчетный) период) вместо кода 31 ошибочно поставлен код 1.

Какой расчет нужно сдавать в инспекцию — уточненный или первичный?

И как считать 10-дневный срок, в течение которого надо отчитаться, — с даты получения этого уведомления организацией или с даты отправления его инспекцией? — Если расчет по взносам изначально не принят налоговой инспекцией, то уточнять просто нечего. В такой ситуации компании нужно представить первичный расчет по взносам, в котором устранено несоответствие, указанное в уведомлении.

И сделать это необходимо в 10-дневный срок с даты направления ИФНС уведомления об отказе в приеме расчета. Этот срок исчисляется в рабочих днях. Например, если ИФНС по почте отправила уведомление об отказе в приеме расчета 03.08.2018, то крайний срок представления корректного расчета — 16.08.2018.

Если компания в этот срок уложилась, тогда датой представления расчета по взносам считается дата его первоначальной подачи, то есть 27.07.2018. Если же расчет представлен после 16.08.2018, тогда ИФНС оштрафует за несвоевременную сдачу расчета. — В расчете за I квартал, а соответственно, и за полугодие, и за 9 месяцев в приложении 3 в графе 2 строки 010 указали не число дней, за которое начислено пособие за счет ФСС, а общее число дней по больничному (и за счет ФСС, и за счет работодателя).

При этом в графе 3 указана правильная сумма пособия — только за счет средств ФСС. Поскольку эта ошибка никак не влияет ни на сумму взносов (она ни уменьшается, ни увеличивается), ни на персональные данные физлиц, можно ли не подавать уточненный РСВ?

— Действительно, если в расчете имеются недостоверные сведения и ошибки, которые не привели к занижению суммы взносов, подлежащих уплате, то по НК плательщик не обязан представлять уточненный расчет.

Однако он вправе это сделать. В приложении 3 расчета отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые производятся за счет средств ФСС.

При этом в графе 2 по строкам 010—031 и 070 приводится количество дней, за которые начислено пособие за счет средств ФСС.

А в графе 3 фиксируются суммы расходов, понесенных плательщиком на выплату страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию, нарастающим итогом с начала расчетного периода. То есть начисленные суммы пособий за счет средств ФСС. Поскольку организация указала общее число дней как за счет ФСС, так и за счет работодателя, то лучше представить уточненные расчеты по взносам.

Поскольку организация указала общее число дней как за счет ФСС, так и за счет работодателя, то лучше представить уточненные расчеты по взносам. Хотя это и не привело к недоимке по взносам.

— В расчетах за I квартал, полугодие и 9 месяцев не включали в строки 030 и 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 и строки 020 и 030 приложения 2 сумму командировочных расходов (все в пределах норм). Ну и конечно, не включили эти суммы в раздел 3 по тем работникам, которые были в командировках. В этом случае неотражение необлагаемых выплат не приводит к увеличению или уменьшению суммы взносов.

Можно ли не представлять уточненный расчет? А уже на будущее по тем работникам, которые были в командировках, будем заполнять раздел 3, а также приложения 1 и 2 с учетом этих расходов? — Да, командировочные расходы в пределах норм не включаются в базу по страховым взносам и не облагаются взносами.

Однако это не означает, что их не нужно указывать в расчете по взносам.

И в Порядке его заполнения, и в разъяснениях ФНС сказано, что в расчете необходимо отражать все выплаты, которые являются объектом обложения взносами. В том числе и те суммы, взносы на которые не начисляются согласно ст.

422 НК РФ. Как суточные в пределах норм, так и фактически произведенные и документально подтвержденные командировочные расходы на проезд и проживание не включаются в облагаемую базу по взносам.

Тем не менее их нужно отразить в разделе 3 в подразделе 3.2.1 у каждого командированного работника таким образом:

  1. в графе 220, где отражается база по взносам на ОПС, указать только облагаемые взносами выплаты, то есть без учета командировочных расходов.
  2. в общей сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц — по строкам 030 подразделов 1.1 и 1.2, по строке 020 приложения 2;
  3. Кроме этого, в подразделах 1.1 (взносы на ОПС), 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 к разделу 1, в приложении 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета командировочные расходы нужно отражать два раза:
  4. в составе сумм, не подлежащих обложению взносами, — по строкам 040 подразделов 1.1 и 1.2, по строке 030 приложения 2.
  5. в графе 210 «Сумма выплат и иных вознаграждений» указать не только облагаемые взносами выплаты, но и необлагаемые тоже, в частности — всю сумму командировочных расходов;

Таким образом, в случае если плательщиком не были учтены суммы командировочных расходов в ранее представленных расчетах, ФНС рекомендует представить уточненные расчеты.

— Организация применяет УСН и платит взносы по пониженному тарифу (только на ОПС 20%). В расчетах по взносам за I квартал и полугодие в подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и в приложении 2 (взносы на ВНиМ) везде указали нули. Из ИФНС пришло требование представить уточненный расчет и указать в подразделе 1.2 приложения 1 и в приложении 2 общую сумму выплат, необлагаемые выплаты, нулевую базу и количество застрахованных лиц.

А разделы 3 по всем работникам тоже нужно включить в состав уточненного расчета?

— Организация на УСН с видом деятельности, который указан в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ, при уплате взносов по пониженным тарифам в расчете по взносам должна обязательно заполнить:

  1. приложение 6 к разделу 1.
  2. раздел 3;
  3. титульный лист и раздел 1;
  4. подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  5. приложение 2 к разделу 1;

Остальные листы формы расчета с пониженными тарифами не связаны. Они обязательны к заполнению только в определенных ситуациях.

Например, приложение 3 к разделу 1 нужно заполнить, если были выплаты больничных и других пособий по страхованию на случай ВНиМ. Замечу, что в подразделе 1.2 приложения 1 и в приложении 2 действительно нужно указывать общую сумму выплат в пользу физлиц, необлагаемые суммы выплат, количество застрахованных лиц.

При этом база по взносам на ОМС и ВНиМ будет нулевая, так как тариф по этим взносам — 0. В случае получения от ИФНС в ходе камеральной проверки требования о внесении соответствующих исправлений в расчет организация обязана представить уточненный расчет.

В уточненный расчет необходимо включить разделы расчета и приложения к ним, которые были представлены первоначально.

И в них внести изменения, на которые указала инспекция.

Однако разделы 3 на каждого работника в состав уточненного расчета включать не нужно, если в них не вносятся изменения. — Организация находится на УСН и ведет деятельность, по которой можно применять пониженные тарифы. По итогам полугодия доля доходов от основного вида деятельности была 60%, взносы платили по общим тарифам.

А по итогам 9 месяцев доля составила 75% и можно пересчитать взносы с начала года по пониженным тарифам. Как правильно заполнить приложение 6 в уточненных расчетах за I квартал и полугодие? Контрольными соотношениями предусмотрено, что доля доходов должна быть не менее 70%: строка 080 приложения 6 раздела 1 больше или ровна 70.

Получается, что в этих расчетах нужно указывать доходы по итогам 9 месяцев? Ведь если указать доходы и доли по итогам I квартала и полугодия, тогда не будет выполняться контрольное соотношение, так как доля доходов была меньше 70%. — Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа взносов плательщики, указанные в подп.

5 п. 1 ст. 427 НК РФ, приводят в приложении 6 к разделу 1 расчета.

В нем они отражают:

  1. по строке 070 — сумму доходов по основному виду деятельности, по которому применяется пониженный тариф, нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода;
  2. по строке 080 — долю доходов от основного вида деятельности, по которому применяется пониженный тариф, в общей сумме доходов на УСН. Доля определяется так: сумму из строки 070 нужно разделить на сумму из строки 060 и умножить на 100.
  3. по строке 060 — общую сумму доходов на УСН, определенную по правилам ст. 346.15 НК РФ, нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода;

С заполнением приложения 6 за 9 месяцев проблем не возникает, в нем надо указать данные за этот период, а по строке 080 — 75%. Одновременно с представлением расчета за 9 месяцев нужно подать уточненные расчеты за I квартал и полугодие. Так как в I квартале и полугодии доля доходов в связи с ведением вида деятельности, указанного в подп.

5 п. 1 ст. 427 НК РФ, составляла менее 70% в общем объеме доходов, по строке 080 приложения 6 нужно указать реальную долю «льготных» доходов и за I квартал, и за полугодие.

Тот факт, что не выполняется контрольное соотношение по строке 080, не приведет к непринятию уточненных расчетов по взносам.

По этому поводу инспекция может запросить у вас пояснения. Поэтому к уточненным расчетам лучше сразу приложите сопроводительное письмо, в котором укажите, что по итогам 9 месяцев доходы от основного вида деятельности составляют более 70% в общем объеме доходов.

И вы вправе применять пониженные тарифы с начала года.

Заполнение уточненного расчета

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке.

В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д. Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз.

Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета. Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

  1. указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).
  2. данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
  3. заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;

Источник: https://vannacity.ru/vznos/sdelat-korrektirovku-razdela-rascheta-strakhovym-vznosam/

Как заполнить строку «040» в расчете страховых взносов в 2020 году

Внимание Если расхождения оправданы, рекомендуется приложить пояснения к расчету.ВНИМАНИЕ!

Если ошибки в РСВ не привели к занижению налоговой базы по взносам и не относятся к персональным данным работников, уточненку по РСВ за 1 квартал 2020 года подавать не надо. Сроки подачи корректировочного РСВ: на что обратить внимание? Распространенной является ситуация, когда ошибки и неточности обнаруживает сам плательщик уже после сдачи отчетности в ФНС.

Распространенной является ситуация, когда ошибки и неточности обнаруживает сам плательщик уже после сдачи отчетности в ФНС. 2 ст. 81 НК РФ). Если после, то следует начислить и уплатить пени.

  1. Стоимостные показатели в разделах, а также во вложениях к первому разделу записываются в рублях и копейках.
  2. Данные вносятся слева направо, с первой позиции.
  3. Текстовые данные вписываются заглавными печатными буквами.
  4. Запись от руки производится синими, черными либо фиолетовыми чернилами.
  5. «0» ставится на месте отсутствующего суммового (числового) показателя, в остальных случаях проставляются прочерки (при ручном заполнении формы).
  6. Не допускаются: правки при помощи корректора, распечатывание расчета с двух сторон страниц, скрепление листов степлером и иным подобным способом.
  7. Печать производится шрифтом Courier New высотой от 16 до 18 п.
  8. Порядок заполнения новой формы расчета, требования по его составлению подробно описаны в указанном выше распоряжении ФНС N ММВ-7-11/[email protected] во вложении 2 (далее по тексту — Порядок ФНС).

Что разъяснила ФНС

В июне и июле ФНС выпустила два Письма о порядке корректировки персональных данных работников в разделе 3, а также суммовых показателей в расчете по взносам, . Они сводятся к следующему. Случай 1. Ошибка в персональных данных физлица.

Вообще-то, в НК прямо сказано, что инспекции не должны принимать расчет по взносам, если в нем указаны недостоверные персональные сведения физлиц. А к ним относятся ф. и. о., СНИЛС, паспортные данные. Ведь в противном случае после того, как налоговики передадут эти сведения в ПФР, там не смогут разнести суммы выплат и начисленных взносов на ОПС по индивидуальным счетам физлиц.

Поэтому в НК и предусмотрели, что при получении расчета с неверными данными ИФНС направляет плательщику уведомление об этом и дает срок на исправление. Если в него уложиться, то расчет будет считаться представленным в тот день, когда он сдан первоначально (с ошибками) (подробнее см.

, ).

При исправлении персональных данных в этом случае ни о какой уточненке не может быть и речи. В таком расчете в поле «Номер корректировки» на титульном листе и в разделе 3 по строке 010 должно стоять «0—», то есть представление первичного расчета, .

Справка Налоговики отказывают в приеме расчета и в случае, если в нем неверно указан ИНН физлица, хотя и не должны. Ведь, по мнению Минфина, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных. Совсем иначе обстоят дела, если расчет с неверными данными все-таки был принят инспекцией.

А такое было возможно по отчетным кампаниям за I квартал и полугодие 2017 г.

ФНС вынуждена была отключить проверку персональных данных по физлицам, поскольку в базу попали неверные номера СНИЛС при передаче их из базы ПФР.

Именно поэтому и важно сейчас все исправить.

Поскольку налоговики намерены устранить все ошибки, к отчетности за 9 месяцев включить эту проверку и принимать расчет в соответствии с нормами НК.

Так вот, если ИФНС расчет по взносам приняла, но теперь требует представить уточненный расчет из-за неверных СНИЛС или других персональных данных работника, тогда ФНС рекомендует дважды заполнить на него раздел 3, : •первый раз надо обнулить ранее отраженные неправильные персональные данные. Для этого в уточненном расчете в подразделе 3.1 повторяете персональные данные из ранее сданного раздела 3 (то есть неверные).

А в подразделе 3.2, где указывается сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС, в строках 210—250, 280—300 проставляете «0».

В строках 190, 200, 260, 270, где отражаются месяц, код категории застрахованного лица, код тарифа, ставите прочерки. В поле 010 этого раздела 3 вписываете номер корректировки «1—»; •второй раз в подразделы 3.1 и 3.2 вносите уже все правильные данные (персональные и суммовые). И в этом разделе 3 в поле 010 указываете номер корректировки «0—», что означает первичное представление данных по нему.
И в этом разделе 3 в поле 010 указываете номер корректировки «0—», что означает первичное представление данных по нему. Именно они и останутся в базе инспекции как верные.

Упомянутые в статье Письма ФНС можно найти: Случай 2.

Ошибка в суммовых показателях в разделе 3. Если вы по каким-то работникам неверно указали числовые показатели, к примеру сумму выплат, базу по взносам, сумму взносов, тогда в уточненке в подразделе 3.2 сразу указывайте правильные суммы. И если после исправления ошибки по таким работникам изменится общая сумма начисленных взносов по организации в целом, то нужно внести правильные данные также и в подраздел 1.1 (взносы на ОПС) приложения 1, и в раздел 1 расчета.

В то же время корректировать раздел 1 не потребуется, если вы в подразделе 3.2 у работника не учли в общей сумме не облагаемые взносами выплаты.

Ведь на сумму взносов на ОПС к уплате это никак не повлияет, поскольку их база останется прежней.

А все потому, что в подразделе 3.2 раздела 3 по конкретному работнику: •по строке 210 показывается вся сумма выплат вместе с необлагаемыми суммами; •по строке 220 отражается база по взносам на ОПС уже за минусом необлагаемых сумм.

Но если вы решите править необлагаемые суммы в подразделе 3.2, то лучше откорректировать и другие подразделы и приложения расчета. Ведь необлагаемые суммы показываются дважды, , : •сначала в общей сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц — по строкам 030 в подразделах 1.1 (по взносам на ОПС) и 1.2 (по взносам на ОМС) приложения 1 к разделу 1, по строке 020 приложения 2 (по взносам на ВНиМ) к разделу 1; •потом как собственно не облагаемые взносами выплаты — по строкам 040 в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, по строке 030 приложения 2 к разделу 1. А вот база по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ (строки 050 подразделов 1.1, 1.2 приложения 1, приложения 2 к разделу 1) не изменится.

Техника порой подводит.

Поэтому напоминаем еще раз: не откладывайте представление электронного РСВ на последний день срока сдачи Случай 3. Не подали раздел 3 на работников. Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненке по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3.

А при необходимости еще внести корректировки и в раздел 1 расчета.

Править раздел 1 не придется, если это никак не скажется на сумме взносов к уплате в бюджет.

Дело в том, что многие страхователи сдали расчеты по взносам за I квартал или полугодие без работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком либо в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты).

А все потому, что их бухгалтерские программы автоматически не заполняли раздел 3 на сотрудников, которые не получали никаких выплат в течение квартала.

Разумеется, это неправильно. Ведь раздел 3 за отчетный квартал необходимо заполнить на всех лиц, с кем у вас действует трудовой договор (договор ГПД), независимо от того, начисляли вы им выплаты или нет. Просто на работников, которым выплаты не начисляли, раздел 3 надо заполнить по-особенному: •в подразделе 3.1 отражаете все персональные данные такого работника — ф. и. о., СНИЛС, ИНН, паспортные данные и др.; •подраздел 3.2 не заполняете вовсе.

Ведь в нем указываются сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС. А вам туда вписывать нечего. Если вы не сдадите уточненку, то после того, как ИФНС передаст персональные данные работников в отделения ПФР, у вас будут расхождения между количеством работников, указанных в расчете по взносам и в форме СЗВ-М.

При подаче уточненки на таких работников имейте в виду, что: •номера корректировки, указанные на титульном листе и в разделе 3, не будут совпадать. Ведь раз вы изначально на декретниц и отпускников за свой счет разделы 3 не подавали, то теперь в поле 010 вы должны указать номер корректировки «0—».

А вот на титульном листе нужно указать номер корректировки «1—»; •в разделах 3 нужно заполнить только подразделы 3.1, а подразделы 3.2 заполнять не нужно; •этих работников надо указать в подразделе 1.1 (взносы на ОПС), подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1, в приложении 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета в числе застрахованных лиц по строке 010 во всех графах (1—5), , .

А вот в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС, в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 их указывать не надо, ; •если других ошибок не было, во все остальные разделы, подразделы и приложения нужно переписать данные из первоначального расчета.

Если у вас работает высококвалифицированный иностранный специалист, то с его выплат взносы начислять не нужно.

Рекомендуем прочесть:  Коммерческая ипотека втб условия

И в расчете их быть не может Случай 4.

В раздел 3 включили лишних работников. Такое возможно, например, если бухгалтер, который ведет учет в двух организациях, по ошибке в расчет по взносам компании А включил работников из компании Б.

В этом случае из расчета надо убрать начисление выплат и взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по лишним работникам, а именно, : •по каждому ошибочно указанному работнику в разделе 3 в поле 010 вы должны указать номер корректировки «1—» и далее заполнить так: —в подразделе 3.1 отразить все персональные данные такого работника — ф. и. о., СНИЛС, ИНН, паспортные данные и др.; —в подразделе 3.2 в строках 210—250, 280—300 проставить «0», а в строках 190, 200, 260, 270 поставить прочерки; •из раздела 1 и подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1, из приложения 2 к разделу 1 расчета исключить: —суммы выплат и взносов по таким работникам; —самих работников из числа застрахованных лиц и лиц, с выплат которым начислены взносы.

Как внести корректировки в Раздел 3

Порядок заполнения отчета, утвержденный приказом Налоговой службы № ММВ-7-11/551, гласит, что корректировка Раздела 3.2 расчета по страховым взносам (данные о выплатах и взносах на них) предполагает:

  1. включение в 3-й Раздел информации только по одному застрахованному лицу – работнику, относительно которого ранее представили неверную информацию.
  2. внесение по всем разделам документа первоначальных данных;

На практике следование разъяснениям ФНС может привести к отказу в принятии отчета. Дело в том, что программа, используемая налоговиками, настроена таким образом, что документ не пройдет проверку на контрольные соотношения. Чтобы избежать возможных проблем, рекомендуем бухгалтеру внести в третий раздел данные по всем застрахованным лицам, ранее включенным в первоначальный документ.

Заполняйте строки следующим образом:

  1. верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
  2. правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.
  3. в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;

По сотруднику, относительно которого ранее была допущена ошибка, заполнение Раздела 3 корректировки расчета страховых взносов производится дважды: Первый раз Переписывают ошибочный вариант из первоначальной формы.

По строкам 160-180 прописывают значение «2», 190-300 – указывают «0». Показатель «№ корректировки» будет равен «1–». Второй раз Пишут правильные сведения.

В строках 160-180 указывают «1», в 190-300 – проставляют правильные числовые данные. Показатель «Номер корректировки» будет «0.

Чтобы готовый расчет прошел проверку у налоговиков, во втором случае замените номер строчки 040: если значения будут одинаковыми, документу автоматически откажут в принятии.

СОВЕТПри попытке загрузить отчет бухгалтер увидит предупреждение, что число Разделов 3 на один больше, чем заявлено в строчке 010 Подраздела 1.1. Проигнорируйте его и направьте в ИФНС исправленную форму.

Чтобы избежать штрафных санкций, сдать правильный расчет нужно до наступления «дедлайна», т. е. 30-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом. Форму с неправильным заполнением персональных данных ИФНС не примет, поэтому информация будет считаться непредставленной.

Просрочка грозит фирме штрафом в размере 5% от суммы невыплаченных взносов (min – 1 тыс.

руб., max – 30% от размера бюджетного обязательства). Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример 2 – заполнение корректировки РСВ при наличии ошибок в сумме начислений в разд.

3

Предположим, все сведения о работниках указаны верно, но есть ошибки в суммах выплат. В этом случае также ставится № корректировки на титуле. Прочие листы уточняются согласно исправлениям.

Разд. 3 подается на тех сотрудников, по которым допущены неточности.

При этом подается по 1 экземпляру разд.

3 (с подразделами), где вносятся верные сведения.

Как заполнить корректировку по РСВ в 2019 году

По требованиям налоговиков уточненка представляется в ИФНС по адресу учета налогоплательщика (п.

5 стат. 81 НК). При этом корректирующий расчет составляется на том бланке, который действовал в периоде внесения изменений.При подаче корректировки на титульном листе формы ставится порядковый № уточнений, начиная с «1–», затем «2–» и т.д.

Аналогичный № проставляется в разд.

3 (стр. 010). Значение в коде периода должно соответствовать тому расчетному периоду, за который фирма подает РСВ.

В корректирующей форме приводятся верные сведения, исключаются неверные.

При внесении данных уделите особое внимание составлению разд.

3. Этот лист подается не на всех работников, а только на тех, по которым вносятся исправления.

Все прочие страницы, уже сданные ранее, псаются в обязательном порядке. Далее – примеры внесения уточнений.

Каким законом регулируется

5% от всей суммы задолженности по РСВ 2017 За каждый полный и неполный месяц непредставления сведений, начиная со дня, следующего за крайним сроком сдачи отчетности (минимальная сумма штрафа 1000 руб., максимальная 30% от всей задолженности)*.

Если компания в течение 5 рабочих дней не предоставила пояснений, потребованных ФНС, в случае обнаружение ошибки в РСВ 2017 контролерами 20% от неуплаченной суммы взносов Если при сдаче расчета компания занизила базу, с которой берутся взносов и при подаче уточненки не сделала доплату За недостоверные сведения в РСВ 2017, при этом не было занижения суммы взносов * Для расчета по страховым вносам за 1 квартал 2017 года этот день наступил 3 мая 2017 года.

Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2.

В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

Как правильно оформить и подать корректировку сведений в ПФР

Вопрос: Обнаружили ошибку в сданной СЗВ-СТАЖ.

Отправили для исправления форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но пришёл отказ из ПФР: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Дополняющая» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Исходная» или «Тип сведений» — «Дополняющая».

Ответ: Если сведения за отчётный период, представленные по форме СЗВ-СТАЖ, уже учтены на лицевом счёте, то для исправления обнаруженных ошибок следует представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Вопрос: Нужно исправить сведения о стаже за 2020 год. Какой отчётный период указывать в поле

«Отчётный период, в котором представляются сведения»

в СЗВ-КОРР и в ОДВ-1?

Ответ: Если СЗВ-КОРР подаётся в 2019 году, то в строке

«Отчётный период, в котором представляются сведения»

указывается «0-2019». Если же СЗВ-КОРР подаётся для корректировки данных за 2020 год, то в строке

«Отчётный период, за который корректируются сведения»

указывается «0-2018» (п.

4.1 Постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). По правилам проверки отчётный период, указанный в разделе 2 формы ОДВ-1, должен совпадать с отчётным периодом, указанным в строке

«Отчётный период, в котором представляются сведения»

формы СЗВ-КОРР.

То есть в ОДВ-1 указывается отчётный период «0-2019». Вопрос: Отправили СЗВ-КОРР за 2012 год, а из ПФР пришёл отрицательный протокол: Форма СЗВ-КОРР с типом КОРР или ОТМН представляется на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счёте имеются данные, подлежащие корректировке или отмене, за указанный период для того же страхователя. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего корректировке/отмене.

Ответ: Такая ошибка означает, что на лицевом счёте застрахованного лица вообще не найдены сведения за указанный период от данного страхователя либо не совпадают реквизиты (персональные данные).

Надо убедиться, что на этого сотрудника ранее были представлены сведения за 2012 год. Если их не подавали, то следует заполнять СЗВ-КОРР с типом ОСОБ.

Если сведения за 2012 год на сотрудника подавали, то в корректирующих сведениях должны быть указаны код категории застрахованного лица и тип договора, совпадающие с указанными в исходных сведениях. А если у страхователя с тех пор обновился регистрационный номер, то старый номер следует указать в специально отведённом поле (см. рис. 1). Рисунок 1. Вопрос: Получили уведомление от ПФР о несоответствии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2020 год — в СЗВ- СТАЖ не отражены сотрудники, которые работали по договору ГПХ.

Мы подали СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», и пришёл штраф — 500 руб. за каждого человека. Правомерно ли это? Ответ: Если не представить сведения (или представить неполные и недостоверные сведения) о каждом застрахованном лице в срок, то страхователь будет оштрафован.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», представленная после 1 марта на лиц, по которым не представлялась СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», исправлением не является.

Следовательно, условие, по которому в течение пяти дней можно внести исправления и не получить штраф, не выполняется. Вопрос: В компании 12 сотрудников.

Когда сдавали СЗВ-СТАЖ, то ошибочно указали в графе 11 код «ДЛОТПУСК» для трёх человек. Нужно ли готовить форму СЗВ-КОРР на всех сотрудников компании? Ответ: Если вы самостоятельно обнаружили ошибки, то корректирующие сведения нужно представлять только в отношении тех застрахованных лиц, которым следует внести исправления на лицевой счёт ( Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).

Что касается исправления описанной ошибки, то можно оставить эти сведения без корректировки, так как они не являются недостоверными (ведь сотрудники на самом деле были в отпуске). Вопрос: В 2019 году самостоятельно выявили сотрудницу с льготным стажем и с особыми условиями труда (код «27-3»), на которую с 2017 года ошибочно подавали сведения с обычным стажем. Как правильно сдать СЗВ-КОРР и ОДВ-1 по льготному стажу за эти периоды?

Ответ: Следует представить формы СЗВ-КОРР с типом «Корректирующие» за 2017 и 2020 годы (в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» проставить код «0» и соответствующий год, в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» — «0-2019»). Разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно. В разделе 6 в графах 1 и 2 следует указать период работы, а в графе 4 — код особых условий труда, «27-3».

В ОДВ-1, сопровождающей формы СЗВ-КОРР, необходимо заполнить только разделы 1–3, а для исправления сведений раздела 5 отдельно нужно отправить форму ОДВ-1 с типом «Корректирующая». Вопрос: В январе 2020 года в СЗВ-М за сотрудника сдали данные, а в годовом СЗВ-СТАЖ этот период пропустили, поэтому появились расхождения между отчётами СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Мы самостоятельно сдали СЗВ-КОРР, но ПФР выставил штраф в размере 500 рублей.

Правомерно ли это? Ответ: Страхователь может исправить самостоятельно обнаруженные ошибки в тех сведениях, которые ПФР уже принял. Если это сделано до того, как ошибку обнаружили в Пенсионном фонде, то штраф применяться не должен ( Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н). Вопрос: Сотрудник с 14.02.2018 работал по договору ГПХ, а с 8.02.2019 — по трудовому договору.

В СЗВ-СТАЖ работу по договору ГПХ ошибочно не указали, поэтому теперь нужно подать СЗВ-КОРР. Однако в СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику делается одна запись Ф.И.О.

и несколько строк с договорами, а в СЗВ-КОРР нужно сделать две формы — одну на работу по договору ГПХ, другую — на работу по трудовому договору.

Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику два договора: трудовой и ГПХ? Ответ: Если сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ, то эти периоды указываются в разных строках одной формы СЗВ-КОРР. Если вознаграждение было начислено в 2020 году, то в строке с периодом работы по договору ГПХ в графе 6 «Дополнительные сведения» указывается код «ДОГОВОР», а если вознаграждение было начислено только в 2019 году, то в графе указывается код «НЕОПЛДОГ».

Независимо от начала и конца действия договора ГПХ период работы по нему всегда указывается в первой строке — например, когда работа по трудовому договору пересекается с работой по договору ГПХ (см. рис. 2). Две формы СЗВ-КОРР с разными типами договора нужно заполнять только тогда, когда корректировка подается за отчётные периоды с 2010 по 2013 год.

Рисонок 2. Вопрос: Нужно откорректировать IV квартал 2012 года, IV квартал 2014 года и IV квартал 2020 года. Какой тип сведений в ОДВ-1 нужно указать при сдаче СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая» за эти периоды?

И сколько ОДВ-1 должно быть в этом случае? Ответ: Формы СЗВ-КОРР за все эти периоды могут быть представлены в одном файле (пакете) в сопровождении одной формы ОДВ-1. Так как откорректировать надо три периода, то и заполнить надо три формы СЗВ-КОРР.

Во всех формах СЗВ-КОРР в строке

«Отчётный период, в котором представляются сведения»

, а также в строке «Отчётный период (код) год» формы ОДВ-1 нужно указать одинаковый период, код «0» и 2019 год. В каждой форме СЗВ-КОРР в строке

«Отчётный период, за который корректируются сведения»

следует указать соответствующий отчётный период (код «4» год 2012, код «0» год 2014 и код «0» год 2020). Форма ОДВ-1 должна быть с типом «Исходная», а в строке «Форма „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (СЗВ-КОРР)“» должно быть указано количество — 3.

Поделиться Выпуск № 41, май 2019 (Не)отделимые улучшения и требования ФНС Елена Кулакова Алексей Крайнев Светлана Смирнова Мария Терновая Алёна Теленкова Светлана Смирнова Загрузить ещё

Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам? Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом ().

Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты. Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (). При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период.

И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени ().

Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге ().


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх