Главная - Права гражданина - Обрацец заполнения журнала выдачи материальных ценностей

Обрацец заполнения журнала выдачи материальных ценностей


Обрацец заполнения журнала выдачи материальных ценностей

Как организовать учет ТМЦ


Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия. Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале.

Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных.

Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3). Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую.

Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Заполнение

Существует определенный порядок, который необходимо соблюдать при заполнении книги:

  1. В таблицу заносятся сведения о материальных ценностях. Для каждого вида заводится отдельная страница. Указываются характеристики, место хранения предмета, его стоимость, единица измерения и норма запаса.
  2. Для прибытия и расходования ценностей также предусматривается отдельная таблица, в которую заносится информация об этих событиях. Указываются, откуда ценности поступают на склад, например, по договору от поставщика, а также при выдаче вписываются сведения о том, кто получил эти объекты и на какие нужды.
  3. На титульной странице или в шапке должно быть указано название организации, подразделения, к которому относится книга, данные ответственного лица, дата открытия книги и здесь же вписывается дата закрытия, когда книга будет полностью заполнена.

На последней странице есть место для замечаний и отметок о проверках. В самом ведении книги нет ничего сложного, необходимо только соблюдать внимательность при оформлении записей, чтобы не допустить ошибок, поскольку своевременный контроль за поступающими и расходуемыми в процессе деятельности ценностями является важным для любой организации. Далее приведем образец заполнения книги учета материальных ценностей 0504042:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма журнала

Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях.

На его примере организация может разработать собственную форму документа.

Скачать образец бесплатно. ОКУД 0504042. Книга учета материальных ценностей

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Код формы по ОКУД Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. На обложке журнала МХ-2 пишется: полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс; наименование структурного подразделения если имеется , или остается графа не заполненной; в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий ОКПО и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

Общие положения

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия.

Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал. Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы.

К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления. Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию. Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись.

Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала.

После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Каковы особенности заполнения формы МХ-2

Форма МХ-2 состоит:

  1. четной страницы;
  2. из обложки;
  3. нечетной страницы.

На обложке документа фиксируются название работодателя, его координаты, указываются коды по ОКПО и ОКДП.

На четной странице документа приводят:

  1. период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
  2. в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).
  3. сведения о МОЛ;

О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах:

  1. ;
  1. .

На нечетной стороне документа указывают:

  1. номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
  2. координаты места хранения принятых ТМЦ;
  3. данные о МОЛ, принявшем ТМЦ, его личная подпись;
  4. номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
  5. дата принятия МОЛ товарно-материальных ценностей;
  6. данные о МОЛ, выдавшем ТМЦ, его личная подпись.

Также на нечетной странице подписывается получатель ТМЦ и подтверждает таким образом отсутствие своих претензий к ТМЦ, которые возвращает ему МОЛ. В некоторых случаях может возникнуть необходимость в распечатке дополнительных страниц журнала по форме МХ-2. В этом случае все последующие четные страницы должны соответствовать по структуре первой четной, нечетные — первой нечетной.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т. е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено.

Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов. Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Обязательно ли компания должна использовать форму МХ-5?

Унифицированные формы с начала 2013 года перестали быть обязательными. Руководство организации вправе самостоятельно решать, применять ли ей их или разрабатывать собственные.

Важно лишь помнить, что созданные компанией формы должны иметь ряд характерных для таких документов реквизитов, а также эти бланки нужно будет зафиксировать в учетной политике организации посредством издания соответствующего приказа.

Не все компании выбирают разработку собственных документов, поскольку унифицированные формы по-прежнему имеют все необходимые столбцы и строки для внесения сведений.

Материальный учет в бюджетной организации

Да и журнал все же не первичный, а сводный учетный документ, то есть его составление не является обязательным- организация может решить этот вопрос самостоятельно.

looking 19.02.2008, 12:45 Кошачий глаз если вести его не обязательно (я полагал что это обязательная к заполнению форма), тогда очень даже хорошо, то есть проверяющим достаточно МХ-1 и МХ-3? Учёт ведётся через ПК, то есть и МХ-1 и МХ-3 выписываются через ПК в одной базе данных, можно при необходимости сформировать реестр по МХ-1 и МХ-3.

looking 19.02.2008, 12:49 То есть нет документа, обязывающего вести этот журнал? Проверяющие не могут его требовать в обязательном порядке? Ведь например от того, что «Кассовая книга» или «Книга покупок», «Книга продаж» ведутся электронно — это не означает что их можно не вести, ведь и кассовые документы и счета-фактуры в БД есть, но тем не менее отчёты обязательны.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  • Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  • При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  • Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.
  • Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  • Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом) Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию. Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Книга учета материальных ценностей

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 7 июня 2017 г. Учреждение осуществляет учет товаров, материалов и других ценностей (ТМЦ) при помощи специального документа, который называется «книга учета материальных ценностей».

О форме документа и порядке ее заполнения расскажем в этой статье.

Вода, чай и сладости

Часто компания по собственному желанию обеспечивает сотрудников чаем, кофе, покупает печенье или заказывает бутилированную воду в офис.

Затраты на чай, кофе или сладости учтите на счете 10, но не списывайте в налоговые расходы. Инспекторы считают, что такие затраты не уменьшают налог.

С этим солидарен и Минфин (письмо от 11 июня 2015 г. № 03-07-11/33827). НДС к вычету также принять нельзя. А вот к затратам на питьевую воду контролеры относятся лояльно.

Воду и кулер они разрешают учесть в расходах на обеспечение нормальных условий труда (письмо Минфина от 16 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/65965). Правда, касается это только организаций на ОСНО. У компаний на упрощенке инспекторы снимают такие расходы – письма Минфина от 6 декабря 2013 г.

№ 03-11-11/53315 и от 1 февраля 2011 г. № 03-11-11/22. Питьевую воду и кулер учтите на счете 10.

А в расходы спишите по мере передачи сотрудникам.

Подтвердит передачу требование-накладная. Форма может быть той же, что и для канцтоваров (см. образец выше. – Примеч. ред.).

Конспект подготовила Альбина Кашипова

Основные особенности

Книга может использоваться на складах и в других местах, предназначенных для хранения материальных ценностей.

Ее заполняет сотрудник, который считается материально ответственным. Учетные данные заносятся в документ по наименованию категорий предметов, сортам и количеству объектов, причем для каждого вида используется отдельная страница. Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму.

Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму. Обычно в учреждениях проводятся проверки, которые контролируют ведение учета, поступление и расход ценностей. Во время инспектирования сравниваются данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности, а также записи в книге.

Результат проверки фиксируется в документе, на специально отведенной для этого странице.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно.

Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ.

Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005). Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006). В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов.

На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  1. цену за единицу;
  2. наименование ТМЦ;
  3. единицу измерения;
  4. марку, сорт, размер.
  5. данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
  6. наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ.

Здесь надо указать:

  1. дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
  2. номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
  3. дату, когда была сделана запись;
  4. наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
  5. приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом).

Листы следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Учитывание ТМЦ на предприятии

ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества.

Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика.

Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия.

Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения. МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день. Данные, указанные в ней, должны соответствовать наличию материальных средств на предприятии. Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись.
Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись.

Информация обо всех выданных МЦ вносится в книгу. Периодически в организации проводится проверка наличия имущества и состояния учетной документации в организации.

Информация о результатах проверки сверяется с данными книги, о чем делается отметка в соответствующем разделе. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. 09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2019 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Установить специальную программу.
  • Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2019 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2019 в 14:10 13 Января 2020 13 Января 2020 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Содержание книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов.

На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам.

В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  1. марку, сорт, размер.
  2. наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
  3. единицу измерения;
  4. цену за единицу;
  5. данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
  6. наименование ТМЦ;

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ.

Здесь надо указать:

  1. номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
  2. дату, когда была сделана запись;
  3. приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
  4. дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
  5. наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом).

Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать.

На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Заполняем титульный лист

Здесь указывают такую информацию, как:

  1. код по ОКПО;
  2. код вида операции, если в компании разработана и введена система их кодирования;
  3. наименование организации и ее структурного подразделения;
  4. должность и ФИО работника, ответственного за ведение документа.
  5. вид деятельности по ОКДП;
  6. период ведения журнала (в некоторых компаниях журнал используют, пока не кончатся пустые строки, поэтому в этом случае заполнять нужно только первую дату);
  7. номер камеры и секции места хранения, если они имеют свой код;

Что представляет собой форма МХ-2

Документ МХ-2 относится к числу унифицированных форм первички, утвержденных Госкомстатом в постановлении от 09.08.1999 № 66, и представляет собой журнал учета ТМЦ, взятых на хранение.

Журнал, составляемый на базе формы МХ-2, должен заполняться материально-ответственным работником (МОЛ) лично. Для заполнения могут использоваться данные из иных первичных документов.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр. Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала.

Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх