Главная - Заключение и расторжение брака - Образец приказа о неполной рабочей неделе по инициативе работодателя

Образец приказа о неполной рабочей неделе по инициативе работодателя


Образец приказа о неполной рабочей неделе по инициативе работодателя

Оглавление:

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ


“Что касается численности работников, в отношении которых может вводиться режим неполного рабочего времени в порядке ст. 74 ТК РФ, то это могут быть как все работники, так и отдельные структурные подразделения организации. Вводить режим неполного рабочего времени в порядке ст. 74 ТК РФ в отношении отдельных работников нельзя.

Установить отдельным работникам неполный рабочий день или неполную рабочую неделю возможно только по соглашению сторон в соответствии со ст. 93 ТК РФ”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Но, по мнению судов, частично сократить ставку одному работнику по причине изменения организационных или технологических условий труда вполне возможно; ; ; .

А это будет иметь практически тот же результат, что и установление неполного рабочего дня.

Образцы документов

Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя. Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение.

Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок. При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов.

У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
  2. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  3. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить.

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени.

Например, на летний период.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате.

Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя.

Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.
Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  1. На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  2. Рабочие места были улучшены после аттестации.
  3. Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  4. Были введены новые способы контроля и планирования.
  5. Изменилось управление производством.
  6. Проведена реорганизация.
  7. Предприятие сменило свой профиль.

ВАЖНО!

Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом. При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  2. Срок введения нового графика.
  3. Форма режима (сокращение часов или дней).
  4. Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения.

Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган. ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период.

Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ. При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  1. Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.
  2. Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  3. Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  4. За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного.

Оплачиваться эти дни не будут.

  1. График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  2. издавать не обязательно.
  3. Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.
  4. Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят? Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает.

Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  • Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).
  • Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  1. чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
  2. инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  3. не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  4. от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Порядок расчета и пример).

Скачать образец приказа на неполную рабочую неделю Приказ на время отпуска по уходу за ребенком Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

93 ТК РФ. О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте далее Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч.2 ст.

203 Внимание ТК РФ. Кому положено сокращение рабочего времени Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника.

Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано.

Для беременной женщины

На основании норм ст.93 ТК РФ руководитель компании обязан по заявлению женщины уменьшить ей количество часов труда либо дней, однако учитывая, что минимальное рабочее время для женщины в положении нормами закона не установлено, вопрос о количестве часов занятости решается только по согласованию сторон.

Также в соответствии со ст.254 ТК РФ при наличии заявления руководитель обязан уменьшить норму выработки труда женщине и опять же только по согласованию, ведь условия труда, как и состояние здоровья у всех разные, следовательно, данный вопрос на законодательном уровне регламентировать невозможно.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе.

Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано. Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  1. работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
  2. перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
  3. законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы.

Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ). Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода.

Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

  • Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  • Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса.

Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о сокращении рабочего дня

Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен. Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Законодательная база

Законодательный актСодержаниеСтатья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»Статья 57 ТК РФ«Содержание трудового договора»Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. Татьяна нужен образец бланка

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2019 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Особенности оплаты

93 статья указывает на то, что в данных условиях труда зарплата формируется пропорционально выработанному времени, а значит в данном режиме сотрудник так или иначе теряет часть своего нормированного дохода.

В данном режиме работы расчёт оплаты труда идёт на основании не только установленного в трудовом договоре оклада и соответствующих надбавках, а в зависимости от табеля учёта труда, учитывающего всё отработанное сотрудниками время. Таким образом, раз время, которое работник затрачивает на работу, сократилось, то и количество часов, указанных в табеле, тоже сокращается, вместе с выплатой зарплат в соответствии с данным временем.

139 статья указывает общий для всех принцип расчета средств для всех денежных выплат работникам.

При этом тот факт, что количество трудовых часов за смену снижается, никак не влияет на сами расчёты, зато влияет на размеры начислений, т.к. если у работников в течение шести месяцев (на протяжении сокращенного периода) зарплата меньше нормы, то оплата труда в сутки по расчётам также будет меньше. Посмотрите видео о приеме на работу на неполный день: Источник: http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/ustanavlivaetsya-nepolnoe-rabochee-vremya.html

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  1. Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
  2. Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  3. Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.Важно!

Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором.

Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно. Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением. В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика. Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход. Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие.

Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день?

Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

  • Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут: — дата начала работы; — ФИО сотрудника и его табельный номер; — должность; — условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
  • Рядом пишется номер документа и дата его составления.
  • Испытательный срок, если он есть.
  • В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.
  • Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
  • Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
  • Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
  • Затем прописываются оклад и надбавка.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

  1. приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;
  2. четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
  3. полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
  4. требование установить неполный график;

Приказ на неполный рабочий день: образец

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  1. от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  2. чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

  3. инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  4. не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;

Приказ о неполном рабочем дне: образец Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приема на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений.

На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Приказ о сокращенном дне

В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды.

Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы. В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

Образец приказа о сокращенном дне

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  1. Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
  2. Число, с которого вводится этот режим.
  3. Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  4. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  5. Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  6. Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  7. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  8. За кем остается выполнение приказа.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.

На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Как определить сокращенный или неполный день?

Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем.

Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны. Это касается обязательности режима для работников и нормах времени. Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.

Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении.

Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

  1. Как оплачивать предпраздничный день при неполном рабочем времени?

Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст.

74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим.

Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности).

Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:

  1. от 50 человек за месяц;
  2. от 200 человек за 2 месяца;
  3. от 500 человек за 3 месяца.

Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно. Форма уведомления содержит в себе пункты: 1.

Срок такого режима: постоянно или временно.

Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2020 года. 2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).

3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю.

А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг. 4. Порядок оплаты труда. 5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам.

Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими. 6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме.

При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса». Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст.

74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели. Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе.

Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2020 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком).

Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.

Прочитайте полезные статьи по теме: Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2020 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.

Бланк приказа об установлении режима неполной рабочей недели (скачать) По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности.

Первое – согласование с профсоюзной организацией.

Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа.

Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего. Второе – уведомление местного отделения занятости населения.

Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1). Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме. Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.

Бланк уведомления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать) Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения.

С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору (скачать) Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право. Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров.

Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору. Бланк заявления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать) Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве.

В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

  1. Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Начисление зарплаты в режиме неполного рабочего дня для женщин, иных категорий осуществляется пропорционально отработанным часам. Например, если у человека трудовой день меньше на час, то количество часов в неделю составляет 36, стандартная по закону – 40 часов. Если размер зарплаты в обычных условиях 4 тыс.

рублей, то в условиях неполного рабочего времени будет 3,6 тыс.

рублей в неделю. При такой занятости важно корректно вести учет фактически отработанных часов по такому графику.

В табеле нерабочие дни отмечаются аналогично выходным – буквенно «В».

Производя начисления заработной платы, необходимо учитывать, что излишне отработанные часы в пределах 40 часовой нормы не признаются сверхурочными.

Но когда деятельность производится в ночную смену, обязательно обеспечивается доплата.

Ее размер устанавливается нормативными актами, составляет порядка 40 % от оклада.

Оформление людей на неполное рабочее время не содержит особых сложностей, когда инициаторы они сами.

Если переход оформляет сам директор организации на основании ст.

74 ТК, главное соблюсти все временные нормы предупреждения сотрудников. А лучше, оформить его по согласию сторон.

Не стоит забывать, что отдельным категориям несовершеннолетним, инвалидам неполный рабочий день устанавливается в обязательном порядке.

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода.

Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два. При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.

Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что. Законодательный акт Содержание «Неполное рабочее время» «Содержание трудового договора» Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима.

Для этого нужно направить соответствующее заявление директору.

Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  • Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  • Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  • Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной.

Также нужно прописать следующие сведения:

  1. Предпочтительную длительность смены.
  2. Дату введения графика.
  3. Продолжительность действия нового режима.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  1. Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  2. Беременные.
  3. Родители малыша до 1,5 лет.
  4. Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах.

На каждом из них ставится подписи работника и работодателя. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ. Типовой формы такого приказа нет.

Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно. Текст этого приказа должен содержать:

  1. правовое обоснование (на основании какой статьи );
  2. дату приказа;
  3. наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  4. суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
  5. название и номер приказа;

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись. ​ образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Случаи назначения неполного рабочего времени

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

К ним относятся:

  1. родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
  2. беременные женщины;
  3. родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
  4. находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

  1. отпуск;
  2. перерывы на обед и т.д.
  3. выходные;

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и В случае установленного режима неполного времени работы размер зарплаты в любом случае уменьшится. Данная ситуация связана с тем, что оплата в неполный рабочий день производится пропорционально тому времени, которое отработал сотрудник.

Все связывается с выполненным сотрудником объемом работы.При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх