Главная - Лицензирование - Образец приказа об увольнении работника и удержании использованных дней отпуска

Образец приказа об увольнении работника и удержании использованных дней отпуска


Образец приказа об увольнении работника и удержании использованных дней отпуска

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск


При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом
  2. Как работодателю оформить возврат?
    • Нужно ли составлять приказ?
  3. Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?
  4. Выводы
  5. Пример
  6. Нужно ли составлять приказ?

Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Согласно ч. 1 статьи, их размер не должен превышать 20% суммы выплачиваемой заработной платы, даже если сам сотрудник не возражает против вычета большей суммы.

В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.
Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке. Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд.

Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении очень противоречива.

Так, одни судьи считают, что удержание за неотработанный отпуск при увольнении не может быть поставлено в зависимость от того, имеется ли у сотрудника достаточный для покрытия такой задолженности доход в виде выплачиваемой перед увольнением зарплаты (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2013 № 33-111/2013).

Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных при увольнении

Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст.

137 Трудового кодекса, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

  1. призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  2. восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  3. наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  4. смерти ИП-работодателя.
  5. отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  6. признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  7. сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении. Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из заработной платы работника. Если же говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т.

к. отпускные в этом случае сотруднику не выплачивались. Более того, перед увольнением работнику предоставляется соответствующая компенсация, рассчитываемая по правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Согласно ст. 28 Правил, компенсация выплачивается:

  • Пропорционально фактически отработанному времени.
  • За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т.

к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным.

ВАЖНО! Не допускается такжеудержание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит. УДНО = (ДФО − ДОС) × ЗСД, УДНО — удержание за дни неиспользованного отпуска; ДФО — количество фактически отгулянных отпускных дней; ДОС — количество положенных в соответствии с отпускным стажем дней отпуска; ЗСД — среднедневной заработок, рассчитанный на момент выплаты отпускных. Этапы расчета промежуточных показателей:

  • ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
  • Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней). Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).

Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка.

Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд.

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» Об удержании из заработной платы при увольнении 1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. удержать из заработной платы слесаря Петрова С.В. денежные средства за неотработанные 6 дней отпуска с соблюдением предусмотренных трудовым законодательством правил.
денежные средства за неотработанные 6 дней отпуска с соблюдением предусмотренных трудовым законодательством правил.

2. При удержании учесть положения ст. 138 ТК РФ. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2018 Штрафы для работодателей прибавятся!

Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя?

— время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Обмен документами Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Содержание

  1. Как появляются отпуска авансом
  2. Пошаговая инструкция
  3. Когда не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом
  4. Чем опасен для работодателя отпуск авансом

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный отдых от своей трудовой деятельности. Отпуск должен предоставляться работнику в размере не менее 28 дней за 1 рабочий год.

Важно Как появляются отпуска авансом По общему правилу, новому работнику предоставляется отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Но по соглашению с нанимателем этот срок может быть сокращен.

Инфо То есть сотрудник, не отработав 1 год, за который положен отпуск, получает оплачиваемый отдых авансом. В результате, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, он должен возвратить полученные отпускные.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, работодатель вправе оформить его в произвольной форме. В приказе рекомендуется предусмотреть графу, в которой работник своей росписью подтвердит не только ознакомление с приказом, но и согласие на удержание, тем более, если удержание с ведома работника производится в размере, превышающем допустимые 20%( ст.

138 ТК РФ) от причитающихся работнику выплат. В случаях, когда у работника нет причитающихся при увольнении сумм к выплате или их недостаточно либо размер задолженности превышает 20% причитающихся работнику выплат, работодателю придется договариваться с работником о его добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных либо «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

Инфо Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Внимание Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора. При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется. Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке. Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом. Правила и методика расчета отпускных.

Когда не допускается? В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено. Как удержать излишне перечисленные отпускные в 2019 году Сегодня официально трудоустроенных государство поддерживает различными доступными способами.

Один из них – выплата отпускных.

Работодатель обязан предоставлять своим работникам 28 дней в году для отпуска, причем за данный период в обязательном порядке выплачивается средняя заработная плата.

Когда появляются неотработанные отпускные?

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример. Выпускник технического университета Птичкин П.

Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2019 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи .
115 ТК РФ). Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи .

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П.

Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска. ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст.

122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику. К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале .

Когда действует запрет на удержание отпускных

Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев.

Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 кодекса, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

  1. признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  2. восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  3. отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  4. призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  5. наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  6. сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  7. смерти ИП-работодателя.

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении.

Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из его заработной платы. Удержание, согласно ч. 3 ст. 137 кодекса, должно быть произведено в течение месяца после завершения срока, определенного для погашения сотрудником возникшей задолженности в виде переплаченных отпускных.

Совет Если же говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т. к. отпускные в этом случае сотруднику не выплачивались.

Более того, перед увольнением работнику предоставляется соответствующая компенсация, рассчитываемая по правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтрудом СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Согласно ст. 28 Правил, компенсация выплачивается:

  • Пропорционально фактически отработанному времени.
  • За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т. к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным.

Не допускается также удержание компенсации за неиспользованный отпускпри увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит. Более того, выплаченная ранее компенсация не дает работодателю права отказать восстановленному работнику в предоставлении отпуска.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает. Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см.

в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Источник: //nalog-nalog.ru/uvolnenie/uderzhanie_za_neotrabotannye_dni_otpuska_pri_uvolnenii/

Всегда ли можно удержать за неотработанные дни отпуска?

ТК РФ разрешает производить удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска, если такой работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск ().

Однако в этом правиле есть исключения. Нельзя будет удержать суммы за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным:

  1. – отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  2. — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  3. – сокращение численности или штата работников организации, ИП;
  4. — смерть работника либо работодателя-физлица, а также признание судом работника либо работодателя-физлица умершим или безвестно отсутствующим;
  5. – смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  6. – ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП;
  7. — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  8. — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  9. — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства).

Экономический смысл удержания

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время.

Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней.

Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право провести . Удержание отпускных при увольнении использованных авансом возможно в размере не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Составление приказа

Для работодателя не составит труда оформить приказ на увольнение с удержанием отпускных по образцу. Правильно оформленный документ поможет нанимателю обезопасить себя от трудовых и судебных разбирательств с работником.

Распоряжение должно быть издано в течение тридцати дней с момента завершения срока возврата неотработанного аванса. В документе следует указать следующие данные:

  1. фамилия, имя, отчество сотрудника:
  2. количество дней, которые человек не отработал;
  3. долг за полученный отпуск.
  4. его должность;

Кроме того, в конце приказа необходимо поставить пометку, свидетельствующую о том, что специалист был ознакомлен с документом и согласен с ним.

Подтверждением этого факта считается его личная подпись.

Если работник передумал

Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации.

Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся, как оформить и вести журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне.

1 сентября 2017 Приказ на увольнение — это один из основных документов при расторжении трудового договора.

Статья поможет правильно его составить. 12 января 2019 Разберемся в тонкостях предоставления дополнительного отдыха донорам, чернобыльцам и военнослужащим, а также составим образец приказа на донорские дни, образец на допотпуск чернобыльцам.

11 января 2019 СЗВ-К — это специальная форма пенсионной отчетности о трудовом стаже работника до 01.01.2002. Разбираемся в тонкостях нового отчета СЗВ-К. Рассмотрим на примере, как заполнить бланк, на что обратить особое внимание.

11 января 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Что делать, если зарплаты не хватило, чтобы покрыть задолженность?

Если же заработная плата за последний месяц работы не позволяет в полном объеме удержать сумму за излишне выплаченный отпуск, то работник может добровольно внести в кассу предприятия или на расчетный счет лишнюю сумму. При этом не обязательно в кассу вносить сумму, которая пройдет по начислениям.

Поскольку будет произведен возврат всех налогов и взносов, работнику достаточно будет погасить в кассу излишне начисленную сумму за минусом 13% подоходного налога. Если зарплата не позволяет произвести удержание, а сотрудник отказывается погасить свою задолженность, то у работодателя два выхода. Два пути выхода из ситуации, когда для удержания суммы не хватает зарплаты:

  1. простить работнику его задолженность.
  2. подать в суд;

При этом следует учесть, что не всегда в подобных случаях суд бывает на стороне предпринимателя, очень часто в подобных спорах работодателю отказывают в его просьбе.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  • Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  • От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх