Главная - Предпринимательское право - Образец заполнения закупочного акта у физического лица

Образец заполнения закупочного акта у физического лица


Образец заполнения закупочного акта у физического лица

Кто и в какой момент оформляет акт


Закупочный акт — это первичный документ. Его оформляет организация-заказчик. Составляется закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг.

Закупать или принимать продукцию у населения вправе любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности.

Закупочный акт всегда подписывает руководитель организации-заказчика.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом. В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства). В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи. Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

  1. 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.
  2. 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;
  3. 12 кг картофеля по цене 35 руб. за кг;

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5 ————¬¦ Код ¦ ———- Форма по ОКУД¦ 0330505 ¦ЗАО «Восток», г. Москва, ул. Академика Янгеля, ———- ———————————————- по ОКПО¦ 02372510 ¦организация, адрес ———- д. 12, оф. 1104 ¦ ¦————————————————- ИНН ¦7715002011¦ ———- ______________________________________________________¦ ¦структурное подразделение ———- Вид деятельности по ОКДП¦ ¦ ———- Вид операции¦ ¦L————УТВЕРЖДАЮРуководительГен.
12, оф. 1104 ¦ ¦————————————————- ИНН ¦7715002011¦ ———- ______________________________________________________¦ ¦структурное подразделение ———- Вид деятельности по ОКДП¦ ¦ ———- Вид операции¦ ¦L————УТВЕРЖДАЮРуководительГен.

директор——————должностьОрлов П.И._____________ ———————подпись расшифровка подписи01 января 2010″—» ————— —- г.———-T————¬¦ Номер ¦ Дата ¦¦документа¦составления¦ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ ——— ———— ¦ 1 ¦ 01.08.2010¦L——— ————1——————————————————————место закупкименеджером 1Мною, ————- ———————————————,должность фамилия, имя, отчествоИвановой Татьяны Георгиевныкуплено у ———————————————————фамилия, имя, отчество Сельскохозяйственные продукты Единица измерения Коли- чество Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп. наименование, харак-теристика код наиме- нование код по ОКЕИ 1 2 3 4 5 6 7 Картофель кг 166 12 35 420 Морковь кг 166 25 22 550 Лук кг 166 10 18 180 и т.д.

Итого 1150 Оборотная сторона формы N ОП-5Одна тысяча сто пятьдесятИтого на сумму —————————————————прописью00_______________________________________ руб. —————- коп.46 07 013589 ОВД г.

Мытищи МосковскойПаспорт: серия —— N —— выдан ——————————наименование органа, выдавшегопаспортобласти 15 марта 1987————————————— «—» ————— —- г.Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,д. 12, кв. 45Домашний адрес по паспорту: —————————————место жительства________________________________________________________________Свидетельство государственной регистрации предпринимателя,осуществляющего свою деятельность без образования юридическоголица, N __________________ выдано ________________________________наименование органа,______________________________________ «__» ______________ ____ г.выдавшего свидетельство ————————¬на имя _____________________________ ИНН ¦ ¦фамилия, имя, отчество L————————————————¬Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦ ¦L————————Справка о наличии личного подсобного хозяйства (для жителей РФ)Садовым товариществом «Факел» 01 мая 2010выдана —————————— «—» —————- —- г.наименование органа,выдавшего свидетельствоИвановой Татьяны Георгиевнына имя ————————————————————фамилия, имя, отчествоУдержан подоходный налог в сумме ________________________________прописью_____________________________________________________________ руб.Одна тысяча сто пятьдесятДеньги в сумме —————————————————прописью00____________________________________ руб.

——————- коп.Иванова Иванова Т.Г.получил продавец —————— ——————————-подпись расшифровка подписиПродукты получил _________________________________________________подпись лица, закупившего продукты и сырье

Оформляем закупку товаров у физлица

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя.

Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного ().

Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

  1. наименование организации, составившей документ;
  2. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);
  3. содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
  4. дата составления документа;
  5. наименование документа;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется ().

Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в . Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х экземплярах.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем.

Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании. Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.
Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов.

Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя. В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.
Основная часть документа содержит следующую информацию:

  1. Где был закуплен товар (место закупки товара);
  2. Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
  3. У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  1. Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.
  2. Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  3. Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  4. Код сельхохозяйственного продукта;
  5. Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  6. Общая сумма за данное наименование товара;
  7. Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  8. Код единицы измерения по ОКЕИ;
Рекомендуем прочесть:  Нотариус город вологда

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

  1. Сумма подоходного налога, который был удержан;
  2. Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  3. Имя, на которое была выдана справка;
  4. Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  5. Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  6. В отдельной строке указывается домашний адрес;
  7. Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  8. Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  9. Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.
  10. Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  11. Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5).

Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Как выглядит образец

Как отмечалось ранее, в процедуре формирования рассматриваемого документ нет каких-либо сложностей.https://www.youtube.com/watch?v=3u4H5k48sf4Одновременно с этим настоятельно рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства, чтобы избежать ошибок.

Образец закупочного акта можно скачать здесь.Необходимо помнить, что в случае возникновения каких-либо сложностей, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам. За относительно небольшую плату специалисты подготовят документ без каких-либо ошибок.

Акт закупки товаров у физического лица

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

  1. дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
  4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);
  5. наименование организации, составившей документ;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

Акт составляется в 2-х экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно . Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

: образец

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар. Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно. Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье .

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов. Советуем прочитать Последнее с форума

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  • Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  • Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  1. ответственные за проведение операции должностные лица;
  2. название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  3. смысл произведенной операции;
  4. подписи ответственных.
  5. наименование документа и дата его составления;
  6. ее мера измерения (единицы);

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Инструкция по оформлению

Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

  1. непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
  2. или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.
  3. либо же в свободной форме;

Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

  1. второй подлежит передаче продавцу.
  2. один из них должен оставаться у покупателя;

В обязательном порядке документ должен включать в себя:

  1. данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
  2. и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

  1. подробные паспортные данные;
  2. и адрес постоянного проживания.

Особенности участия граждан в госзакупках

Закупка у юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны.

Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках? Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП.

Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ). Но эти поставщики не могут , предназначенных только для (ст.

Рекомендуем прочесть:  Возврат коляски в детский мир

30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ). Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП).

Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками. В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие.

Например, п. 8 ст. 51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.

Закупочный акт

Главная » Справочная информация » Бланки, образцы, формы документов » Акты » Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей. Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию.

Для этих целей и используется закупочный акт.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой.

На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ). Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  1. величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  2. наименования документа;
  3. даты составления документа;
  4. содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
  5. наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.
  6. наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т.

д.) и его подписи. Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5.

Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения.

Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  1. расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.
  2. расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  3. наименование и дату составления акта;
  4. перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  5. ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  6. наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Совершая покупку у гражданина, оформляйте 2 экземпляра документа: один покупатель оставляет себе, второй вручает продавцу.

Кстати, последний должен подтвердить качество своей продукции, если это касается продовольствия.

Такой вывод следует из п.3 ст.20 Федерального закона от 02.01.2000 г.

№ 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» и ст.21 Закона РФ от 14.05.1993 г. № 4979-1 «О ветеринарии». Поэтому попросите у продавца заключение ветнадзора (к примеру, ветеринарное свидетельство).

Помимо этого, п.7.3 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г.

№ 1-794/32-5, предписывает запрашивать справку, подтверждающую принадлежность продукции продавцу (ее можно получить в местной администрации или в правлении дачного кооператива). Рассчитаться с физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, за купленные товары можно следующими способами.

1.Перечислить деньги на расчетный счет продавца. Для этого покупатель составляет платежное поручение в банк, в котором указывает реквизиты получателя – продавца. 2. Выдать наличные деньги непосредственно продавцу из кассы предприятия.

Для этого кассир фирмы – покупателя выписывает расходный кассовый ордер по форме № КО-2.

3. Оплатить покупку наличными деньгами через подотчетное лицо.

Тогда «подотчетник» пишет заявление на выдачу денежных средств под отчет, которое визирует руководитель фирмы – покупателя. Далее на основании заявления кассир выдает деньги по расходному кассовому ордеру № КО-2. В течение 3-х рабочих дней после окончания срока, на который были выданы подотчетные средства, работник предоставляет авансовый отчет.

К нему он прилагает закупочный акт в качестве оправдательного документа. Обратите внимание! Лимит расчетов наличными в 100 000 руб., установленный п.6 Указаний Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У (далее – Указания № 3073-У), при расчетах с обычными гражданами не действует (п.2 и п.5 Указаний № 3073-У).

Его обязаны соблюдать только организации и предприниматели при расчетах друг с другом. Следовательно, итоговая сумма закупки по одному акту может превышать 100 00 руб. и это не будет считаться нарушением.

Ниже представлены для скачивания разные формы закупочного акта (в т. ч. и унифицированная), а также его заполненные образцы. Скачать бланк закупочного акта при покупке товаров у физического лица в формате ExcelСкачать бланк закупочного акта унифицированной формы № ОП-5 при покупке товаров у физического лица в формате Excel Скачать бланк закупочного акта при покупке товаров у физического лица в формате WordСкачать бланк закупочного акта унифицированной формы № ОП-5 при покупке товаров у физического лица в формате WordСкачать образец закупочного акта при покупке товаров у физического лица в формате Word 1 ноября 2016 18834 Полное или частичное копирование материалов запрещено.

При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Нет комментариев. Ваш будет первым!

Для чего нужен акт закупки

Компании нередко приобретают у обычных граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Чтобы отразить такую сделку в учете, вам потребуются определенные документы.

А затраты придется подтвердить как для налогового, так и для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Прежде всего с продавцом надо оформить письменный договор купли-продажи. Это может быть отдельный контракт. Но удобнее составить акт закупки, который вполне может выступать как первичкой, так и полноценным договором одновременно.

Ведь форма контракта может быть любой.

Главное, чтобы обе стороны его подписали (п.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх