Главная - Гражданское право - Ошибки при составлении графика отпусков остатки

Ошибки при составлении графика отпусков остатки


Ошибки при составлении графика отпусков остатки

График отпусков: маленькие хитрости


18 февраля 2020Полная статистика будет доступна после того, как публикация наберет больше 100 просмотров.При составлении графика отпусков кадровики сталкиваются с несколькими спорными моментами, которые могут осложнить или, напротив, упростить их работу. Это связано с тем, что данные вопросы либо совсем не урегулированы законодательно, либо их можно трактовать по-разному. Что это за вопросы?

  1. Каким образом предупреждать работника о начале отпуска?
  2. Нужно ли издавать приказ в случае перенесения отпуска?
  3. Нужно ли в графе № 6 графика отпусков «Запланированная дата» указывать точную дату или можно указать лишь месяц?

От того, как организация решит для себя эти вопросы, зависит объём работы кадровика по оформлению предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.Поделюсь своим опытом.

Сначала я действовала по схеме № 1: в графике отпусков мы указывали точную дату.

Это вызывало большое количество конфликтных ситуаций уже на этапе планирования отпусков, т.к.

работники вполне справедливо заявляли, что не могут сейчас, в конце года, планировать с точностью до дня, когда они смогут уйти в отпуск. У многих начало отпуска было связано с отпуском супруга, а значит, нужно было дождаться, когда в организации супруга составят график отпусков. Смогут ли купить путёвку или билеты и на какую дату… В общем, приходилось нелегко.Затем, когда график отпусков (ГО) был утверждён, каждому работнику мы готовили уведомление за три недели.

И так как даты даже в одном месяце были разными, приходилось проделывать ещё кучу работы.И, наконец, третий «маленький ад»: в связи с тем, что утверждённые даты зачастую были формальными (просто потому, что так нужно), а также в связи с большим процентом текучести персонала сроки отпусков смещались, и мне приходилось оформлять огромное количество приказов о внесении изменений в ГО. В результате, больше ничего, кроме как «обслуживать» ГО, делать не удавалось. И тогда я решилась на схему № 2!В этом, честно говоря, мне помог очередной семинар по кадровому делопроизводству, после которого я поинтересовалась у ведущей – представителя Государственной инспекции труда – можно ли вместо даты начала отпуска указывать только месяц.

Она ответила, что можно! И при составлении очередного ГО дела уже пошли веселее. А кроме того, на этом же семинаре было сказано, что так как сам ГО утверждается непосредственно подписью руководителя, а не приказом (это заложено в унифицированной форме Т-7), то и никаких приказов о внесении в него изменений издавать не нужно.

Основанием для перенесения отпуска может служить заявление работника с визой руководителя либо другой документ (листок нетрудоспособности, предложение работодателя с визой согласия работника и т.д.).И, наконец, я избавилась от необходимости уведомлять работников уведомлениями (извините за тавтологию). Так как в законодательстве не урегулирован вопрос, каким именно образом уведомлять работников о начале отпуска, я решила, что издание приказа и ознакомление с ним работника тоже можно считать уведомлением. Приказом по основной деятельности мы ввели возможность уведомлять работников посредством электронной почты, и по результатам этой «мини-оптимизации» сложился такой алгоритм:1) в ГО указываем месяц начала отпуска:2) в начале текущего месяца делаем электронную рассылку работникам, чем отпуск запланирован на следующий месяц, т.е.

в марте предупреждаем апрельских отпускников, напоминая, что они должны подать заявление с указанием точной даты отпуска за три недели до намеченной даты;3) принимаем заявление за три недели, за две недели издаём приказ и знакомим с ним работника, тем самым соблюдая требования законодательства;4) в случае изменения отпуска (перенесения, разделения на части и др.) просто указываем в ГО реквизиты заявления работника (конечно, при условии, что руководитель организации одобрил эту просьбу).Процент исполнения ГО резко повысился, а объём моей работы по оформлению отпусков уменьшился. Возможно, кому-то такие решения не подойдут, возможно, в каких-то организациях царит железная дисциплина, и работники уходят в отпуск точно в указанную дату, а если им нужно выйти за рамки запланированных дат, берут отпуск без сохранения заработной платы, но в нашем варианте мы нашли компромисс, устроивший все стороны: и работников, и директора, и меня как руководителя кадровой службы.

При проверке ГИТ замечаний к оформлению ГО и его исполнению также не возникло.©Также вам будет интересно:

Для чего нужен график отпусков

В соответствии с ТК РФ, основное назначение графика отпусков – установление очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

При этом график отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению как для самого работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). ! Обратите внимание: Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст.

5.27 КоАП РФ):

  1. для должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 руб.;
  2. для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Следует отметить, что работодатели-ИП вправе обходиться без графика отпусков, определяя порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по соглашению с работниками (ст.

305 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

Однако и предпринимателям не лишним будет составить график отпусков, поскольку они также несут ответственность за то, чтобы их работники использовали отпуска своевременно и в предусмотренном законодательством объеме.

Итак, для чего же необходимо составлять график отпусков – обозначим основные направления применения этого документа:

  1. чтобы работодатель не «забыл» предоставить положенные ежегодные отпуска сотрудникам, а сотрудники не «забыли» их использовать;
  2. чтобы установить оптимальную очередность отпусков, с учетом взаимозаменяемости отдельных сотрудников, особенностей производственного процесса (сезонность) и т.д;
  3. чтобы использовать информацию, содержащуюся в графике, о количестве запланированных на следующий год днях отпуска сотрудников для формирования и ;
  4. а также для других целей, определяемых самим работодателем.

Документы в тему

ДокументПоможет вам ТК РФОрганизовать работу по составлению графика отпусков ТК РФУчесть все нюансы при продлении или переносе отпуска работнику «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – )Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудники уходят в отпуск КоАП РФУбедить руководителя в важности соблюдения графика отпусков Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Пункты 4.1–4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г.

№ 105.

4 нарушение

В графике проставлен только месяц, в котором сотрудник должен отдыхать.

В указано, что о времени начала отдыха работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Нам законодатель четко установил период предупреждения о начале отпуска — минимум за 2 недели. Так как же мы можем угадать точный день, когда уведомить работника о начале отдыха, если будем знать только месяц?
Так как же мы можем угадать точный день, когда уведомить работника о начале отдыха, если будем знать только месяц?

Т. е. получается, что указание конкретного числа месяца обязательно при составлении плана.

Форма графика

Типовая форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», там же даются разъяснения по ее заполнению. График состоит из реквизитной и табличной части.

В реквизитной указывается наименование предприятия, код ОКПО, номер документа, дата составления и календарный год, на который он готовится. Основанием для составления документа могут служить как личные заявления работающих, так и распоряжение руководителя, учитывающее пожелания сотрудников.

На протяжении календарного года в акт могут вноситься изменения путем издания приказа или утверждения приложения. Данные в табличной части могут группироваться по алфавиту, согласно подчиненности или по очередности предоставления отпусков. Заполняя графу «Количество календарных дней», следует указывать общее количество дней ежегодного отпуска, включая дополнительные дни.

Также по соглашению сторон отдых может быть разделен на части, каждая из которых не должна быть не менее 14 дней.

Ошибка № 4: не вносятся изменения в график отпусков

Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами.

Однако не всегда кадровые работники это делают – «забывают», не успевают или вовсе считают, что это необязательно. Вместе с тем график корректируется: 1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст.

124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это. 2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия.

Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

3. При приеме новых сотрудников.

Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена.

Поэтому возможны два варианта действий: – к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии); – не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт).

В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет.

Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год.

А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Правила составления графика отпусков

График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников.

Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.

К этим категориям относятся:

  1. мужья во время пребывания его жены (статья 123 ТК РФ);
  2. почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);
  3. матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);
  4. лица, получившие почетное звание Героя войны или Труда как в СССР, так и в РФ, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы.
  5. ветераны боевых действий, происходивших на территории других стран, (в т. ч. получившие инвалидность как следствие своего участия в боевых действиях);
  6. ветераны труда и войны (в т. ч. инвалиды войны);
  7. лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу радиационного облучения свыше 25 сЗв (Закон №1244-I от 15.05.1991 и Закон № 2-ФЗ от 10.01.2002 соответственно);
  8. сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);

Для того, чтобы документально подтвердить согласие сотрудника с установленными ему сроками отпуска, заполняется опросный лист, где отмечаются пожелания самого работника либо указывается предварительно запланированный период отсутствия, а также проставляется его личная подпись.

В отдельных случаях составление этого документа может поводиться без участия работника, но тогда необходимо письменно его уведомить (не позднее, чем за 14 дней) и получить подпись о согласии с установленными сроками.

находятся в статье.Какие существуют основные виды заработной платы?

Как происходит начисление сдельной заработной платы? Это не означает, что сотрудник волен диктовать условия при выборе отпускного периода.

Руководство предприятия имеет право устанавливать время отдыха для работников таким образом, чтобы обеспечивалось выполнение производственных задач. Так, ограничения относительно количества сотрудников, одновременно отсутствующих на работе, в графике отпусков должны быть учтены.Обязанности по составлению графика на кадровую службу возлагаются отдельным приказом руководителя.

По тому же приказу при отсутствии кадровиков их функцию может выполнить любой сотрудник, имеющий необходимую квалификацию и доступ к информации.В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения.

Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.

Если работник отгулял отпуск авансом

Как посчитать количество дней отпуска «за вредность» пропорционально отработанному времени, читайте: Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год).

Отпуск за первый год работы вы обязаны предоставить работнику после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы. Если у работника появилось право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (например, если он совместитель), или же вы предоставили ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, значит, отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансом, . И до конца первого рабочего года он уже не может взять отпуск.

Отпуск за второй и каждый последующий год работы вы можете предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно опять же графику отпусков.

ЗАПЛАНИРОВАНА НЕПРАВИЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

По закону продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Но есть категории работников, которым полагается удлиненный основной отпуск.

Кроме педагогов и госслужащих, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день) и инвалидам (30 календарных дней). Сверить продолжительность основного отпуска для различных категорий работников можно в таблице 1. Статья 120 ТК РФ предусматривает, что основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, суммируются.
Статья 120 ТК РФ предусматривает, что основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, суммируются.

Поэтому в графике к количеству дней основного отпуска обязательно добавляем дни дополнительного. Продолжительность дополнительного отпуска легко определить, если он предоставляется за работу в режиме ненормированного рабочего дня, стаж работы или выслугу лет. Совсем другая ситуация с отпуском за работу во вредных или опасных условиях труда.

Он предоставляется работнику только за фактически отработанное в таких условиях время, поэтому не всегда можно точно спланировать, сколько дней дополнительного отпуска «заработает» работник на момент предоставления основного отпуска.

В этом случае можно указать в графике предварительно рассчитанное количество дней дополнительного отпуска, а в графе «Примечания» сделать оговорку о возможном изменении количества дней в зависимости от фактически отработанного времени. Статья 122 ТК РФ.

Составляем график отпусков

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков.

Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).СОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕ СОСТАВЛЯТЬ?Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем.

Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.Ответственность за отсутствие графика отпусковСоставление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции.

Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ).Зачем работодателю график отпусковСоставление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков.

При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.С ЧЕГО НАЧАТЬПрежде чем составить график отпусков, необходимо учесть: —положения действующего законодательства РФ об отпусках; —специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства); —пожелания работников.Право на отпускПродолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 1.Инженер Н.А.

Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?РЕШЕНИЕ.

Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч.

4 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 2.Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск.

В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год; — с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год; — с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.Правильно ли составлен график отпусков?РЕШЕНИЕ.

Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).Отпускной стажСогласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному.

Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч.

2 ст. 121 ТК РФ): —отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин; —отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года.

Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней.

Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.Первый вариант.

Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года.

дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.Второй вариант.

Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент.

Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней.

Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска.

Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ.

дн. : 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример. ПРИМЕР 3.К.С.

Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск.

Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год.

Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года.

Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. — 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ.

дн. (365 календ. дн. — 6 календ. дн.).За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ.

дн. : 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн.

Рекомендуем прочесть:  Проверка отчетности статистика

— 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.Продолжительность отпуска увеличиваетсяПродолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ).

Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст.

115, 267 и 334 ТК РФ).ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИКНекоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на стр. 1, стр. 2.УЧИТЫВАЕМ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИКак правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени.

Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации. По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года.

Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).Учитываем пожелания работниковВ некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме.

Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см. образец заявления).Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см.

образец ведомости).СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВГрафик составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.Срок хранения графика — один год (ст.

356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).Какие виды отпусков отражаются в графикеДополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.Обратите внимание: дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.Неотгулянные отпуска.

Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.Заполняем форму № Т-7На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием.

Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска.

В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).См. пример заполнения графика отпусков .Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время.

Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВРаботодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч.

3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.Cм.

образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков».Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме.

Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков (см. образец уведомления).ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками.

Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.Изменение даты начала отпуска по инициативе работникаПеренос даты.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию.

Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника.Разбивание отпуска на части.

Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.В приказе необходимо указать: —на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.); —на какой срок он переносится.Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен.

К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ): —временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска; —исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.Вносим изменения в график.

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: —в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч.

3 ст. 124 ТК РФ); —работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ); —отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.Изменение графика отпусков по инициативе работодателяОчередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч.

3 ст. 124 ТК РФ).Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен: —получить письменное согласие работников (ч.

2 ст. 125 ТК РФ) (см. образец заявления о согласии работника на перенос отпуска); —издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (см. образец приказа).Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.

ПРИМЕР 4.В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее: —ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет; —работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет; —в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А.

Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; —генеральный директор И.В.

Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л.

Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.В течение 2009 года: —маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; —начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; —экспедитор В.О.

Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?РЕШЕНИЕ.

Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении.

Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице. Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Позаботимся о людях

Необходимо ли обязательное знакомство каждого сотрудника с составленным графиком?

В данном случае единства мнений среди экспертов по трудовому законодательству не наблюдается. Часть из них относит такой график к локальным актам с необходимостью ознакомления каждого под подпись. Другие сходятся во мнении, что это не обязательно.На практике в большинстве организаций составление графика отпусков все же подразумевает сбор подписей работников под ним — в целях информирования последних.

График обычно размещают в общедоступном месте на информационном стенде.Примечания к нему могут содержать любую информацию, необходимую кадровым работникам.

Например — причины переноса отпусков и т. п. Оригинал документа принято хранить в отделе кадров.

Копия обычно предоставляется финансовым службам в целях бухгалтерского учета для оценки и планирования материальных резервов на выплату отпускных. Остальным структурным подразделениям, как правило, выдаются выписки из графика для удобства организации производственной деятельности.Срок хранения подобного документа — год после окончания текущего календарного периода. Отсутствие его на предприятии чревато ответственностью административного характера, так как считается нарушением.

Статья 5.27 КоАП РФ назначает наказание за это в виде штрафа от одной до пяти тыс. руб. (должностные лица) или 30 000-50 000 руб.

(юридические). 11 июня, 2017 Статья закончилась.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх