Главная - Заключение и расторжение брака - Ответственный за выписку требование накладная

Ответственный за выписку требование накладная


Унифицированный или произвольный бланк?


Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально. Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст.

9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204. Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  1. по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  2. по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания. Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Требование-накладная (форма М-11) — пример заполнения и бланк

Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы.

Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.

Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов.

Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй — для их постановки на учет.

Требование-накладная форма М-11.

Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах.

Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей. В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО.
Далее содержится таблица из 9 колонок:

  1. Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  2. Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  3. Дата составления требования-накладной;
  4. Вид деятельности получателя;
  5. Подразделение получателя;
  6. Код вида операции;
  7. Структурное подразделение отправителя;
  8. Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
  9. Вид деятельности отправителя;

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица.

Она содержит 11 колонок:

  1. Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  2. Наименование единицы измерения;
  3. Цена;
  4. Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  5. Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
  6. Наименования материальных ценностей;
  7. Код единицы измерения;
  8. Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  9. Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  10. Стоимость без учета НДС;
  11. Номенклатурный номер материальных ценностей;

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11?

Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  1. код вида операции (если такое кодирование применяется),
  2. данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
  3. дата составления документа,

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.) Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов).

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Правила и процесс заполнения

Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности.

Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада. Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Инструкция по правильному оформлению накладной:

  1. Организация: название компании и ОКПО.
  2. Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
  3. Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
  4. Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  5. Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
  6. Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  7. Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  8. Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
  9. Счет: номер счета, который получает ценности.

Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

  1. 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
  2. 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
  3. 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
  4. 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
  5. 10 – стоимость без учета НДС.
  6. 9 – стоимость одной единицы продукции.
  7. 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок. Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов.

В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно.

В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Понятия

Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.

При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов. Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией.

И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете. Документом такого отражения становится типовая форма М-11. Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.

Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада. Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.

С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства.

С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей.

При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными. При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон.

Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует. Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией.

Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной. Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы. В таком случае в документе указывается наименование выданных объектов, их количество, наименование принимающего подразделения или данные о принимающем материально-ответственном лице, номер бухсчета, где учитываются затраты на содержание этого подразделения Оприходование материалов Каковые остались от ликвидации основных средств Проведение организацией Самостоятельного (хозяйственного) ремонта Важно!

Количество запрошенных материалов должно совпадать с количеством отпущенных ценностей. Форма требования-накладной М-11 нередко сравнивается с лимитно-заборной картой по форме М-8. В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.

При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную. Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997.

Кодировка по ОКУД для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.

Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов. В то же время в соответствии с ФЗ №402 сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов. Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

При ведении своего документооборота фирмы и компании должны особое внимание уделять бланкам и накладным, которые отражают в себе движение материальных запасов, не выходящих за пределы подразделений организации.

Одним из таких применяемых внутренних документов является требование-накладная формы М-11 – бухгалтерский документ, относящийся к первичной документации и используемый для оформления движения материалов между различными структурными подразделениями.

В первую очередь, использование такого вида документа становится возможным лишь в том случае, если предприятие не имеет установленного лимита на отпуск материально-производственных запасов со своего склада. Данный документ имеет одну основную особенность – кроме количества перемещаемого товара в нем указывается и то количество, которое было затребовано – отсюда и вытекает название – требование-накладная.

Основными ситуациями, когда применение такой накладной-требования является необходимым, следующие:

  1. при передаче ценностей со склада, количество которого не ограничивается;
  2. возврат материалов, которые были перемещены и полностью не использовались на хранение;
  3. при возврате на склад продукции и материалов, которые были вверены в пользование подразделению, но являются либо бракованными, либо пришедшими в негодность.
  4. при перемещении более одного наименования товарно-материальных ценностей;
  5. передвижение материалов со склада в другие подразделения для нужд предприятия;
  6. при выдаче сотрудникам отдела спецодежды со склада;
  7. перемещение ценностей между различными структурными подразделениями (отделами, цехами) либо между лицами, несущими материальную ответственность;
  8. выдача необходимого для выполнения работ инвентаря материально ответственному лицу;

Для чего нужна требование-накладная

Форму М-11 оформляют при отпуске ТМЦ в различные подразделения компании. При этом для возможности применения бланка должны отсутствовать установленные в организации лимиты расхода ТМЦ.

На основании М-11 стоимость ТМЦ включают в расходы в бухгалтерском учете, а также учитывают в налоговой базе при расчете налога на прибыль и “упрощенного” налога. Госкомстат утвердил форму М-11 30 октября 1997 года постановлением № 71-а. Она не является обязательной к применению коммерческими организациями.

Они вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать свои формы.

Но такие бланки должны иметь обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Требование-накладная используется производственными предприятиями в качествен внутреннего документа для передачи материалов, инвентаря и прочих ТМЦ из подразделения в подразделение.

К примеру, со склада передаются материалы в производство – ответственные лица подписывают требование-накладную с перечнем номенклатуры. Используется требование-накладная и при передаче остатков материалов обратно на склад, для оприходования отходов и в других целях. Форма и бланк утверждены Госкомстатом от 2019 года, форма — № М-11.

В стандартных учетных программах печатная форма требования-накладной находится в документах по перемещению товаров.

Заполняется данный документ в двух экземплярах – одна копия остается у передающей стороны, другая – у принимающей. Есть некоторые нюансы заполнения – рядом с графой «Получатель» есть колонка «Корреспондирующий счет» — в ней указываем счет куда передаются материалы, а в нижней части под «Отправителем» в колонке со счетом указываем счет, откуда отправлялись материалы. Суть представленного документа была рассмотрена выше.

Его составление необходимо в ряде случаев:

  1. при выдаче инвентаря.
  2. при передаче на склад ценностей;
  3. при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
  4. при передаче возвратных отходов;

Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы.

Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности.

Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю. Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками.

М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу. Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

  1. приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
  2. на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
  3. со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
  4. работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте.

Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет. Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

Бланк формы М-11. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей . Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных.

Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения.

Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье. Пустой бланк требования-накладной по форме М-11 (word) Заполненный образец (word)

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам.

В данном случае компания может использовать форму М-11. С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью.

Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а . Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов. А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить?

Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  1. название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  2. наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  3. данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  4. наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  5. информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  6. подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.
  7. дата составления;

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе. Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным. Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению.

Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх