Главная - Социальное страхование - Письмо за вынесенную благодарность

Письмо за вынесенную благодарность


Письмо за вынесенную благодарность

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу


Составляется для поощрения работников. Обычно направляется действительно ценному сотруднику. Должно быть составлено в адресном порядке. То есть, в тексте указываются конкретные заслуги определенного сотрудника.

Уважаемый Иван Иванович! На протяжении 5 лет работы у нас вы зарекомендовали себя в качестве квалифицированного и ответственного сотрудника. Вы неизменно справляетесь со сложными задачами, все выполняете своевременно и качественно. Весь коллектив нашей компании отзывается о вас положительно.

И непосредственный руководитель, и рядовые сотрудники отмечают вашу добросовестность, порядочность, ответственное отношение к работе. Нам сложно представить, что кто-то сможет вас заменить. В прошлом году вы прошли курсы повышения квалификации, а потому являетесь единственным сертифицированным сотрудником в нашей организации, который готов решать задачи такого высокого уровня.

Вы заслужили наше полное доверие.

Только с вами стало возможно то, чего достигла наша компания. С уважением, Петр Петрович и коллектив компании «Виктория».

  1. Важно составлять благодарственное письмо так, чтобы оно выполняло положенные функции: мотивирование сотрудника к продолжению успешной деятельности. Для этого нужно перечислить конкретные заслуги по работе.
  2. Благодарственное письмо – не место для изложения своих замечаний.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам.

Такое письмо вручается на официальном уровне.Ориентировочное содержание следующее:Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания!
Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).Образец письма

Подарки работникам

Вручение подарков также является одним из эффективных стимулов для работников.

Речь идет не только о ценных подарках, вручаемых персонально за трудовые заслуги, но и о подарках, приуроченных к праздничным датам 8 марта, 23 февраля, юбилею, выходу на пенсию и т. п. Применяя такое поощрение, следует помнить: в силу п. 28 ст. 217 НК РФ, если стоимость подарка, полученного один раз в течение года, более 4 000 руб., с той части, которая превышает данную сумму, работнику придется уплатить НДФЛ (письма Минфина РФ от 22.11.2012 № 03‑04‑06/6‑329 и от 13.03.2009 № 03‑04‑06‑01/59).

Данную сумму работодатель удерживает из зарплаты работника (п.

4 ст. 226 НК РФ). Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль, в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79.

Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59). Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно.

Приведем пример (см. стр. ).

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу.

Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова: Шапка Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Содержит личные данные человека и реквизиты организации. Обращение Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги. Основной текст Пишут слова благодарности.

Подпись Ставят в нижней части страницы.

Письмо сотруднику

А теперь разберем, как составить благодарственное письмо сотруднику, трудящемуся на благо компании много лет, открывшему самые удачные проекты: «Уважаемый (имя и отчество сотрудника)! Я хочу сказать спасибо за ваш труд, ваш вклад в общее развитие в этом году!

Я не преувеличу, если скажу, что многие наши успехи не были бы возможными без вашей преданности компании, вашего таланта, трудолюбия, чувства ответственности и профессионализма. С момента приобщения к общему делу с (год трудоустройства сотрудника) вы прошли большой путь.

Вы стали настоящей ценностью как для нас, ваших коллег, так и для наших клиентов.

Я надеюсь, что наше сотрудничество продлится еще много лет! Еще раз спасибо! С наилучшими пожеланиями, (имя, фамилия, должность составителя письма)».

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter. Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками.

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

  1. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
  2. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  3. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы.

Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы.

Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным.

Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо.

Приказ о благодарности составляется на основании такого документа. Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился.

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить. Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  1. информация о компании-работодателе;
  2. данные о работнике;
  3. дата документа и подпись руководителя.
  4. описание достижений работника, за которые он поощряется;

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись.

С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника). Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Примеры интересных текстов письма

1.

Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику. Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту. Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты.

Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага! Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи.

И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат! С уважением, генеральный директор. 3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество!

Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе!

Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе. 4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов.

Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта. Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе.

Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями. 7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании.

Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил.

Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность.

Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности.

Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

  1. сотруднику;
  2. за благотворительность;
  3. учителю;
  4. организации;
  5. за помощь;
  6. врачу;
  7. благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.
  8. ученику;
  9. за сотрудничество;

Образцы написания могут быть следующие:

  1. Должность, подпись, ФИО.
  2. Уважаемый (имя, отчество)!
  3. С уважением, (должность) подпись, ФИО
  4. Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  5. Вариант 1:
    • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
    • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
    • Должность, подпись, ФИО.
  6. Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
  7. В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  8. Вариант 2:
    • Уважаемый (имя, отчество)!
    • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
    • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
    • С уважением, (должность) подпись, ФИО
  9. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат! С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество!

Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру Уважаемый …! Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Адресат

Письмо может быть направлено группе лиц или быть индивидуальным. Образец: Если невозможно перечислить всех участников отдела, то можно обратиться в документе к начальнику подразделения, а через него передать слова благодарности всем работникам («Уважаемые коллеги!

От лица компании выражаем признательность отделу планирования под руководством Зайцева Э. Ю. за…»).

Письмо клиенту

Хотите выразить благодарность ценному постоянному клиенту?

Можно составить следующее послание: «Уважаемый (имя и отчество)!

От имени (название вашей компании) я хочу выразить искреннюю благодарность за то, что вы являетесь нашим постоянным клиентом!

Нам было приятно обслуживать вас/снабжать вас (перечислите названия, наименования продукции или услуг, предоставленных клиенту). Мы надеемся, что наше сотрудничество растянется на долгое время.

(Название вашего бизнеса) стремится предоставить своим постоянным клиентам продукцию/ услуги только высочайшего качества. На протяжении всей своей истории мы стремимся к безупречному обслуживанию наших клиентов. чтобы подтвердить свое отношение к вам, поддержку постоянных клиентов, хотим предоставить индивидуальное предложение: 20%-ную скидку на любую следующую покупку.

Еще раз спасибо за выбор нашей компании! Мы ждем следующей возможности сотрудничества с вами! С наилучшими пожеланиями, (имя и отчество сотрудника-автора, его должность в компании)».

2 варианта текстового выражения благодарности

Благодарственное письмо сотруднику(Благодарность) Иванову Сергею (Должность) (Текст, выражающий благодарность)за (деятельность, вклад,проявленные качества и т.п.) В первом варианте используется заголовок «Благодарственное письмо» или «Благодарность».

В этом случае в качестве декоративных изделий обычно используются плакетки, рамки и наградные тарелки. Акцент здесь смещен на название награды. Иванову Сергею (Должность) в знак благодарностиза (деятельность, вклад,проявленные качества) Во втором варианте заголовок опускается, указывается получатель (человек или компания), а в тексте используется выражение «в знак благодарности».

В этом случае акцент смещается на причину или повод, которые послужили вручению награды, а в качестве декоративных атрибутов, выражающих благодарность, используются не только плакетки, рамки или тарелки, но и большое разнообразие форм в виде призов из стекла и акрила. Подобрать нужные фразы, выражения и эпитеты для составления текста, выражающего благодарность, Вам поможет справочник «Номинации для награждения сотрудников». Срок исполнения заказа на изготовление награды в знак благодарности составляет 3-5 рабочих дней с момента оплаты и утверждения макета.

Возможно срочное изготовление. Вы можете предоставить свой макет, в соответствии с необходимыми требованиями к макету, либо наши дизайнеры подготовят его короткие сроки.

Полная информация о наградах нашего ассортимента расположена в разделе «Корпоративные призы и награды».

Кроме того, наши менеджеры всегда готовы помочь Вам и дать необходимые консультации. Желаем Вам творческих успехов!

«Петровские мастерские»

Оформляем документы

Остановимся на процедуре оформления поощрений.

Начинается она с подачи представления руководителем структурного подразделения или другим уполномоченным должностным лицом (руководителем кадровой службы). Форма и содержание представления произвольны, могут устанавливаться локальными нормативными актами. Представление направляется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников.

Представление направляется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников.

В представлении указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы (структурное подразделение) представляемого к поощрению, уровень квалификации, основания применения поощрения и его вид. В необходимых случаях указываются стаж работы в конкретной организации и общий профессиональный стаж.

В представлении можно предусмотреть состав должностных лиц, которые согласуют поощрение работника, и последовательность такого согласования. Например, главный бухгалтер может подтвердить наличие денежных средств на поощрение, а кадровик – сведения о работнике.

Порядок визирования может устанавливаться локальным нормативным актом.

Приведем пример представления к поощрению.

ГУ НПО «Факел» Директору В. М. Маркину Представление Отделу кадров от 26.08.2013 № 14 подготовить к 30.08.2013 приказ, г. Волгоград бухгалтерии оформить и начислить премию в размере10000руб.

О поощрении 28.08.2013,Маркин Михайлов Виктор Иванович занимает должность главного конструктора с 12.01.2008.

За время работы проявил себя как грамотный специалист. В течение работы два раза проходил повышение квалификации, что подтверждается документами установленного образца.

Михайлов В. И. – ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативный и исполнительный. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михайлову В.

И. благодарность и выдать денежную премию. Заместитель директора по кадровым вопросам Ковалева /М.

Н. Ковалева/ Главный бухгалтер Максимова, /В.

А. Максимова/ 27.08.2013 На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении по унифицированной форме Т-11.

В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессию), структурное подразделение, далее – мотив поощрения (награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, добросовестный труд, юбилей и т.

д.) и вид поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Работника знакомят с приказом под роспись.

Содержание приказа может доводиться до сведения всего коллектива. На основании приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы Т-2.Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения: –о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; –о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; –о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.Обратите внимание Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п.

25 Правил). Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является специальный приказ (распоряжение). Запись вносится не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Приведем образец.№записиДатаСведения о награждении (поощрении)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 Государственное учреждение научно-производственное объединение «Факел» (ГУ НПО «Факел») 1 02 09 2013 Объявлена благодарность Приказ директора ГУ НПО «Факел» от 30.08.2013 и выдана премия за добросовестное № 31‑к исполнение трудовых обязанностей и высокий профессионализм.

  1. «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях».
  1. «О Методических рекомендациях по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений социального обслуживания населения, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
  1. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
  1. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
  1. , эксперт журнала

Журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия.

Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте. Образец благодарственного письма:

  1. Уважаемый (ио)!
  2. Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  3. С уважением, (имя, фамилия).
  4. Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества.

В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях.

Например, юридическая организация провела и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам).

Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Оформление документа

Как подтверждает большинство специалистов, благодарственное письмо за сотрудничество относится к деловым документам.

По определению, к нему ближе всех стоит грамота, которую вручают в учебных заведениях за особые достижения. Для написания благодарственного письма используется обычно фирменный бланк организации.

Вручить его можно при личной встрече или отправив по почте.

Хотя написание благодарственных писем – это не обязательство компании, оно положительно сказывается на ее репутации. Поэтому к такому выражению признательности за совместную работу не следует относиться несерьезно.

Важно: если письмо адресовано организации, автор обращается к ее руководителю, к примеру, генеральному директору ООО.

Благодарственное письмо организации

Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  1. успешную реализацию проекта;
  2. инициативность и т. д.
  3. выполнение поручения;
  4. перевыполнение плана;

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение. Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания.

Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности. В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника. В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений.

В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «».

Благодарственное письмо сотруднику

Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом. Практикуются руководителями как дополнительное поощрение персонала.

В качестве примера предлагаем посмотреть тексты благодарственного письма сотруднику ниже.

Как написать благодарственное письмо?

Письмо со словами благодарности и признательности может быть направлено не только работнику предприятия, но и организации.

Вариант №5

Государственное бюджетное учреждение «Интегральный центр социального обслуживания населения Ямского района города Ростова на Дону» выражает благодарность Птичкиной Алевтине Матвеевне Директору Муниципального бюджетного учреждения культуры досугового центра «Рост» за сотрудничество по вопросам детей из социально незащищенных семей, посещающих детский оздоровительный лагерь «Озерки».

В это непростое время Вы с пониманием и милосердием относитесь к детям, попавшим в трудную жизненную ситуацию, и принимаете участие в организации их досуга.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх