Главная - Гражданское право - При оформлении отпуска нужна отдельная ведомость

При оформлении отпуска нужна отдельная ведомость


При оформлении отпуска нужна отдельная ведомость

Оглавление:

Образец заполнения унифицированной формы Т60


Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных. На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность.

Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск. Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника. В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов.

Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму. При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней.

Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня.

Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.
В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок.

Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

  1. Актуальный бланк унифицированной формы Т-60
  2. Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.
  3. Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-60 Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Заявление о предоставлении отпуска

Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:

  1. должность работника и наименование структурного подразделения;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. фамилия и инициалы работника.
  4. должность, фамилия и инициалы руководителя;

В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить (основной или дополнительный), дату начала отпуска и количество дней отпуска. Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату. ПОДЕЛИТЬСЯ

Какие документы нужны непосредственно для оформления отпуска

Для того чтобы отправить работника отдыхать и выплатить ему отпускные, оформляют приказ и записку-расчет о предоставлении отпуска.

У этих документов есть унифицированные формы (но можно использовать свои):

  1. Для приказа это форма Т-6. Образец и комментарии по заполнению вы найдете .
  2. Для записки-расчета — форма Т-60. Об этом документе читайте .

Период очередного отпуска нужно отметить в . Для этого используются буквенный «ОТ» или цифровой «09».

Также отметку об отпуске нужно сделать в сотрудника.

Определяемся с отпуском

Чтобы определиться с тем, как оформить отпуск, необходимо вспомнить, какие виды отпусков предусмотрены действующим трудовым законодательством. Можно выделить :

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск () (основной и дополнительный);
  2. отпуск без сохранения заработной платы ();
  3. учебный отпуск ().
  4. отпуск по беременности и родам ();

Подробнее о том, что такое , , и мы рассматривали в отдельных консультациях.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер.

Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты?

Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру.

И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п.

2 Указания N 3210-У).

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число и тем самым выдать приказ, который не соответствует графику Т-7.Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.Важно!

То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет .

допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

Пример 1) Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно. 2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом: – за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб., в т. ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.
ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.

– за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб., в т.

ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб. Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка: 1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.; 2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года.

Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке).

Таким образом, за май–декабрь 2007 года корректирующий коэффициент равен 10 000 : 8000 = 1,25; 102 080 руб.

× 1,25 = 127 600 руб.; 3) из заработка за январь–апрель 2008 года исключается сумма больничных: 58 348,47 — 4605,64 = 53 742,83 руб.; 4) полученные суммы складываются: 127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб. Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку. Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений.

При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4. Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т. е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т.

Рекомендуем прочесть:  Нарколог где пройти комиссию

д., сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

  1. за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
  2. за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;

3) В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном. Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т.

е. всего 29,4 дн. × 10 мес. = 294 дня. За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты: 1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 — 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается: (29,4 дн. : 31 дн.) × 3 = 2,85 календарных дня; 2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т.

е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 — 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается: (29,4 дн.

: 29 дн.) × 19 = 19,26 календарных дня.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется: 294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных. Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере. С мая по декабрь 2007 года оклад сотрудника составлял 8000 руб., доплата за совмещение профессий — 800 руб.

(10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь: — в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. × 3/23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% × 1043,48 руб.
× 3/23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% × 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном.

В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. × 10/20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб. Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных.

Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11. Поэтому сумма отпускных составит: (181 342,85 руб. : 316,11 дн.) × 28 дн. = 16 062,76 руб. При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ: 16 062,76 руб. × 13% = 2088,16 руб. На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 — 2088,16). Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см.

(16 062,76 — 2088,16). Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. здесь и здесь (оборотная сторона).

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7.

График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

Шаблон заявления

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы.

Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней. При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа.

В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета. Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных.

Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью.

Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой. Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде.

На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

ШАГ 8: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ

Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, но работодатель вправе разработать и свою форму.

По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска. Иногда в график вносят изменения.

Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время (и работодатель согласен), продлить работнику отпуск (например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью) или отозвать работника из отпуска. После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков. Иногда изменения в график вносятся приказом, однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности.

На наш взгляд, в этом случае достаточно сослаться на заявление работника в графе 8 (Пример 12).

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ, КАКОЙ ОТПУСК ПОЛОЖЕН РАБОТНИКУ

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска.

Так, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:

  1. лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – от 8 до 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520­1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», в ред. от 31.12.2014);
  2. работники, условия труда которых относятся к вредным и опасным, – не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
  3. врачи общей практики и их медицинские сестры за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет – 3 дня (постановление Правительства РФ от 30.12. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3­дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»);
  4. работники с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней в году (ст. 119 ТК РФ);

Право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска имеют:

  1. штатные научные работники вузов: доктора наук – 48 рабочих дней, кандидаты наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
  2. работники с присвоенной группой инвалидности – 30 календарных дней (ст.

    23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181­ФЗ

    «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

    , в ред. от 07.03.2017);

  3. работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ­инфицированных больных – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).
  4. работники, занятые на работах с химическим оружием, – 56 или 49 календарных дней (ст.

    5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136­ФЗ

    «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»

    , в ред. от 14.10.2014);

  5. работники образовательных учреждений – продолжительностью 56 или 42 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности (постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках», в ред. от 07.04.2017);

Некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска ранее чем через полгода работы:

  1. работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 ст.

    122 ТК РФ);

  2. работники моложе 18 лет (часть 3 ст.

    122, ст. 267 ТК РФ);

  3. женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (часть 3 ст. 122 ТК РФ).

Заявления на отпуск: образцы

Образцы заявлений на отпуск по всем перечисленным выше основаниям можно найти в .

На основании заявлений и подтверждающих документов (в случае необходимости) для правильного оформления отпуска работнику работодатель издает по унифицированной форме № Т-6 () или по самостоятельно разработанной форме. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка.

Рассмотрим порядок формирования записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 как базового документа для расчета «отпускных».

Отзыв из отпуска

Закон очень кратко регламентирует отзыв сотрудников — в ст.

125 ТК этому вопросу посвящены лишь два коротких абзаца.

Тем не менее процедура достаточно сложная. Так, представляется, что отзыв обязательно должен быть обоснован некой производственной причиной. Но, к сожалению, чёткого представления о роде причин ТК не даёт — инициатору (руководителю структурного подразделения чаще всего) достаточно обосновать необходимость перед руководителем организации и самим работником (ведь необходимо получить согласие последнего).Процедура же отзыва такова:

  • Составление приказа о выходе из отпуска. Форма приказа — свободная.С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись
  • Составление уведомления для работника с указанием причины отзыва, количества дней отзыва и просьбой выразить согласие/несогласие.Об отзыве работника необходимо уведомить — он вправе отказаться без всяких для себя последствий
  • Получение ответа от работника (он может оформить его в виде отдельного документа или в виде записи на уведомлении). Важно чтобы в случае согласия работник распорядился остающимися неиспользованными днями отдыха — назвать конкретную дату ухода в отпуск или оставить для присоединения к отпускному периоду будущего года.В соответствии со ст. 125 ТК неиспользованная в связи отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

По аналогии с переносом уже предоставленного отпуска в случае с отзывом:

  1. запись об изменениях вносится в график отпусков;
  2. при необходимости делается корректирующий табель;
  3. запись вносится в карточку формы Т-2;
  4. бухгалтерия производит перерасчёт.

Вызвать работника нельзя из социального, учебного и других видов отпусков; имеются и льготные категории сотрудников (будущие мамы, несовершеннолетние, рабочие вредных производств) — они не подлежат отзыву при любых обстоятельствах.

Оформление отпуска.

Шаг 1.

При этом следует учитывать, целиком ли был отработан расчётный период.

От этого будет зависеть формула расчета средней зарплаты.

Если расчётный период был отработан полностью, то базовая формула для определения среднего дохода сотрудника выглядит так: Средняя зарплата (СДЗ) = Зарплата за расчётный период (ЗП) / (12 месяцев * 29,3 дня) В данной формуле 29,3 дня — это среднемесячное число дней.

При неполностью отработанном расчётном периоде средняя дневная зарплата (СДЗ) определяется следующим образом: СДЗ = ЗП / (полное число отработанных месяцев (КПМ) * 29,3 дня + сумма неполностью отработанных календарных дней в месяцах (КНМ)). Здесь КНМ = 29,3 дней / количество дней в месяце (КД) * отработанные дни (ОД). После того, как будет рассчитана среднедневная зарплата, полученный результат нужно умножить на число отпускных дней.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск.

Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала. Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода.

Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления. Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие еще документы используются при оформлении отпуска

Указанный выше алгоритм документирования отпусков используется в общих случаях.

Но могут быть и частности. Например, работник может захотеть перенести отпуск и пойти отдыхать не по графику.

В этом случае он должен написать о переносе, а вы, если вы не против, издать соответствующий приказ. Подробнее читайте в статье . Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков (в форме Т-7 это графы 8 и 9), а также в личной карточке. Аналогичным образом оформляется .

Если отпуск не переносится, а , сделать это можно на основании больничного, оформлять приказ о продлении отпуска не обязательно. В особом порядке оформляется и отзыв работника из отпуска.

Данная процедура подробно описана в этой .

На основании каких документов составляется форма Т-60?

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

За 2 недели до оговоренной даты работник формирует в произвольной форме заявление, что есть основанием для приказа на отпуск по форме Т-60. Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму.

Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Приказ на отпуск

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении. Приказ об отпуске составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.

Это может быть ти­повая форма № Т-6 либо самостоятельно разработанный бланк.

Пример заполнения типовой формы приказа приведен ниже.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок оформления

Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.Кассир (при его отсутствии – руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.По окончании дней выдачи кассир “закрывает” ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись “Депонировано”.

На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).

РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.Образец выписки РКО к “закрытой ” ведомости на выплату зарплаты:

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО. Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх