Главная - Лицензирование - При увольнении сотрудника надо удержать 233 дней оплаченного отпуска

При увольнении сотрудника надо удержать 233 дней оплаченного отпуска


При увольнении сотрудника надо удержать 233 дней оплаченного отпуска

Оглавление:

Бухгалтерский учет удержаний за неотработанные дни отпуска


О том, как отразить операцию удержания долга за отпуск в бухгалтерском учете, Минфин России разъяснил в письме от 20.10.2004 № 07-05-13/10. Оно было посвящено рассмотрению ситуации, когда работник вносит долг в кассу добровольно.

В письме Минфин дал ссылку на пункт 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, как бы применяя к корректировке затрат правила исправлению ошибок.

Вопрос пересмотра налогов рассмотрен не был. Минфин рекомендовал переплату сторнировать (методом красного сторно) следующей бухгалтерской записью: Дебет 20, 23, 25, 26, 44 и иных счетов учета затрат на производство Кредит 70. Счет затрат используется тот, на котором были учтены начисленные ранее отпускные.

Сумму средств, вносимых работником в кассу, следует отразить: Дебет 50 Кредит 70.

Минфин обратил внимание на дату, в которую ошибка исправляется в бухгалтерском учете.

В обычной ситуации записи по корректировке ошибки производятся в том месяце отчетного периода, когда она обнаружена.

Если корректировки относятся к прошлому году, их следует отражать записями 31 декабря прошедшего года в случае, если прошлогодняя отчетность еще не сдана. С точки зрения методологии бухгалтерского учета позиция Минфина России в части корректировки затрат представляется правильной. Но вызывает сомнение аналогия с исправлением ошибок.

Излишне начисленные на момент отпуска деньги не были ничьей ошибкой, право на их получение у работника было, он получил их авансом по общему правилу законодательства.

Скорее всего, Минфин России хотел бы, чтобы работодатели более правильно формировали объем расходов в пределах отчетного года. Представим, что работник увольняется в марте, баланс за прошлый год еще не сдан, почему необходимо прошлогодние затраты на отпуск корректировать записями 31 декабря? Ведь в январе, феврале и марте работник еще зарабатывал стаж, дающий право на отпуск.

Разбивать же удержания на корректировки прошлого года и 3 месяца текущего года, конечно, идеально с точки зрения учета расходов, но трудоемко для бухгалтера. Поэтому бухгалтер скорее всего отсторнирует всю сумму затрат в марте со счетов затрат. Впрочем, в аудиторской практике автора встречался и «высший пилотаж» у бухгалтера.

Рассмотрим расчет удержаний на цифровом примере.

Как преодолеть ограничение по сумме удержания из зарплаты работника

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска.

Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ.

Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм. Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности.

Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд.

Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см.

ниже). Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя.

Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил. В некоторых ситуациях работодатель вовсе не сможет реализовать свое право на удержание.

Например, увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В этом случае к моменту увольнения у нее не будет зарплаты, из которой можно было бы удержать излишне выплаченные отпускные.

Соответственно, компания не сможет применить статью 137 ТК РФ.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз.

5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы) или п.

1 (ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем), 2 (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).

Выводы

Работодателю следует быть аккуратным при предоставлении отпуска авансом.

Есть риск того, что работник не отработает позже положенный срок и уволится из организации.

Вернуть с него излишнюю сумму отпускных будет весьма сложно, если, конечно, сам работник не пойдет навстречу руководству и не внесет сумму долга в кассу компании. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Всегда ли можно удержать за неотработанные дни отпуска?

ТК РФ разрешает производить удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска, если такой работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (). Однако в этом правиле есть исключения. Нельзя будет удержать суммы за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным:

  1. — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  2. – смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  3. — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства).
  4. – отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  5. — смерть работника либо работодателя-физлица, а также признание судом работника либо работодателя-физлица умершим или безвестно отсутствующим;
  6. – ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП;
  7. — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  8. – сокращение численности или штата работников организации, ИП;
  9. — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

Случаи, когда отпуск может быть предоставлен работнику авансом

Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше. Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.

Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год. Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет.

Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы.

Уважительные и неуважительные причины досрочного увольнения устанавливает работодатель

Возможность взыскания расходов на обучение сотрудников прописана в ст.

249 Трудового кодекса: «В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении».

Запрет на удержание отпускных

Иногда бухгалтер мучается вопросом, как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, но оказывается, что делать это не нужно. В ТК РФ перечислены ситуации, при возникновении которых лишать работника ранее выплаченных ему денег запрещено. Перечислим такие причины увольнения:

  1. расторжение контрактов с высшим руководством из-за смены собственника;
  2. признание сотрудника нетрудоспособным (получение травмы, инвалидности, общее ухудшение здоровья);
  3. призыв работника на срочную военную или альтернативную службу;
  4. восстановление ранее уволенного специалиста в должности на основании решения инспекции по труду;
  5. добровольная или вынужденная ликвидация компании;
  6. отсутствие у нанимателя возможности предоставить сотруднику работу, соответствующую его состоянию здоровья;
  7. наступление любых форс-мажорных обстоятельств, делающих невозможной дальнейшую работу предприятия.
  8. отказ перейти на иную работу (должность) по медпоказаниям;

Здесь удержание уже выплаченных отпускных противозаконно.

Указанные случаи обязывают руководство компании выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при несвоевременном увольнении, а не удерживать долги с персонала.Знание перечисленных выше правил поможет бухгалтеру грамотно подходить к вопросу исчисления сумм отпускных и удерживать переплату с персонала только в оговоренных законом ситуациях. Понимать, как производится удержание переплаты за неиспользованный сотрудником отпуск при досрочном увольнении, необходимо каждому расчетчику.

Как посчитать количество неотработанных месяцев

Помимо среднего заработка бухгалтер определяет, сколько месяцев сотрудник не отработал в году, за которые уже успел отгулять отпуск.

При расчете используйте два правила.

Это тоже важно знать:Первое правило – расчетный год не равен календарному, то есть не обязательно должен начинаться 1 января и оканчиваться 31 декабря.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у работника каждый год ( ТК РФ). Он равен 12 месяцам и начинается с даты приема на работу (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.

№ 853-6-1). Причем в стаж для расчета отпуска входят( ТК РФ):

  • дни, которые работник взял за свой счет. Но учитывают не более 14 календарных дней за год.
  • ежегодный отпуск, дни нетрудоспособности, праздники и выходные;
  • дни, которые отработал сотрудник;

Второе правило – если у сотрудника помимо целых месяцев есть еще и неотработанные дни, то их округляют до полных месяцев. Здесь главное запомнить, что остаток в 14 дней и меньше не учитывают.

А дни, начиная с 15 округляют до полного месяца.

Например, у сотрудника неотработанными остались 4 месяца и 17 дней. Тогда бухгалтер возьмет в расчет удержания 5 месяцев.

Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам

№ п/п Ф.И.О.

застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Период работы начислено уплачено начислено уплачено с (дд.мм.гг) по (дд.мм.гг) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … 4 Симонов Андрей Андреевич 011-222-333 44 129000, г.
застрахованного лица Страховой номер индивидуального лицевого счета Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Период работы начислено уплачено начислено уплачено с (дд.мм.гг) по (дд.мм.гг) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … 4 Симонов Андрей Андреевич 011-222-333 44 129000, г. Москва, ул. Кирова, д. 2, кв.

6 — — — — 01.07.2011 30.09.2011 … Всего по реестру: 25 000 24 870 Корректирующая форма CЗВ-6-2 за I квартал 2011 г. будет заполнена так. — исходные х — корректирующие — отменяющие за отчетный период: I кварталх I полугодие 9 месяцев год календарного года2011

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных.

Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает. Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале . У работодателя ситуация иная.

В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148). В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).

Истек срок исковой давности

Налоговый учет.

Может ли работодатель списать долг сотрудника за неотработанные дни отпуска как дебиторскую задолженность после истечения срока исковой давности и учесть ее в составе внереализационных расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль?

Пунктом 5 ст. 252 НК РФ предусмотрено, что в целях гл. 25 Налогового кодекса суммы, отраженные в составе расходов налогоплательщика, не подлежат повторному включению в состав его расходов.

Следовательно, образовавшаяся задолженность по заработной плате за неотработанные дни отпуска, по которой истек срок исковой давности, не может быть принята к учету в целях налогообложения прибыли. Сумма задолженности может быть списана за счет чистой прибыли организации.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается на основании бухгалтерской справки и приказа руководителя организации в прочие расходы на основании п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Бухучет. В бухгалтерском учете делается следующая проводка:

  1. отражено списание дебиторской задолженности.

Так как обязательство должника при этом не прекращается, списанная сумма одновременно отражается на забалансовом счете:

  1. списана в убыток задолженность неплатежеспособных кредиторов.

Оповещения Pedsovet.org

Вы можете получать оповещения Pedsovet.org в вашем браузере Ваша жалоба на комментарий пользователя отправлена на рассмотрение модераторам. О результатах проверки мы сообщим письмом на Ваш e-mail. Спасибо! Страница добавлена в Избранное Страница удалена из Избранного Для добавления в Избранное необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

,

  1. 1
  2. 21.08.2018
  3. 26373
  4. 2

Для работы нам понадобится: — Трудовой кодекс РФ; — Определение ВС РФ от 29.08.2014 № 70-КГ14-4.

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы работодатель требует вернуть деньги. Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не отработал полностью рабочий год.

Должен работник бежать в банк и оплачивать этот долг или нет? Абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ устанавливает, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.

Абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ устанавливает, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.

Удержать деньги из заработной платы можно, но в ситуации, когда работодатель должен выплатить работнику какую-то часть его заработной платы. А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им время и работодатель ничего не должен ему, то потребовать возвратить излишне уплаченные суммы нельзя.

В соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

Например: работник получил полный отпуск авансом, отгулял его, по выходе из отпуска написал заявление об увольнении. Сумма излишне выплаченных отпускных составляет 60 000руб.

Работодателем была начислена заработная плата за отработанные две недели в размере 50 000 руб. При увольнении работника работодатель имеет право удержать только 20% от 50 000 руб. Таким образом, сумма к выплате составит 40 000 руб.

(50 000 – 10 000). Удержание из зарплаты более 10 000 руб. будет нарушением ТК РФ. Таким образом, работник остается должен еще 50 000 руб., которые работодатель не взыщет в суде.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ: заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — счетной ошибки; — если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Других оснований для взыскания денег с работника в судебном порядке нет.

Получение отпуска авансом и, как следствие, отпускных в полном размере не является счетной ошибкой, и поэтому суд откажет работодателю во взыскании денежных средств с работника.

Судебная практика

1. Обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года:

«…В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности…»

; 2.

Определение Верховного суда РФ от 29.08.2014 г. № 70-КГ14-4:

«…Таким образом, нормы международного, трудового и гражданского права не содержат оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете…»

; 3.

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18: «…Предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 года № 95 «Относительно защиты заработной платы» (статья 8), статьей 1 Протокола № 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете….» Источник — проект Автор — Иван Платонов

Пример 1

Мальков П.

А. трудится в организации менеджером с 15.01.2019. В соответствии с нормами ТК РФ он подал заявление на отпуск сроком на 14 дней, указав период: 16-29 июля 2019 г.

Затем в связи с рождением дочери счастливый отец вновь взял отпуск. Отдыхал он 17-30 сентября 2019 г.find_in_page Статьи по теме(кликните, чтобы открыть)Очевидно, что эту часть отпуска сотрудник получил авансом, поскольку право на очередные 2 недели отдыха возникнет у него лишь с 31.12.2019.

На текущий момент работнику причиталось всего 18,64 дня (8 месяцев* 2,33 дня).Если сотрудник решит разорвать трудовой договор с компанией до наступления указанной даты, некоторые дни отпуска окажутся неотработанными.

Значит, бухгалтеру-расчетчику придется произвести удержание за неотработанный отпуск при увольнении.

Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

Исходя из , на первом году работы в организации сотрудник имеет право на по истечению шести месяцев беспрерывного труда.

В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск , несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней.

Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные .Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.При этом, ссылаясь на , размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе .Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Рекомендуем прочесть:  Цены в вагоне ресторане ржд 2019 меню

Закрываем долг

Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации. Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника.

Так советует учитывать эти суммы Минфин России; .

А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

Что можно отнести к прямому действительному ущербу

Роструд, отвечая на вопрос о материальной ответственности работников организации, разъяснил, что можно отнести к прямому действительному ущербу.

Ведомство привело конкретные примеры.
Это могут быть:

  1. порча материалов и оборудования;
  2. недостача денежных или имущественных ценностей:
  3. расходы на ремонт поврежденного имущества;
  4. суммы уплаченного штрафа.
  5. выплаты за время вынужденного прогула или простоя;

Пример расчета авансовых отпускных

Менеджер ООО «Бриз» Гаврилов Р.

Н. увольняется, использовав в текущем году отпуск стандартной продолжительности (28 дней).

На момент разрыва трудовых отношений с работником бухгалтер ООО «Бриз» располагал следующей информацией:

  1. количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
  2. среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.

Дополнительные условия:

  1. во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
  2. окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
  3. оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб.

    соответственно.

Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов.

Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11). Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела: ∑Онд = 1 день × 1 120 руб.
Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела: ∑Онд = 1 день × 1 120 руб.

+ 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)] = 14 918,40 руб. Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р.

Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.

Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе. О том, как порядок предоставления отпуска может измениться, см. .

Налоговые особенности

Необходимость пересчета начисленных налогов и взносов зависит от того, что администрация решила делать с излишне выданными отпускными.

Если данные суммы «прощены» работнику, то производить перерасчет НДФЛ и страховых взносов делать не нужно.

Они, в первую очередь, являются выплатами работнику, а потому подлежат как обложению НДФЛ, так и начислению на них выплат по страхованию. С другой стороны, при отказе в удержании суммы, необходимо произвести корректировку базы по расчету налога на прибыль — их необходимо исключить из расходов, уменьшающих доходы. При удержании выполнять корректировку сумм взносов и удержанного налога НДФЛ необходимо только в момент увольнения.

Вносить исправления в тот день, когда производились сами выплаты, не нужно.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: Размер отпускных, какие были выданы излишне, уменьшают базу по взносам в соцфонды в месяц их возврата работником. В связи с этим расчет отчислений нужно будет производить по уменьшенной базе. Когда производится оформление бланка 2-НДФЛ, то необходимо на сумму удержанных отпускных уменьшить размер полученного заработка в этот месяц, а сумму начисленного НДФЛ — на сумму налога, полученного при пересчете.

Внимание! За администрацией устанавливается обязанность при возникновении излишне удержанных сумм НДФЛ, сообщить об этом работнику в срок 10 дней. Последний должен подать заявление на возврат этих сумм.

Администрация, после получения данного заявления, может уменьшить сумму налога, который нужно перечислить в бюджет, на размер налога, предъявленный работником к возврату.

Если работодатель простил сотруднику долг

Однако признание суммы выплаченных отпускных в расходах в периоде предоставления отпуска является обоснованным, и нет необходимости пересчитывать налоговую базу по налогу на прибыль за прошлый период. НДФЛ. Так как налог с авансовых отпускных полностью уже учтен, дополнительного дохода, облагаемого НДФЛ, при прощении долга у работника не возникает.

Страховые взносы. Сумма начисленных страховых взносов также не подлежит корректировке.

Учет в «1С:Предприятии» удержаний за неотработанный отпуск

Рассмотрим на примерах, как оформляются операции по возврату неотработанных отпускных в экономических программах фирмы «1С» на примере «зарплатных» конфигураций для «1С:Предприятия» версии 7.7 и 8. Отметим, что методисты фирмы «1С» придерживаются точки зрения, согласно которой при определении налогооблагаемой базы по НДФЛ величина удержания за неотработанные дни отпуска не учитывается, и налоги (НДФЛ, ЕСН) не пересчитываются.

Воспользовавшись типовыми механизмами программы, вы застрахованы от претензий со стороны налоговых органов. Таким образом, программы ориентированы на «осторожных» налогоплательщиков.

Но те, кто готов отстаивать свою позицию в суде, смогут отразить возврат налогов «ручными» операциями.

О том, как это сделать, мы также расскажем далее.

Пример

Исходные данные: Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2019.

С 10 июля 2019 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.

Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб. Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2019 года. Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.

Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000. Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова? Расчет:

  • Отпускные за отпуск авансом = 16.35 * 1100 = 17 985 – такая сумма подлежит возврату.
  • Отпускной стаж – с 01.04.2019 по 13.09.2019 – это 5 полных месяца.
  • Сидоров отгулял 28, значит, авансом ему предоставлено 28 – 11.65 = 16.35 дн.
  • Неудержанный остаток = 17 985 – 2 400 = 15 585.
  • Дата подачи заявление – 30.08.2019, значит, дата увольнения – 13 сентября 2019.
  • Отпускной стаж дает право на 5*2.33 дн. = 11.65 дней отпуска.
  • Работодатель может удержать с Сидорова = 12 000 * 20% = 2 400.

Работодатель может предложить Сидорову вернуть 15 585 руб.

добровольно в кассу или на расчетный счет. Сидоров не обязан соглашаться и может отказать в возврате, получить свой расчет и уйти из организации.

Работодатель может либо забыть про долг, либо пойти с иском в суд.

Однако итог судебного разбирательства неоднозначен.

Налогообложение удержанных при увольнении отпускных

Допустим, у работника на момент увольнения были доходы, из которых работодатель удержал отпускные за неотработанные дни. Нужно ли в этом случае корректировать обязательства по налогу на прибыль того периода, когда компания учла выплаты за отпуск, предоставленный авансом?

В столичном налоговом управлении полагают, что этого делать не надо. В период выплаты отпускных компания никакой ошибки не совершила, а об излишней уплате ей стало известно лишь в момент увольнения работника.

В связи с этим удержанные из зарплаты увольняющегося сотрудника отпускные нужно включить в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 11.01.07 № Поскольку с выплаченных отпускных компания начислила ЕСН в полном размере, а при увольнении работника удержала сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска, получается, что ранее исчисленный налог был завышен. Но подавать уточненную декларацию по ЕСН не надо.

Налог следует корректировать в текущем периоде (письмо Минфина России от 06.03.07 № 03-04-06/02/38). В финансовом ведомстве поясняют, что удержанная из зарплаты работника сумма за неотработанные дни отпуска уменьшает налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не являются искажением налоговой базы прошлого отчетного периода.

Таким образом, рассчитываясь с увольняющимся работником, нужно начислить ЕСН с суммы зарплаты, полагающейся ему за отчетный период, за минусом произведенных удержаний.

Аналогичным образом корректируется налоговая база по НДФЛ: налог исчисляется с дохода в виде суммы последнего заработка работника, уменьшенной на удержанные отпускные.

Удержание за неотработанные дни отпуска: проводки

При удержании из заработной платы увольняющегося работника отпускных за неотработанные дни составляются сторнировочные записи.

Они аналогичны записям, которыми отпускные были начислены, но суммы в проводках отражаются со знаком «-» (): Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» СТОРНО Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на излишне начисленную сумму отпускных.

Предположим, что излишне были начислены отпускные в размере 19 000 руб., НДФЛ с них – 2 470 руб.

(19 000 руб. * 13%). В месяце увольнения работнику было начислено 130 000 руб. Следовательно, с выплачиваемой при увольнении суммы подлежит удержанию НДФЛ в размере 14 430 руб. ((130 000 руб. – 19 000 руб.) * 13%).

Подлежащий удержанию НДФЛ отражается в общем порядке (): Дебет счета 70 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ВАЖНО!

В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6) Следует учитывать, что из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 % суммы после вычета налога на доходы физических лиц.

Это ограничение касается и удержания отпускных, выплаченных авансом (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 №22-2-4852).


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх