Главная - Социальное страхование - Пригласительный билет на банкет по случаю дня рождения компании

Пригласительный билет на банкет по случаю дня рождения компании


Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?


На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество.

С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Кто целевая аудитория?

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия.

Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет.

Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем. Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными: • Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя.

Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

• Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту.

Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое.

Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

• Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

• Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Составляем приглашение на корпоративное празднование нового года

Вы здесь Опубликовано 2007-11-26 17:50 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12 Сейчас уже многие понимают необходимость формирования корпоративной культуры.

Ее составляют фирменные цвета, логотип, правила поведения и особый стиль одежды сотрудников.

Сюда же можно отнести и ставшие традиционными во многих компаниях корпоративные мероприятия. Например, по случаю дня рождения фирмы или в честь профессиональных праздников. Но, без сомнения, самым долгожданным праздником для каждого из нас является наступление Нового года.

Подготовка этого мероприятия может быть поручена отделу кадров или, реже, специальному работнику (менеджеру по корпоративным мероприятиям), который в том числе должен рассылать всем сотрудникам приглашения на праздник. А каким должно быть новогоднее приглашение, чтобы непременно захотелось побывать на вечере, как Золушке на балу у Принца? Что способно поразить воображение взрослых людей, порой совершенно разных по роду деятельности и социальному положению?

Чем их можно удивить, порадовать, очаровать, заинтриговать в конце концов?

Как театр начинается с вешалки, так и новогодний вечер начинается с приглашения. Назначение и характер приглашений Для корпоративных мероприятий (день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, проведение специальных акций, празднование Дня нефтяника или Нового года) в зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будет особенный круг приглашенных, текст, оформление, способ вручения и способы получения обратной связи. На новогодний банкет мы всегда зовем тех, с кем провели уходящий год, кто помогал компании добиваться успеха, кто готов продолжить сотрудничество в следующем году.

Говорят, как Новый год встретишь, так его и проведешь. Поэтому на новогодний вечер приглашают тех, с кем хотели бы провести следующий год. Среди них можно выделить несколько основных групп.

Узкий круг особенно дорогих, значительных VIP-гостей: учредители, спонсоры, крупные клиенты, постоянные партнеры, представители администрации города, области, политики, а также известные звезды шоу-бизнеса (когда они выступают в качестве гостей).

Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочка с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).

Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными. Пригласительные карточки следует вручать заранее, за 3 — 4 недели, и обязательно получить подтверждение, так как отсутствие такого гостя будет очень заметным и нежелательным. Вторая особенная группа — это сотрудники компании.

Для них подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников). Заранее следует уточнить в тексте, приглашается только сам сотрудник или можно взять с собой супруга/супругу, детей, а если можно прийти со всей семьей, то нужно ли для каждого члена семьи отдельное приглашение? Чтобы никого не забыть, можно передать приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом ими количестве, а они уже распределят их далее в порядке иерархии.

Следующая группа приглашаемых — бизнес-партнеры (поставщики, дружественные компании), СМИ и клиенты (кроме VIP-клиентов). Для них готовится рассылка не позднее чем за 1 — 2 недели, желательно именная.

Когда количество участников мероприятия ограничено, придется со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто — нет. Приглашения для третьей группы составляются стандартные, к ним могут быть приложены небольшие приятные сюрпризы, подарки, отличительные знаки (карнавальная маска, для женщин — веер или украшение с логотипом компании, для мужчин — запонки или зажигалка, также с логотипом). Еще одна группа приглашенных появляется, когда круг участников не ограничен.

В эту группу включаем всех желающих встретить Новый год на определенной корпоративной вечеринке. Для них участие всегда платное (но пригласительные можно вручать и как приз за победу в конкурсе), в этом случае приглашения играют роль входных билетов. Текст приглашения Текст приглашений рекомендуется составлять из нескольких простых предложений, весь текст обычно занимает 4 — 7 строк, в 2 — 3 абзаца.

Текст приглашения Текст приглашений рекомендуется составлять из нескольких простых предложений, весь текст обычно занимает 4 — 7 строк, в 2 — 3 абзаца. Первый абзац — вступительный. Он начинается с обращения «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемая госпожа Свиридова!», «Дорогой Павел Романович!».

Далее называется повод для встречи, в нашем случае это звучит примерно так:

«Мы поздравляем Вас с наступающим Новым годом и желаем встретить его в кругу друзей!»

Второй абзац — информационный. Можно пояснить, в каком качестве приглашается данный человек, например

«На протяжении нескольких лет Вы — наш постоянный клиент»

, каким будет характер мероприятия: «Мы собираем узкий круг близких друзей компании», его особые детали: «Вечер начнется с торжественных проводов уходящего года.

Возьмите с собой предмет, символизирующий 2006 г., который Вы сожжете вместе с чучелом 2006 г. в костре». Третий абзац — заключительный. Здесь указывается время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде, о возможности привести с собой спутника, об обязательности карнавального костюма и маски, о возможности воспользоваться заказанным транспортом и т.д.

В приглашениях избегают высокопарных выражений, например «с глубочайшим уважением» и «выражая безграничное почтение», «не будете ли столь любезны», «милости просим», и официальных фраз типа «предлагаем принять участие», «с целью встречи Нового года» и т.п. Излишними будут подробности: — о результатах уходящего года:

«Мы признательны Вам за вклад в получение компанией рекордной прибыли в уходящем году»

. Лучше сказать:

«Уходящий год запомнится плодотворным сотрудничеством между нашими компаниями»

; — о количестве участников: «Вместе с Вами нас будет более 200 человек».

Лучше сказать:

«Мы будем очень рады, если в Новый год Вы присоединитесь к нам и окажете тем самым честь сотрудникам, бизнес-партнерам и друзьям компании»

; — о том, что не удалось или не планируется сделать: «Мы не сможем исполнить все Ваши желания; оленей не будет, но Дед Мороз поздравит всех и вручит подарки»; «Мы хотели увезти всех в знойную Африку, но придумали кое-что получше»; «И пусть Вы не встретитесь со Снежной Королевой, но для Вас будет петь в новогоднюю ночь прекрасная Алсу». Лучше сказать: «Мы постараемся исполнить Ваши желания»; «Встречаемся в (место проведения)»; «Специальный гость вечера — великолепная певица Алсу.

Она исполнит для Вас свои песни». Чтобы текст приглашения сложился сам собой, можно представить, как звучало бы устное приглашение предполагаемого человека: — к другу мы обращаемся с сердечной теплотой, — к коллеге — с уважением и вниманием, — к клиенту — с обаянием, — к спонсору — с признательностью, — к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление. Вполне уместны тексты в виде диалога с образным собеседником: «В преддверии Нового года Вы ждете праздника?», «Вы мечтаете снова окунуться в зимнюю сказку?

Вы чувствуете аромат еловых шишек и слышите звон новогодних бубенчиков?». Текст приглашения позволяет передать атмосферу праздника, будь то романтичный новогодний вечер для «старых друзей» компании, или буйство веселья и фантазии для разных людей, которых объединяет общая идея, или сказка с сюрпризами и волшебством для тех, кто хотел бы снова поверить в Деда Мороза.

Пусть приглашение будет кусочком праздника, проводником гостя к месту священнодействия. В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Например, если обязательная часть массовых гуляний после торжественной части — игра в снежки и лепка снежных баб, скажите об этом заранее, чтобы гости запаслись перчатками и теплой обувью, пригодной для таких забав.

Следует предупредить, если будет проводиться конкурс на лучший новогодний костюм, на лучшую прическу и т.д.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест для парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не как распечатка интернет-карты, которая обычно прилагается к рекламе магазинов, а быть дополнена рисунками элементов ландшафта, сеткой параллелей и меридианов, наложена на фотографию этого района города из космоса, сделанную с высоким разрешением, дополнительными интересными деталями и т.п. При составлении текстов нужно учесть, какой категории гостей будет адресовано приглашение.

Наиболее часто приглашения составляются для партнеров (см.

пример 1), постоянных клиентов (см.

пример 2) и собственных сотрудников (см. пример 3), их образцы мы и предлагаем вашему вниманию. Пример 1. Уважаемый Павел Романович!

От имени компании «Уральские самоцветы» я рад выразить Вам благодарность за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями в 2006 г. Работать с Вами — одно удовольствие, надеюсь, взаимное.

Я хочу пригласить Вас на новогодний вечер, который мы устраиваем в честь наших партнеров, друзей и сотрудников. В преддверии Нового — 2007 — года мы соберемся вместе, чтобы пожелать друг другу успеха и приятно провести время в атмосфере радости, веселья и праздника.

Мы ждем Вас в клубе «Фантом» 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек. С уважением, директор ЗАО «Уральские самоцветы» И.В.

Герасимов Пример 2. Уважаемый господин Гомельский! Я благодарю Вас за выбор, сделанный Вами много лет назад в пользу ЗАО «Уральские самоцветы».

Ваша верность и постоянство позволяют мне сделать вывод, что мы не напрасно прилагаем усилия к тому, чтобы это сотрудничество было выгодным и полезным для Вас. Конечно, в дальнейшем наши старания по-прежнему будут направлены на достижение наивысших результатов по всем направлениям.

Предстоящий Новый 2007 год мы хотели бы встретить с нашими верными друзьями, партнерами, сотрудниками. Я с удовольствием обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к нам на вечере, посвященном встрече Нового — 2007 — года.

Мы ждем Вас в клубе «Фантом» 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек.

С уважением, директор ЗАО «Уральские самоцветы» И.В.

Герасимов Пример 3. Уважаемый Игорь Петрович! Я рад приветствовать Вас от имени ЗАО «Уральские самоцветы».

Вы — один из ведущих специалистов компании, и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен. Мне приятно сообщить Вам, что 2006 г.

уже почти позади со всеми испытаниями и трудностями. Настало время встретить Новый — 2007 — год, который принесет новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.

В окружении коллег Вы, надеюсь, получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.

Мы ждем Вас в клубе «Фантом» 25 декабря в 19.00. Приглашение действительно для двух человек.

С уважением, директор ЗАО «Уральские самоцветы» И.В. Герасимов Оформление и изготовление Приглашение Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений.

Прежде всего нужно определить, будет ли это вкладыш в конверт или приглашение будет оформлено в виде открытки с нанесенным текстом. Когда приглашение оформляется как открытка, текст печатается внутри. Если вы решили использовать вкладыш с текстом, то для этих целей обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4, по форме он может быть прямоугольным, квадратным, круглым с ровными, волнистыми или мелкими зазубренными краями.

По цветовому решению он тоже может быть любым: светлым, плотным или полупрозрачным. Его можно вложить, вклеить, пришить, привязать красивой лентой или прикрепить каким-нибудь экзотическим способом к внутреннему конверту или открытке. Внутренний конверт позволяет оригинально преподать само приглашение.

Его обычно изготавливают из плотного рельефного картона, украшают рисунками, завязками, бантиками, бусинками и другой нарядной мелочью.

Для нанесения изображений и красок могут применяться: — тиснение — вид нанесения, когда с помощью клише и фольги под давлением и температурой наносится векторное изображение (например, логотип) на различную рекламно-сувенирную продукцию; изображение может иметь натуральный блеск золота, серебра, а также металлический блеск других цветов; — конгрев — тиснение без фольги, что позволяет добиться выпуклой или вогнутой поверхности; — вырубка, которая позволяет сделать прорези для углов вкладыша, вырезанный контур отдельных деталей; — термоподъем позволяет сделать цветные детали рисунка выпуклыми, объемными; — лакирование можно применять на всей странице или же делать глянцевыми лишь отдельные фигурные объекты, например елочку или логотип компании.

Открытка или внутренний конверт приглашения обязательно должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться какая-то дополнительная информация, которую не выносят на наружный конверт (например, поздравление, логотип компании, имя адресата, какая-то цитата и т.п.). Интересной деталью конверта может стать сургучная печать с логотипом или фирменной символикой компании.

В примере 4 <*> мы показали, как могут выглядеть оригинальные внутренние конверты для новогодних приглашений.

——————————— <*> Пример 4 не приводится. Наружный конверт Наружный конверт дает первое впечатление о том, что ждет получателя внутри, поэтому желательно его оформить в общем стиле всех компонентов приглашения (даже если речь идет о почтовом конверте, когда приглашение доставляется по почте). RSVP-карточка Приглашение может быть снабжено RSVP-карточкой (переводится с французского как «просьба ответить»).

Она, как правило, содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход или — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить обратно организаторам мероприятия (этот вариант встречается значительно реже). Помимо такой информации RSVP-карточки могут содержать предложение выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т.п.

Размер RSVP-карточки должен быть меньше, чем размер самого приглашения, но общий стиль пригласительного комплекта распространяется и на RSVP-карточки. Карточку может заменить пометка R.S.V.P. на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятие приглашения или отказаться от него, либо адресом, на который необходимо направить ответ.
на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятие приглашения или отказаться от него, либо адресом, на который необходимо направить ответ.

Если дарится подарок Если к приглашению предполагается приложить подарок, для этого используется специальная подарочная сумочка, оформленная в одном стиле с пригласительным комплектом. Доставка и вручение приглашений Самый надежный способ вручить приглашение — отдать его лично и тут же поинтересоваться, сможет ли гость присутствовать на новогоднем вечере. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости.

Рассмотрим и другие варианты вручения.

Рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить, даже в ущерб качеству. Электронную почту можно использовать разве что для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке.

Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях, деловых партнерах компании.

Уровень надежности доставки низкий, часть приглашений задержится в пути или вовсе может потеряться. Заказные письма с уведомлением можно отследить и проверить факт вручения адресату, но в предновогоднем ажиотаже они будут доставлены адресату в пределах одного города не ранее чем через неделю, а то и больше.

Когда времени недостаточно, лучше воспользоваться услугами служб экспресс-доставки. Они гарантируют, что конверт будет вручен непосредственно адресату, что подтверждается его личной подписью.

Срок доставки по городу в среднем составляет до 2-х дней, по России — 2 — 5 дней в зависимости от удаленности региона.

Можно и самостоятельно организовать курьерскую доставку приглашений.

Важно приложить все усилия, чтобы приглашение каждый раз было вручено непосредственно адресату или его доверенному лицу.

Начинать рассылку нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты мероприятия, доставку курьером — за 1 — 2 недели.

Телефон пригодится только для организации обратной связи. Даже если кого-либо при личном разговоре (например, между руководителями компаний) уже пригласили, сказали о времени и месте проведения мероприятия, этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме.

А.А.Оксюта Эксперт журнала Подписано в печать 29.11.2006 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пригласительный на юбилей фирмы

Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход; — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия. Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т.

п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки.

Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Текст приглашения № 14

Уважаемый Анатолий Павлович!Приглашаем Вас на нашу ежегодную вечеринку!Вас ждет банкет, развлекательная программа и, конечно же, приятное общение с коллегами.Вечеринка состоится в ресторане «Аскольд» по адресу: ул.

Нестройная, 12.Дата проведения: 27.12.2021 г.

в 18:00.Форма одежды: нарядно-удобная.С уважением,генеральный директор В. В. Кошмарик

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей – охраны, водителей или помощников виновника торжества. Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям.

Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение. Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения. В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других – достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны). Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом.

Например: М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает. или М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г. При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений – ограничиваются электронными.

В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом – по слову «Принять» или «Отклонить».

Ответ автоматически уходит отправителю. Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд.

Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты.

Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное – дело техники. Таблицы можно скачать в «Сервисе форм». RSVP – от фр. respondez, s’il vous plait – просьба ответить.

Подробнее об организации и проведении торжественных мероприятий см.: Жемчугова С.А. Церемония награждения: как организовать и провести // Секретарь-референт.

2017. № 1. С. 4–13.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Вы здесь Опубликовано 2012-08-29 11:32 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ? Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры.

Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.
Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения. Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи: — вводит гостя в тему праздника; — предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4.

По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение.

Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения.

Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме.

Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений. Словарь кадрового делопроизводства.

Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме.

Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией.

Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе.

Яркого, красивого. Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного.

Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным. Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу.

Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить.

Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации.

Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением — хороший вариант.

Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой.

Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно.

Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя.

Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи.

Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше.

На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий: — VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично.

Для этих людей должны быть составлены именные тексты.

Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости; — сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными.

В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей.

Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии; — бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры).

Приглашения для этой категории составляются стандартные.

Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет.

Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения.

Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений.

Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение.

Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца.

Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер: — первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу; — вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление. В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна».

Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной: Уважаемый Александр Петрович, обращаемся к Вам.

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом.

В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству.

Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано: — к коллеге обращаемся с уважением и вниманием; — к клиенту — с обаянием; — к спонсору — с признательностью; — к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.
Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано: — к коллеге обращаемся с уважением и вниманием; — к клиенту — с обаянием; — к спонсору — с признательностью; — к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление. В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии.

Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию: — место проведения праздника; — время начала/отъезда из заданной точки; — требования к дресс-коду; — дополнительные сведения, важные для праздника. Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки.

Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить».

Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход; — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т.

п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения.

Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него.

Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 1) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. │ │ │ │ Имя, отчество _________________________________________________________ │ │ │ │ Сможет.
│ │ │ │ Имя, отчество _________________________________________________________ │ │ │ │ Сможет. Не сможет │ │ (подчеркнуть выбранное утверждение) │ │ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │ │ Количество человек ____________________________________________________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 2) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г.

│ │ │ │ Имя, отчество _________________________________________________________ │ │ │ │ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» _______________________________________________________________ │ │ Количество человек ____________________________________________________ │ │ │ │ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» _______________________________________________________________ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец Приглашения на юбилей компании (тексты) Уважаемый Олег Петрович! Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25. Приглашение действительно на одного человека. С уважением, Игорь Иванович Сухов, директор компании «Лидер» Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00. Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул.

Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемая Татьяна Васильевна! Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями.

Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемый Игорь Петрович! Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие.

Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00.

Приглашение действительно на двух человек. С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Примерный образец Официальное приглашение (текст) Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00. RSVP С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Примерный образец Приглашения на мероприятие открытия (тексты) Уважаемая Елена Александровна!

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода. С уважением, директор завода «Энергопром» Иван Иванович Иванов Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию.

Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия. С уважением, директор завода «Энергопром» Иван Иванович Иванов Библиографический список 1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред.

проф. Л. К. Граудиной и проф.

Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение.

М., 2000. 3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989. Ю. Овчиева Ведущий программист ЦНИТ Государственного университета управления Подписано в печать 11.11.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Дорогие коллеги!Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха.

Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, (число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей.

Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить.

Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.*** Уважаемый _________________! С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.

В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет, на который с удовольствием приглашаем Вас! Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________), начало в __(время)__ часов. Ждем Вас с нетерпением! Сотрудники компании __________*** Уважаемый_________________!

Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива. Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.

В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести время в атмосфере веселья и праздника.

Приходите обязательно – повеселимся на славу! Сплоченный коллектив компании ____________Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников.

Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.*** Дорогие друзья!

Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ.

Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами.

Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий. Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________.

Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.*** Дорогие коллеги!

Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив.

Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.

С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег. Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий.

Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!

С уважением, ____________.Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег.

Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.*** Уважаемый _______________!

Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.

20. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.

год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи. Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.

Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________.

Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря. Приглашение действительно для двух человек. С уважением, директор предприятия___________________*** Уважаемые коллеги!

Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.

Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00. Будем рады видеть Вас! С уважением, заместитель директора ________________.*** Дорогие коллеги!

Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха.

Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник.

В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер. Сбор в ________(время) около главного входа в офис.

Надеемся, что Вы примете наше приглашение! С уважением, дирекция компании _________________.И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.*** Приглашаем от души на праздник замечательный, Приходите отмечать, будем вам признательны! Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.

Как известно, в этот день чудеса случаются! С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем! Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!*** Стол накрыт, подарки, свечи… Все застыло в предвкушенье.

В этот теплый, чудный вечер Ждем вас в гости с нетерпеньем.Приглашаем вас с любовью К нам на Новый год прийти. Эту сказку новогоднюю Вместе с нами провести! 2019-02-09

Приглашение на мероприятие текст

Сделать это вам помогут суффиксы, при помощи которых причастия образуются от глаголов: -ущ-, -ющ-, -ащ-, -ящ-.

Важно Например, идущий, думающий, лежащий, дымящийся.

Для образования причастий прошедшего времени используются суффиксы -вш-, -ш-.

Например, думавший, истекший.

С причастиями в страдательном залоге так просто разобраться не получится, т.к. они образуются при помощи суффиксов -ем-, -им- (читаемый, гонимый), -ен(н)-, -н(н)-, -т- (вверенный, отстраненный, запертый).

Не спутайте их с отглагольными прилагательными, т.к. причастие тоже согласуется с существительным, имеет род, число и падеж.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх