Главная - Пенсия - Приказ об использовании печасти для документов

Приказ об использовании печасти для документов


Приказ об использовании печасти для документов

Оглавление:

Приказ об использовании печати для документов


Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг. Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным. Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Когда можно использовать дополнительные печати

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2011 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Подробнее о том, когда нужна печать на документах, см.: 2010, № 9, с. 73 Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные.

Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ.

К специальным печатям порой цепляются и налоговики.

Передача печати одного юридического лица другому

Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить поручить другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя.

Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара.

Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать. Подобный акт составляется в свободной форме.

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП).

Пишется по шаблону. Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что «В связи с тем-то и тем-то, например, в связи с утратой или пришествием в негодность печати и штампов предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Организовать работу по замене на новые существующих (если утеряны, то прежних) форм печати и штампов предприятия. 2. Начальнику такого-то отдела представить на утверждение согласованные со специалистами предприятия (главным бухгалтером, юристом) образцы новых печати и штампов до 10.12.2007 г.

2. Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г. 3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом. 4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г.

5. Установить, что в ОАО «Спектр» с 25.12.2007 г. вводятся новые формы печати и штампов в соотвествии с утверждёнными образцами, являющимися приложением к настоящему приказу. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника такого-то отдела.

Генеральный директор: Подпись Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ. • Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио АКТ приема-передачи печати

4*.

Уничтожение бланков, печатей и штампов

________________* Нумерация соответствует оригиналу. – Примечание изготовителя базы данных.4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:износа или повреждения;переименования (реорганизации) подразделения.4.2.

Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.4.3.

Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных – сжиганием (измельчением), металлических – путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение.

В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным.

Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя. Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска.
Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  1. Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  2. Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  3. Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным.

В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже. Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.

Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Образец приказа о печати для документов

Внимание В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы.

См. Пример 7. Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.» Проставление оттиска печати в специально отведенном поле Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9).

  1. уставы организаций;
  2. удостоверения;
  3. реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  4. титульные списки;
  5. сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  6. справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  7. спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  8. штатные расписания.
  9. соглашения;

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  1. на выписки из документов;
  2. на копии документов;
  3. учетные документы и др.
  4. для заверения справок;

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  1. Несгораемый ящик.
  2. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.

Что именно выбрать?

Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  1. Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
  2. Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  3. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Приказ на печать для документов

Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также .

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной. 3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации.

Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г.

N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати. Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

>Приказ о смене печати организации Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся_________________________________________________, (должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы: 1.

2. 3. Всего________________________ печатей и штампов. Сдал:____________ (__________________________________) Принял:____________ (__________________________________)

На печать

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации _________________________________________ (наименование, адрес, ИНН организации) Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации г.

_______________ “___”________ ____ г. В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации (причины)документов _______”___________________________” приказываю: (наименование организации) 1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____”_________”.

(наименование организации) 2. _______________________ в срок до “___”__________ ____ г.

обеспечить (должность, Ф.И.О.

)изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка,штампа __________”_____________” в установленном __________________________ (наименование организации) (локальный нормативный акт)порядке.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель организации: __________________________________ С Приказом ознакомлены: “___”_________ ____ г.

_______________________________________________.

(должность, Ф.И.О., подпись) “___”_________ ____ г. _______________________________________________.

(должность, Ф.И.О., подпись) “___”_________ ____ г. _______________________________________________.
Источник: http://delo-up.ru/org/prikaz.html

Приказ о вводе печати для документов образец

Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2). Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. 2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков. 2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

Образец для заполнения.

Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб ООО «Радуга» Исх.

№____ От 01 марта 2012 г. ПРИКАЗ Об использовании новой печати В связи с уничтожением старой основной печати (Акт об уничтожении от 25.02.2012 г. №10) и изготовлением новой основной печати «ООО РАДУГА» ( в соответствии с приказом об утверждении эскиза печати от 21.02.2012 г. №5). ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать организации (Приложение 1) 2.

№5). ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать организации (Приложение 1) 2.

Возложить обязанность удостоверения печатью организации документов, указанных в Перечне документов, а также контроль за использованием, надлежащим хранением и сохранностью печати организации на начальника канцелярии Алешину А.Е.

3. Считать срок вступления новой основной круглой печати организации в силу с 02.03.2012 г.

Правила оформления

приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.

При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).

приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Изменение названия организации;
  2. Смена организационно-правовой формы;
  3. Утеря или кража действующей печати;
  4. Смена реквизитов компании;
  5. Износ старой печати.
  6. Защита от подделывания;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ.

Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  • Дата, с которой вводится в действие печать.
  • Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
  • Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Похожие статьи:

  1. Законодательное определение Единолично постановленный акт судьи мирового участка, принятый без проведения судебного разбирательства, называется приказом.…
  2. Стоимость данной услуги, оказываемой адвокатом Р.Н. Карандашевым – 15.000 рублей.Если же клиенту необходимо исключительно составление…
  3. Как зарегистрировать печать ИП в налоговойКогда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось…
  4. Общие понятия доверенностейДоверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При…

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об изменении печати организации;
  2. Приказ об утверждении печати организации;
  3. Приказ об использовании печати для документов.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность.

Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована.

Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

Образец акта приёма-передачи печати

  • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
  • Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
  • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  • В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  • Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В этом же абзаце нужно вписать,

  1. на основании каких документов действуют сотрудники
  2. и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ).

    В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.Источник: https://binbank-info.ru/prikaz-o-peredache-pechati-otvetstvennomu-licu.html

    2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    2.1. Печать Организации.2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.2.1.2.

    Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.2.1.4.

    Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.2.1.5.

    Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.2.2.

    Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов (“Для счетов-фактуры”, “Для пакетов”, “Для договоров”, “Для заверения копий”, “Отдел кадров”), металлические выжимные печати для опечатывания помещений. 2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

    2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

    Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.2.6.

    Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.2.7.1.

    Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.2.8.

    Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства. Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации. 2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.2.10.

    Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.2.12.

    Учет бланков документов.2.12.1.

    Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

    Понятие и классификация печатей

    П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

    1. печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
    2. клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

    Печать имеет круглую форму.

    Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель.

    Давайте разберемся и с этими терминами.

    Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др.

    Форма штампов – произвольная.

    Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

    Апостиль удостоверяет

    «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ»

    (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года). Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

    Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях.


    proffbuhuslugi.ru © 2020
    Наверх