Главная - Права гражданина - Пример акта дефектации технического оборудования из за морально устарелого возраста

Пример акта дефектации технического оборудования из за морально устарелого возраста


Оглавление:

Для чего нужен дефектный акт


Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составляется акт дефектовки автомобиля

Внимание Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены. Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость, или акт дефектовки.

Подтверждаем дефекты документально Дефектная ведомость – первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.

Дефектный акт

(заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта.

Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов.

В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д.

(в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю). В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Образец дефектного акта на строительные работы

При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты.

Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты: Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  1. 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: //ahrfn.com/dokumety/defektnyj-akt-na-stroitelnye-raboty-obrazec.html

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ. По результатам процедуры составляется акт дефектации.

Дефектный акт оборудования это документ, в котором зафиксированы все обнаруженные дефекты техники.

Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное. Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как: Точная дата приобретения Конкретного оборудования День и время введения оборудования В эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния Наименование владельца оборудования С указанием исчерпывающих реквизитов Специфика выявленных неисправностей — Периодичность проведения Профилактических мероприятий Перечень рекомендаций экспертов Относительно последующего использования оборудования Сама процедура дефектации включает в себя три этапа: Проведение предварительной дефектации Заключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике.
Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как: Точная дата приобретения Конкретного оборудования День и время введения оборудования В эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния Наименование владельца оборудования С указанием исчерпывающих реквизитов Специфика выявленных неисправностей — Периодичность проведения Профилактических мероприятий Перечень рекомендаций экспертов Относительно последующего использования оборудования Сама процедура дефектации включает в себя три этапа: Проведение предварительной дефектации Заключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике.

Полученные показатели сравниваются с нормативами. На этом основании определяется состояние оборудования в целом с целью установления объема работ либо уточнения сроков ремонта Поузловая дефектация Состоит из исследования отдельных комплексов при текущем осмотре для определения их пригодности Подетальная дефектация При этом осуществляется полный разбор оборудования в процессе ремонтных работ и определяется вероятность повторного применения отдельных деталей, а также устанавливается характер предстоящего ремонта

Кто оформляет акт дефектовки

Акт о выявленных дефектах (акт дефектовки, акт об обнаруженных дефектах) — это документ, с помощью которого:

  1. отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.
  2. фиксируются выявленные дефекты;
  3. устанавливается виновник их возникновения;

Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:

  1. перевозчика;
  2. фирмы, выполняющей монтажные работы;
  3. предприятия-изготовителя;
  4. компании-заказчика;
  5. иные заинтересованные лица.

Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования 2019 года

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях.

Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру. Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов.

В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

После составления акта

  • В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства. Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Их использование носит исключительно рекомендательный характер.

Среди унифицированных форм имеется форма по учету основных средств – ОС-16. Утверждена она . Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять .

Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС. Далее указывается название акта, его номер, дата составления.

Также указывается название оборудования, его регистрационный номер, местонахождение.

Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения. В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей.

Форма акта дефектации утверждается в организации. При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.

Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать.

Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе.

Выбор за руководством компании. Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. номер и дату составления заполняемого акта;
  2. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  3. наименование организации-заказчика;
  4. наименование структурного подразделения;
  5. адрес местоположения оборудования;
  6. коды ОКУД и ОКПО;
  7. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д. После этого заполняют таблицу.

Что нужно отметить:

  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной.

Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много. После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Рекомендуем прочесть:  Парковка на велодорожке штраф

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» ().

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 ). Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п.

5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами. С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Образец заполнения дефектного акта

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных.

Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования. Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов.

Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется. Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств.

Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности. При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

  1. Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
  2. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
  3. Приобретение новых средств производства.
  4. Контроль качества после ремонта основных средств.
  5. Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Образец документа

Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям.

Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант. Главное чтобы акт отображал состояние оборудования в полном объеме и выявленные дефекты были описаны максимально подробно. Правильно составленный акт дефектации оборудования способствует верному определению возможности ремонта и его объема.

Но также он помогает определить степень вины ответственных лиц за возникновение неисправности.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации. В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  1. наименование документа;
  2. дата и место (населенный пункт) его составления;
  3. название организации, которая проводит обследование оборудования;
  4. состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  1. сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  2. информация об испытаниях (если они проводились).
  3. мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  4. идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта).

В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт). В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  2. сведения о найденных дефектах;
  3. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  4. название предприятия и данные о руководителе;
  5. рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета. Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад).

Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления.

После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию. Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  1. тип основного средства;
  2. номер из технического паспорта или маркировка;
  3. даты изготовления техники и ее поступления;
  4. наименование оборудования;
  5. описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются. Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж. Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии.

Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования

Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:

  • При испытании (наладке).На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.
  • В процессе монтажа.При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др.
  • При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле.

Форма

Типовая форма дефектовки, применяемая при осмотре автомашины, должна включать:

  1. Пофамильный списочный состав комиссии с указанием их должностей или отношения к комиссии.
  2. Название документа с его номером.
  3. Наименование организации и, при необходимости, ее структурного подразделения, выполняющего данную работу.
  4. Дату проведения осмотра и номер приказа по компании о его осуществлении.
  5. Полное название автомобиля и его технические данные.

После вводной части документа следует подведение итогов дефектации в виде таблички, включающую:

  1. Вид ее неисправности или дефекта.
  2. Наименование детали или узла.
  3. Описание мер по ликвидации обнаруженной поломки, включающие и виды ремонтных работ.
  4. Порядковый номер.
  5. Количество.

Затем следуют выводы комиссии, оформленные в качестве решения с подписями всех ее членов. Акт дефектации утверждается руководителем компании и, в случае необходимости, согласовывается с владельцем автомобиля.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование ↑

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов: Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов При наличии унифицированной формы для акта Следует использовать именно ее для составления.

В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы Датой акта признается дата его составления Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения Текст акта начинается с обозначения основания составления При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя В начальной части акта Перечисляются члены комиссии с указанием должностей, фамилий Далее отображаются факты Ради каких и составляется акт.

В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы Датой акта признается дата его составления Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения Текст акта начинается с обозначения основания составления При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя В начальной части акта Перечисляются члены комиссии с указанием должностей, фамилий Далее отображаются факты Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии Можно использовать для отображения данных таблицы Если таки информация воспринимается более понятно Количество экземпляров акта Определяется числом заинтересованных сторон При наличии дополнительных приложений В акте отображается ссылка на таковые Подписывается акт всеми членам комиссии Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица Что подтверждается их подписью

Дефектный акт на текущий ремонт

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации __________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____ на текущий ремонт Наименование организации__________________________________ Объект:_________________________________________________ Комиссия в составе: председателя комиссии (Ф.И.О., должность, место работы) членов комиссии: (Ф.И.О., должность, место работы) произвела осмотр (наименование объекта и др.) и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): № п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы 1 ЭТАЖ Итого по 1 этажу по видам и объемам работ 2 ЭТАЖ Итого по 2 этажу по видам и объемам работ Итого по всем видам и объемам работ Председатель комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  • Название акта.
  • Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  • Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
  • Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  • Название организации, составляющей акт.
  • Дата формирования и утверждения акта.
  • Название и инвентарный номер объекта.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16). По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

  • В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства.

В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу. В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ.

Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо.

В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии.

Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями. Популярные вопросы по данной статье Что такое дефектный акт?

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.

В каких ситуациях составляется дефектный акт? Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

  1. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
  2. Контроль качества после ремонта;
  3. Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
  4. Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
  5. Приобретение нового товара;

Какие сведения должен содержать документ?

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
  2. Выводы комиссии.
  3. Описание объекта проверки;

В состав комиссии кто должен входить? Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

  1. Работников бухгалтерии.
  2. Работников ремонтного отдела;
  3. Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
  4. Представителей отдела, принимающего технику;

Меняется ли состав комиссии? Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки.

Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист.

Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  1. его паспортные данные,
  2. технические характеристики и прочие параметры.
  3. сведения о наименовании оборудования,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации.

Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  • Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  • Приборы, тестирующие определённое оборудование.
  • Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  1. Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  2. Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.
  3. Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  4. Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх