Главная - Социальное страхование - Пример оформления заявки на участие в аукционе

Пример оформления заявки на участие в аукционе


Оглавление:

4. Типичные ошибки при составлении первой части заявки


Ошибка 1 — Указание согласия на выполнение работ (оказание услуг), для которых используется товар, без указания конкретных показателей такого товара Некоторые участники невнимательно читают ТЗ и забывают указывать конкретные показатели товаров (материалов), которые необходимы для выполнения работ (оказания) услуг. Ошибка 2 — Неверное указание показателей товара В аукционной документации в обязательном порядке должна содержаться инструкция по заполнению заявки.

Это тот “путеводитель” для участника, в котором должны быть указаны требования Заказчика к знакам препинания, союзам, математическим знакам, фразам “не более”, “не менее”, “должно быть” и так далее. На практике же Заказчики впадают в две крайности. Либо размещают в аукционной документации формальную инструкцию из 44-ФЗ, либо очень объемную и запутанную.

Поэтому новичку не всегда понятно, как интерпретировать то или иное требование Заказчика. Ошибка 3 — Бездумное копирование показателей товара из столбца “Требования Заказчика” в столбец “Предложение участника” Многие участники, зная о том, что необходимо указывать конкретные показатели товаров, просто копируют указанные требования из одной колонки в другую, а затем убирают фразы “не более”, “не менее”, “от”, “до” и так далее. При этом не подбирают конкретный товар и не удосуживаются проверить реальное существование такого товара.

Ошибка 4 — Неверное указание товарного знака или наименования производителя Часто банальная ошибка в названии товарного знака или наименования производителя может привести к отклонению заявки участника.

Ошибка 5 — Указание в заявке фразы “или эквивалент” Если вы указываете в своей заявке конкретные показатели товара и его товарный знак, то фразу “или эквивалент” нужно убрать. В противном случае ваша заявка будет отклонена.

Ошибка 6 — Использование готовых шаблонов из Интернета Некоторые участники находят в Интернете готовые шаблоны первых частей заявок и копируют из них показатели товаров или используют их в качестве образца для заполнения. Это полная утопия. Во-первых, вы не знаете, правильно ли указаны показатели товара и была ли допущена такая заявка до аукциона.

Во-вторых, у Заказчиков могут быть разные инструкции по заполнению заявки. Например, в одном случае крайние значения диапазонов можно указывать в заявке, а в другом нет. Ошибка 7 — Исправление требований Заказчика Если вы не согласны с требованиями Заказчика, то не нужно самостоятельно вносить изменения в заявку.

Для этого необходимо воспользоваться запросом на разъяснение документации.

По одному аукциону можно направить не более 3-х запросов на разъяснение.

Из каких частей состоит заявка на аукцион

Заявка на участие в аукционных торгах компонуется из 2 частей (ч.

2 ст. 66 закона № 44-ФЗ), которые последовательно отправляются на интернет-площадку.

Причем от грамотности оформления первого раздела заявки зависит участие в аукционном мероприятии в принципе, второго — допуск к заключению сделки. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Первый раздел заявки заполняется исходя из особенностей предмета аукциона и должен включать (ч.

3 ст. 66 закона № 44-ФЗ):

  • точные характеристики используемой товарной продукции.
  • точные характеристики товара (согласно запросам, предъявляемым на конкретном аукционном мероприятии).
  • При сделке по поставке товарной продукции:
    • согласие претендента на участие в конкурсе, если к поставке предлагается товар, по условиям торгов отмеченный товарным знаком, знаком обслуживания, фирменным наименованием, имеющим патенты, полезные модели и/или промышленные образцы, а также данные о стране производства товара, либо предлагается к продаже аналогичный товар (согласно требованиям об эквиваленте, заявленным организаторами аукциона);
    • точные характеристики товара (согласно запросам, предъявляемым на конкретном аукционном мероприятии).
  • При сделке по исполнению работы или предоставлению услуги — согласие на участие по тем критериям, которые заявлены в аукционной документации.
  • При аукционе на исполнение работ или оказание услуг с применением товарной продукции:
    • согласие, включая согласие на применение товара, имеющего товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование и т. п., либо аналогичного товара, исходя из характеристик, заявленных на аукционе;
    • точные характеристики используемой товарной продукции.
  • согласие претендента на участие в конкурсе, если к поставке предлагается товар, по условиям торгов отмеченный товарным знаком, знаком обслуживания, фирменным наименованием, имеющим патенты, полезные модели и/или промышленные образцы, а также данные о стране производства товара, либо предлагается к продаже аналогичный товар (согласно требованиям об эквиваленте, заявленным организаторами аукциона);
  • согласие, включая согласие на применение товара, имеющего товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование и т. п., либо аналогичного товара, исходя из характеристик, заявленных на аукционе;

Второй раздел аукционного обращения должен включать (п.

5 ст. 66 закона № 44-ФЗ):

  • Решение об одобрении крупной сделки, если такой документ требуется нормами действующего законодательства или внутренней документации юр. лица.
  • Документальное подтверждение приоритета перед другими заявителями (ст. 28, 29 закона № 44-ФЗ).
  • Документация, подтверждающая соответствие заявителя требованиям законодательства (п. 1 ч. 1, ч. 2, 2.1 ст. 31 закона № 44-ФЗ), и декларация соответствия заявителя положениям пп. 3–9 ч. 1 ст. 31 закона 44-ФЗ.
  • Установочные данные о претенденте (наименование или Ф. И. О., адрес или указание места жительства, данные паспорта, контактный телефон, ИНН, ИНН учредителей юр. лица, директора).
  • Копия подтверждающей документации о соответствии работы, услуги или товарной продукции требованиям торгов.
  • Декларация о принадлежности заявителя к малым предпринимателям либо социально ориентированным некоммерческим учреждениям (если такой документ необходим по условиям ч. 3 ст. 30 ФЗ № 44).
  • Документальное подтверждение соответствия заявителя и/или рассматриваемых товарных продуктов, работ и услуг аукционным условиям, запретам и лимитам (ст. 14 закона № 44-ФЗ).

Подавайте запрос на разъяснения, если что-то непонятно

Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

  1. Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст.

    33 44-ФЗ), — это нарушение.

  2. Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам.

    Например, в транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе.

    Таким требованиям соответствует только один техцентр.

    Участник подал жалобу и выиграл спор.

  3. Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные.
    Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке.

    При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.

  4. Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
  5. Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно.
    Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта).

    Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.

Подать в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок.

Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

Методические рекомендации по разработке документации

Комитет по госзаказу Санкт-Петербурга Распоряжением № 113-р от 20.12.2013 с изменениями от 27.09.2019 утвердил методические рекомендации по разработке документации для проведения электронных процедур для заказчиков Санкт-Петербурга.

Используйте их в работе в качестве образцов. А Департамент по регулированию контрактной системы Краснодарского края актуализировал бланки закупочных документов с учетом изменений контрактного законодательства, которые вступили в силу с 01.10.2019. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.
Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Состав второй части

  1. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если заказчик установил ограничения согласно ч.3 ст.30, 44-ФЗ (подается с помощью программно-аппаратных средств ЭТП).
  2. Документы (или копии), подтверждающие право участника электронного аукциона на получение преференций в соответствии со ст.28 и 29, 44-ФЗ;
  3. Наименование, место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес участника, ФИО (при наличии), паспортные сведения, место жительства (для физического лица), номер телефона, ИНН или аналогичный документ (для иностранного лица с учетом законодательства его государства;
  4. Соответствие участника такого аукциона требованиям ст.31, 44-ФЗ (при наличии) или копии этих документов, а также декларация соответствия (предоставляется путем программно-аппаратного функционала ЭТП);
  5. Документы (или копии), если участник попадает под действие ст.14, 44-ФЗ о национальном режиме.
  6. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки (или копия), если данное требование установлено законами РФ;
  7. Копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы, услуги согласно законодательству РФ (если данное требование установлено в документации);

Заявка на участие в электронном аукционе — это комплект файлов, которые прикрепляются при ее подаче на ЭТП.

Состав 1-я часть (`Согласие` и `Показатели товаров и материалов`, они же `Конкретные показатели`, `Сведения`, `Форма 2` и т.п., имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД) 2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.).

Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам).

Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией.

Разумеется, она должна быть составлена грамотно, без ошибок.

Понятно, что если она будет допущена, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

Скачать образец согласия на участие в аукционе

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

4.

Протокол рассмотрения заявок закрытого аукциона

После того, как комиссией были рассмотрены полученные заявки, члены этой комиссии должны создать и подписать протокол рассмотрения заявок, который в дальнейшем должен быть направлен в ФАС, для согласования результатов закрытого аукциона уполномоченным Федеральным органом.

Давайте подробно рассмотрим протокол: 1. Протокол, который создается комиссией о рассмотрении заявок должен быть представлен в электронном формате на ЭТП; 2. Этот же протокол должен быть продублирован в бумажном формате для подписи каждого из членов комиссии. После чего именно от сканированная версия должна быть направлена на ЭТП; 3.

После чего именно от сканированная версия должна быть направлена на ЭТП; 3. Такой протокол подписывается тем же днем, который указан как конечный в документах к аукциону; 4. Протокол подлежит размещению на ЭТП с отправкой оператору.

В нем не должно содержаться данных о предмете закупки! 5. Рассмотрение заявлений должно быть проведено в соответствии с заявленным ходом действия процедуры. А опубликование протокола должно проходить только после одобрения ФАС.

Рассмотрим, какие сведения должны быть размещены в протоколе: Ниже представлен образец заявки, которую следует подать на участие в закрытой процедуре-конкурсе. Скачать образец вы можете прямо на нашем сайте, нажав на кнопку “Скачать”.

То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе работы и отрабатывать по ним также

Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет.

В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны.

Также требуется обращать (обязательно!!!) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.).

И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД.

Понятно, что необходимо “искать и находить” такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам. Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, “подготовительные работы”, проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть.

И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным. Отработка показателей и оформление характеристик может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции.

Таким образом, образец и правила ее составления и оформления показателей – это только начальная стадия работы, остальное – грамотное и кропотливое ее составление. Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы.

Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно.

Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией.

И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению “не попадают в ГОСТ”.

Как писать в показателях значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и “не попадают”. Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения.

Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос.

Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС.

Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он “не предусмотрен” или “не приводится”.

Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы “разбросаны” по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны “попадать” в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.).

но это можно узнать только после “сведения” всех разрозненных требований к этому материалу вместе. Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а “подготовительные работы”, которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик.

Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками.

Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты. При первом способе подачи заявки она состоит из:

  1. прилагаемых документов;
  2. собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
  3. описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт. При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ). Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ.

Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения. Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере.

В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Кто разрабатывает типовые формы?

В постановлении готовых шаблонов нет.

В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал . Вот его главные тезисы:

  1. Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.
  2. Типовую документацию утверждает Минфин.
  3. Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе.

Подготовка 1 части заявки

В общем случае документ может выглядеть так: Дата оформления Первая часть заявки на аукцион Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Образец заявки на аукцион

Акции и спецпредложения Оформите заявку на тестовый доступ к лучшей системе по поиску тендеров Seldon!Вы не пожалеете!

Готовим Форму 2 с гарантией! Срочная аккредитация на любой площадке. 2 часа. Звоните (495) 502-38-40 / / Примеры заполнения первых частей заявок на электронные аукционы.

Как правильно заполнить заявки на электронный аукцион? Скачать образец заявки на аукцион в электронной форме. Помощь специалистов ГК «Тендерные решения» Услуга Стоимость (руб.) Гарантии и условия исполнения на электронные аукционы от 3 000 (до 1000 слов) от 10 000 (до 2 000 слов) от 20 000 (более 2000 слов) 1.

Гарантия допуска по договору.

2. Любые сроки и сложность. 3. Конфиденциальность. 4. Защита в ФАС лично и без доплат.

со специализированной организацией на подготовку первой части заявок на участие в торгах по 44 ФЗ.

Требования к составу заявки на аукцион регламентируются ст.66. 44 ФЗ «О контрактной системе.», т.о.

заявка на электронный аукцион должна состоять из 2 частей;

  1. вторая часть заявки на электронный аукцион представляет из себя декларацию соответствия поставщика требованиям 44 ФЗ, копии необходимых для выполнения работ сертификатов, разрешений, допусков СРО и т.д., подтверждение непроведения процедуры банкротства или ликвидации, остутствие задолженности по уплате налогов и сборов и т.д.
  2. первая часть заявки должна содержать письменное согласие участника с условиями, изложенными Заказчиком в аукционной документации и конкретные характеристики материалов и товаров, предлагаемых к поставке, соответствующие требованиям Заказчика и нормам 44 ФЗ.

Образец текста согласия на участие в аукционе: «Изучив документацию об открытом аукционе в электронной форме № 000000000000000001, организация, сведения о которой указаны во второй части заявки, согласна на выполнение работ, соответствующего требованиям документации, на условиях, предусмотренных Документацией» Образец декларации о соответствии требованиям 44 ФЗ, предъявляемых к участнику аукциона в электронной форме: » Настоящей заявкой подтверждаем: — участник размещения заказа соответствует требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом торгов; — в отношении участника размещения заказа не осуществляется проведение ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства; — деятельность участника размещения заказа не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе; — у участника размещения заказа отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; — отсутствие у участника закупки — физического лица, либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы, являющейся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации; — обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта Государственный заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма. — отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц — участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, — участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц.

Под выгодоприобретателями для целей статьи 31 Закона № 44-ФЗ понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества; — отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков информации об участнике закупки юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки. — является субъектом малого предпринимательства и подтверждает соответствие требованиям, установленным ст.4 Федерального Закона от 24.07.2007 г.

№ 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»» Специалисты ГК «Тендерные решения» будут счастливы помочь Вам при подготовке первых и вторых частей заявок на электронные аукционы, обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 502-38-40. Новости 23.01.2017 Сайт ГК «Тендерные решения» обрел третье дыхание и объявляет творческую экспансию.

23.01.2017 ГК «Тендерные решения» постоянно ищет квалифицированных и умных молодых людей.

Оплата достойна вашим талантам. 23.01.2017 1 июля 2016 года ФАС по России выпустил рекомендательный материал, который установил ограничения на права Заказчика устанавливать требования к химическому составу товаров и материалов.

Как разработать типовую документацию

В Постановлении № 1401 есть приложение о требованиях к содержанию, составу, порядку разработки типовой документации по госзакупке. В пункте 3 указано, что в типовой документации указывается информация о: 1. Заказчике или специализированной организации.

Пропишите:

  1. информацию о контрактной службе и управляющем.
  2. фактический адрес;
  3. e-mail и другие контакты;
  4. почтовый адрес;
  5. сведения об ответственных должностных лицах;
  6. наименование;

2. Объекте закупки и условиях госконтракта, , способе определения поставщика. Указывайте:

  1. госзаказчик изменяет условия контракта;
  2. госзаказчик заключает контракты, которые указаны в ч. 10 ст. 34 44-ФЗ, с несколькими участникам.
  3. НМЦК. В ситуациях, которые установлены Правительством по , — ориентировочное значение цены контракта либо формулу цены и максимальное значение цены госконтракта. В ситуациях, которые прописаны в , — начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен этих единиц и максимальное значение цены для государственного договора;
  4. банковское сопровождение контракта по ч. 2 ст. 35 44-ФЗ;
  5. обоснование НМЦК. Пропишите валюту, которая используется для формирования цены и расчетов с поставщиком, алгоритм перевода курса иностранной валюты к рублю. Курс утверждает Центральный банк и используется для оплаты контракта, источника финансирования;
  6. количество и место доставки товара, место выполнения работ или оказания услуги;
  7. срок доставки товара, окончания работ, график оказания услуг;
  8. стороны вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения контракта по ч. 8-25 ст. 95 44-ФЗ;
  9. размер (если есть);

3.

Участии в электронной процедуре, в том числе закрытой. Предусмотрите:

  1. дату окончания срока рассмотрения предложений, дату проведения аукциона (если проводится эта процедура);
  2. требования к содержанию и составу заявки;
  3. инструкцию по заполнению заявки;
  4. сайт электронной площадки;
  5. дату окончания срока рассмотрения и оценки предложений, дату подачи окончательных предложений о цене контракта (для конкурсных процедур).
  6. порядок и срок отзыва заявок в запросе предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  7. порядок проведения запроса предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  8. инструкцию по оформлению запроса на разъяснение;
  9. дату и время окончания подачи предложений;
  10. ограничения для участников;
  11. критерии оценки заявок, величин значимости этих критериев, порядок рассмотрения и оценки заявок (для конкурсных процедур);
  12. сведения об условиях, запретах и ограничениях допуска иностранных товаров по ст. 14 44-ФЗ;
  13. преимущества по ст. 28 и 29 44-ФЗ;
  14. требования к участникам по с п. 1 ч. 1, ч. 2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ и исчерпывающий список документов, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям;
  15. срок заключения контракта с победителем или другим участником и когда его признают уклонившимся (если заказчик проводит конкурсные процедуры);
  16. размер и порядок внесения денег в качестве обеспечения заявки и контракта, условий банковской гарантии по ст. 44 и 96 44-ФЗ;

4. Дополнительных требованиях, которые предусмотрены в (при проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса — в электронной форме).

Если закупка попадает под требования п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ, в типовую документацию в качестве приложения включите .

При поставке товара не забудьте указать конкретные характеристики и ГОСТы

Содержание заявки зависит от объекта закупки.

Одна из распространенных ошибок — указать пустое согласие на поставку товара.

В закупке на поставку товара

  1. Указываете, что товар соответствует ГОСТу, если в техзадании написано «товар должен соответствовать ГОСТу». Что делать, если в техзадании ГОСТов нет, но они даны в инструкции? Вы можете написать характеристики, которые соответствуют этим ГОСТам, но перечислять их не нужно. Если все-таки перечислите, это не станет поводом для отклонения заявки.
  2. Обязательно описываете конкретные или диапазонные показатели товара, страну происхождения (в закупках с нацрежимом). Фирменное наименование, патенты, товарный знак при наличии. Если поставляете эквивалент, то тоже обязательно указываете показатели, а фирменное наименование и товарный знак при наличии.
  3. Вы даете согласие на поставку товара (форма согласия есть в документах закупки).

В закупке на выполнение услуг и работ

  1. Вы даете только согласие на участие в электронном аукционе.

Правда, не всегда в таких заявках нужно только согласие.

Например, в на 644 млн. рублей нужно предоставить документы, подтверждающие опыт участия ().

В закупке на выполнение с использованием товаров

  1. Всё перечисленное в первом и втором пункте: и согласие выполнить работы, и конкретные характеристики товара.

В закупке строительных работ (капстроительство, капремонт, снос зданий и т.д.)

  1. Если есть проектная документация, то в первой части заявки даете только согласие на исполнение работ (ставите галочку на ЭТП).
  2. «Форма 2» (согласие + конкретные характеристики товаров) нужна только при закупке на текущий ремонт, строительство некапитальных зданий, ремонт и содержание дорог (в том числе тротуаров, велодорожек и пр.), благоустройство территории, клининг и др.

Содержание первой части заявки при поставке товара

Что нужно указать участнику в своей заявке:

  • Наименование страны происхождения товара (Примечание: Закон №44-ФЗ требует указания наименования страны происхождения товара в случаях, когда Заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства, в соответствии со ст.14 44-ФЗ. Я же рекомендую вам всегда указывать страну происхождения товара в заявке.)
  • Конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в техническом задании (Примечание: Конкретные показатели товара необходимо указывать в нескольких случаях.

    Первый случай — в техническом задании отсутствует указание на товарный знак.

    Второй случай — участник предлагает к поставке эквивалентный товар с другим товарным знаком);

  • Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, предусмотренных документацией (Примечание: Такое согласие дается участником с использованием программно-аппаратных средств самой электронной площадки.

    Здесь не нужно прикладывать каких-либо дополнительных документов, достаточно просто подписать это согласие своей квалифицированной электронной подписью);

  • Товарный знак (Примечание: Товарный знак необходимо указывать при его наличии. У некоторых товаров товарного знака может и не быть, в этом случае в заявке можно написать следующую формулировку — “Товарный знак отсутствует”);

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок?

После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

  1. Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП).
  2. Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок.

    Более того, 44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками.

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

  1. Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно.
  2. Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.

сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления.

Мы добавили их в .

Когда требуется предоставить только согласие на условия аукциона

Для начала стоит отметить, что через тендеры заказчики приобретают:

  • Услуги или работы, для которых используется товар.
  • Товар.
  • Услуги или работы.

В первом случае в документации может быть прописан товарный знак, фирменное наименование, знак обслуживания, патенты, полезные модели, промышленные образцы и . Если участник готов поставить именно эту продукцию, то в составе первой части заявки он может выразить только готовность выполнить условия документации.

Для третьего варианта ситуация может быть аналогичной: в документации указаны такие же сведения, а поставщик может в точности выполнить все условия. Но тут первая часть должна содержать не только согласие участника аукциона на оказание услуги, но и готовность использовать именно запрашиваемый товар.

То есть более расширенный документ, по сравнению с первым случаем. Конкретные показатели в вышеуказанных ситуациях будут необходимы, если участник предложит эквивалент продукции в рамках, допускаемых , либо если заказчик не укажет отличительные знаки товара (торговая марка и т.

п.). Второй вид электронных торгов всегда предусматривает исключительно согласие участника аукциона на выполнение работы в первой части заявки (п. 2 ч. 3 ст. 66 закона № 44).

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

КАК проверить ПРАВИЛЬНОСТЬ Что делать при ОТКЛОНЕНИИ Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.

КАК прописывать ДИАПАЗОНЫ ТРЕБОВАНИЯ приводить НЕКОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРИМЕРЫ конкретных ПОКАЗАТЕЛЕЙ АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ НАПРАВЛЕНИЯ Конкретные показатели Диапазоны Ребусы в инструкции Некорректные ГОСТы Нововведения ПРИМЕРЫ показателей РЕАЛИЗАЦИЯ Понимание как устранять “неконкретику” Как прописывать диапазоны Как разгадывать ребусы Что делать в этом случае Какие появились “новые тенденции” ОТВЕТЫ на интересующие вопросы РЕЗУЛЬТАТ Подготовка действительно грамотных заявок,которые не отклонят Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХ Исключения в инструкциях Различные “финты” в требованиях Нечитаемые знаки Как увидеть и обойти ловушки СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТ Невозможно скопировать требования Перевод из ПДФ некорректный Что делать в данном случае ОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ 100-300 страниц требований Масса ГОСТов и требований по ним Иные “мешающие” факторы Как ускорить подготовку РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХ Требования к показателям вперемешку Надо сначала “свести” все вместе Как это быстро и правильно сделать ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Что и как нужно делатьпри подготовке заявок Подробное руководство Образцы Заготовки вспомогательных файлов РЕЗУЛЬТАТ Грамотная заявка и допуск к аукциону МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ для самостоятельной работы МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата. СКОРОСТЬВсегда успеваем к тендеру ДИСТАНЦИОННОРабота со всеми регионами НАДЕЖНОСТЬГрамотность и опыт работы ЭКОНОМИЯМинимум затрат Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Грамотная заявка Максимально быстро, по минимальным ценам РЕАЛИЗАЦИЯ Безошибочность и пунктуальность Грамотность и опыт РЕЗУЛЬТАТ Допуск к участию в аукционе ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ Мы работаем во всеми регионами. Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.

Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок. Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность.

Результат взаимодействия – сделанная работа, максимально быстро по минимальным ценам. Все, что Вам нужно сделать – связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион Мы можем подготовить заявки Быстро и грамотно Результат: допуск к аукциону Мы можем ответить на Ваши вопросы Как все сделать самостоятельно Результат: помощь в подготовке заявок Мы можем помочь в решении других задач На всех стадиях участия в тендерах Результат: новые заказы с минимумом затрат Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе ДЕСЯТЬ летУспешной ибезупречной работы ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТКлиентов сотрудничают на постоянной основе ВОСЕМЬ ТЫСЯЧТендерных заявок подготовлено нами ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВОбщая стоимость аукционов и конкурсов Источник: http://u-nika.com/zajavka_na_ehlektronnyj_aukcion_obrazec

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

Ее заполнение не представляет особого труда.

Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию.

Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве. Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется

«Сведения о качестве, технических характеристиках товара….»

, становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона. Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

  1. Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
  2. данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
  3. анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
  4. ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
  5. декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.
  6. свидетельства о регистрации и постановке на учет;

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях.

В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации. Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения. Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях .

Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Выводы и рекомендации

  1. Если что-то непонятно или вы нашли факты нарушения, направьте запрос на дачу разъяснений положений документации (не более чем 3 запроса);
  2. Если заказчик в составе документации дает форму и рекомендации по подготовке заявки, придерживайтесь их;
  3. Заранее подготовьте информацию по второй части, пусть она хранится на рабочем столе компьютера и будет в доступности. Данные сведения вы сможете использовать для участия в других торгах, и не нужно будет заново готовить пакет документов;
  4. Проверьте наличие денежных средств на вашем специальном счете для их блокирования в качестве внесения обеспечения заявки. Лучше, чтобы сумма была с запасом, т.к. площадки взимают плату с победителя.
  5. Перед заполнением заявки внимательно изучите документацию электронного аукциона, чтобы вас не отклонили на этапе рассмотрения;

Остались вопросы?

Тогда задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

заявки на участие в аукционе

Сложность оформления аукционных заявок состоит в том, что единую форму составить практически невозможно, так как документ содержит много переменных, связанных с конкурсными условиями и требованиями.

К примеру, в аукционах, связанных со строительной тематикой, заявки могут содержать требования к характеристикам товара в масштабе нескольких сотен страниц.

Именно поэтому многие специализированные компании предлагают свои услуги по формированию аукционных заявок. При этом в базах справочных правовых систем (в том числе и на нашем сайте) имеется множество образцов. Ими вполне можно воспользоваться в качестве вспомогательного материала и подсказки при составлении индивидуальной аукционной заявки, если аукционные условия и требования не представляют проблем для потенциального участника.

Важно лишь помнить, что в процессе подготовки аукционной заявки важно не только детально изучить законодательные требования и условия аукциона, но и адекватно оценить свои возможности в части составления документа.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх