Главная - Гражданское право - Путевой лист для автошколы образец 2019

Путевой лист для автошколы образец 2019


Путевой лист для автошколы образец 2019

Порядок хранения документа


Сданные путевки хранятся не менее 5 лет (Распоряжение Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года).Ответственность за сохранность бланков возлагается:

  1. На начальника учреждения.
  2. На должностных работников (отвечающих за работу ТС).

Проверку путевок вправе проводить:

  • Работники ГИБДД.
  • Работники ГИТ.
  • Служба ФНС.

При отсутствии путевок может накладываться штраф по 200 рублей за каждую неоформленную путевку (ст.12.13 КоАП).

Какой бланк использовать

Бланк путевого листа №3 спец. разработан Госкомстатом, а утвержден его Постановлением №78 от 28 ноября 1997 года. Использование формы было обязательным до конца 2012 года.

С начала 2013 года предприниматели получили право использовать свои бланки. Главное, чтобы было соблюдено необходимое количество реквизитов и применение формы было зафиксировано в учетной политике компании. Несмотря на такое право, часть компаний по-прежнему верны унифицированным формам, особенно те, кому такие бланки подходят.

Они удобны и привычны в использовании, знакомы проверяющим органам. Какие бланки выбрать, решает руководство компании исходя из собственного удобства.

Путевые листы 2019: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2020 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2019 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения».
В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю.

В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа. Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе.
Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019.

Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа Кто и как заполняет для легковых автомобилей Можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в . для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.

В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

В форме № 4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня.

Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т.

п.) для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.

для автобусов Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС.
На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС.

Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты.

Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Бланк путевого листа учебного авто

При выезде на смену на каждого водителя необходимо оформлять путевой лист, причем документ должен быть на один день и в единственном экземпляре. Кроме того, согласно п. 15

«Положения о порядке и сроках подготовки … водителей автотранспортных средств»

, утвержденного Приказом Госпрофобра СССР, Минавтотранса РСФСР, ЦК ДОСААФ СССР от 24.05.1985 г.

№ 96/48/304, автошколе необходимо отражать путевые листы в специальном журнале учета обучений и путевых листов.

Путевые листы необходимы для учета рабочего времени водителей и расхода ГСМ.

Путевой лист для легкового автомобиля

Форма путевого листа для легкового автотранспорта зависит от категории владельца и цели, для которой используется машина.

В них обязательно обозначают следующую информацию:

  1. Сведения о количестве израсходованного за время рейса топливе.
  2. Величину пробега авто.

Организации и ИП должны оформлять документ на бланке по форме № 3. Если лист оформляется для легкового такси, используется бланк по форме № 4.

Отдельный бланк по форме № 16 полагается для легковых машин Министерства обороны.

Изменился порядок внесения данных одометра

Одо́метр (др.-греч.

ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь. Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства.

По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

  1. марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  2. название организации и ее адрес;
  3. данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
  4. дата его составления;
  5. код по ОКПО;
  6. государственный номер и гаражный (если таковой имеется);

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

  1. адрес подачи;
  2. подписи механика и водителя.
  3. кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  4. время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя. С правой стороны документа указываются:

  1. затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
  2. сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  3. затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку).

Здесь пишется

  1. адрес, с которого автомобиль выехал,
  2. пройденный километраж,
  3. время выезда и возвращения,
  4. подпись водителя.
  5. место назначения,

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Путевой лист: какую форму использовать

Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться.

Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2019 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц. Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152.

Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.

Правила заполнения путевого листа для легкого автомобиля

Особенности заполнения документа прописаны в пунктах 9-18 Приказа Минтранса № 152.Обязательно указывается порядковый номер в соответствии с хронологией и журналом учета, а также прописываются сведения:

  • О владельце ТС:
  1. ОГРН, местонахождение и телефоны.
  2. наименование компании;
  3. правовая форма юридического лица;
  • Об автомобиле:
  1. показания километража пробега (одометра), которые снимаются в момент выезда с места парковки и при возвращении на нее по окончании смены;
  2. реквизиты номерного знака;
  3. тип ТС (легковой) и модель;
  4. дата и время с фиксацией часов и минут выезда и возвращения;
  5. дата и точное время прохождения технического контроля автомобиля, предваряющего выход в рейс.
  • О водителе, который допущен к эксплуатации ТС в рабочую смену:
  1. данные прохождения осмотра медика перед рейсом и после с указание точной даты и времени.
  2. ФИО;

Приказ Минтранса № 467 исключил обязанность проставлять в путевой лист штамп работника медицинского профиля, проводившего осмотр водителя.

Достаточно заверить его подписью и расшифровкой.Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно.

Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.Отразите в путевом листе маршрут движения легкового автомобиля с указанием пунктов следования, расхода бензина в соответствии с показаниями приборов и фактических затрат.Период действия путевого листа может быть, согласно п.

Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.Отразите в путевом листе маршрут движения легкового автомобиля с указанием пунктов следования, расхода бензина в соответствии с показаниями приборов и фактических затрат.Период действия путевого листа может быть, согласно п. 4 приказа Минтранса от № 152:

  1. один трудовой день, когда водитель за его продолжительность совершает один и более рейсов. В документе фиксируется дата (ЧЧ, ММ, ГГГГ);
  2. срок более одного рабочего дня в соответствии с длительностью рейса. Указываются даты его начала и окончания.

Как правильно заполнить путевой лист после изменений в 2019 году, расскажет специалист КонсултанПлюс в этом небольшом видео. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Путевой лист на месяц

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца ().

Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя (п. 16 Порядка, утв. ; п. 8 Порядка, утв. ). Предрейсовый контроль делается до выезда машины с места постоянной стоянки, а предсменный (предрейсовый) медосмотр – перед началом рабочего дня (смены, рейса).

То есть бланк путевого листа на месяц компании разрабатывают самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов согласно изменений, внесенных , : – наименование и номер документа (например: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля» и т.п.) – срок действия документа (период на который выдан путевой лист); – данные о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, телефон); – данные о транспортном средстве (тип, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра (километраж) при выезде с объекта и при возвращении обратно, дата и время выезда и возвращения); – данные о водителе (ФИО, дата и время проведения медицинского осмотра перед рейсом и после рейса).

Путевой лист на месяц (образец 2019) – скачать можно .

Кто заполняет?

  • Перед выездом автомобиля с парковки и при возвращении на неё в конце рабочего времени ответственное лицо указывает в путевом листе точные сведения о дате, времени и показания прибора учета пробега (одометра).
  • Контролер отмечает в документе пункт о техническом состоянии транспортного средства перед началом эксплуатации.
  • На каждое из средств передвижения, допущенных к эксплуатации, заполняется индивидуальный путевой лист, действующий одну смену. Если выход в рейс связан с командировкой продолжительностью более одной рабочей смены, то выдается на более длительный срок. Производится это диспетчером или иным лицом, назначенным приказом по организации, как ответственным за составление и учет путевых документов. В случае эксплуатации автомобиля несколькими водителями рекомендуется на каждого из них оформить отдельный документ.
  • Обязательными являются и отметки медработника, допустившего водителя в рейс по результатам предварительного и послерейсового осмотра.

Все подготовленные листы фиксируются в журнале учета и впоследствии хранятся в течение пяти лет.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля

Правила оформления путевки легкового ТС (форма № 3) приняты распоряжением Минтранса РФ от № 152 18.09.2008 года.

Оформление осуществляют, в большей части, диспетчеры. На предприятиях, где такой службы в штате нет, а легковое ТС представлено личным автомобилем начальника, заполнять путевку может сам начальник или работающее лицо, назначенное приказом. Если заполнение путевок поручено шоферу (это не запрещается), он обязан заполнять пробег ТС на основании показателей приборов.Форму № 3 можно оформлять для легковых ТС, как в автотранспортных предприятиях, так и на обыкновенных учреждениях.

Особенности оформления данного бланка отображены в письме Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.2005, где отмечено, что на каждом путевом бланке ставится штамп предприятия (не печать).

Также требуется выполнять и прочие нормативы по заполнению путевок.(Видео: “Как правильно заполнять путевые листы”)Записывать показания приборов требуется, как накануне выезда, так и при возврате в гараж. Учету подлежат топливный датчик, спидометр и прочие приборы.Положения по заполнению путевок:

  1. Осмотреть ТО ТС обязан автомеханик, проставив в бланке свою проспись накануне выезда.
  2. Проверить здоровье шофера обязан медицинский работник, с отображением даты и времени, личной подписи, а также записывания фразы, что шоферу «проведено медицинское освидетельствование накануне выезда с допуском к работе».

Оформление выписанного бланка осуществляется следующим образом:

  • В левом верхнем разделе бланка заполняется:
  1. Название фирмы-собственника ТС.
  2. Дата начала движения.
  3. Данные о медосмотре.
  4. Реквизиты мед.

    работника, проводившего осмотр.

  5. Реквизиты ТС.
  6. Сведения о шофере.
  7. Время возврата в гараж.
  8. Время выезда из гаража.
  • В правом разделе бланка заносятся:
  1. Сведения об автомеханике, проводящего ТО ТС.
  2. Коды из учредительных материалов фирмы.
  3. Объем заправки ГСМ.
  4. Вид топлива.
  5. Номер путевки.
  6. Километраж.
  • В нижнем разделе бланка проставляется:
  1. Подпись шофера.
  2. Подпись автомеханика, подтверждающая исправность ТС.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение.

После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв.

приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.

В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Скачать бланки

Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины.

К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается. ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:

  1. От места погрузки до места разгрузки.
  2. От гаража до места погрузки.
  3. От места разгрузки до гаража.

Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.

Путевой лист: что нового в заполнении

Путевые листы с 1 марта 2019 года должны составляться в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Она отличается от предыдущей тем, что:

  1. предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
  2. предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).
  3. предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;

В остальном изменений нет.

Основные правила заполнения путевых листов в 2019 году не поменялись.

В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Образец нового путевого листа — 2019 рассмотрим дальше.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

  1. данные об автомобиле: марку, государственный номер и гаражный (если имеется). Информация должна соответствовать той, которая указана в документации;
  2. режим работы;
  3. марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.
  4. полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОРГНИП;
  5. данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию);
  6. колонну, бригаду (наименование или номер);
  7. ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию;
  8. код ОКПО;
  9. номер и серию путевого листа (если серия обозначается);

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля.

При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания спидометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение в гараж». Справа находится таблица со сведениями о движении горючего.

Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины.

Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер. После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика.

Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер.

Необходимо указать следующую информацию:

  1. время прибытия и убытия на объект;
  2. вид работ, которые необходимо выполнить;
  3. примечания.
  4. в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);

Далее расписываются:

  1. водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.
  2. механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении;
  3. фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе;
  4. диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего);

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра.

Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Ответственность за ошибки

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС.

Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Путевой лист для ИП

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены отдельные формы путевых листов. Однако, начиная с 21 октября 2008 года, данный Приказ утратил силу, в связи с изданием Минтрансом РФ .

В настоящий момент при оформлении путевых листов предприниматели, так же как и организации, должны руководствоваться с учетом изменений внесенных , .

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

  1. началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
  2. каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Заполнение путевого листа учебного транспорта

Заполнять путевые листы необходимо по форме, содержащейся в Приложении № 3 к указанному Положению. Требования создания документа аналогичны, как и при заполнении путевых листов на другой автотранспорт.

Главная отличительная особенность — путевой лист нужно выписывать на один день и в единственном экземпляре.

При заправке автомобиля инструкторами за наличный расчет необходимо выдавать им деньги как подотчетным лицам.

При этом подотчетников утверждает руководитель автошколы на основании приказа.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх