Главная - Автомобильное право - Сколько наименований содержит обычная страница акта инвентаризационной описи

Сколько наименований содержит обычная страница акта инвентаризационной описи


Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)


В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы. ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА. Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной.

В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения.

После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами. В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте: Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Оформление результатов инвентаризации

Данные о фактическом наличии проверяемых имущества и обязательств заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

При наличии соответствующей технической возможности инвентаризационная опись (акт) может заполняться с использованием средств автоматизации ( Методических указаний по инвентаризации).

В этом случае данные о фактическом наличии имущества вводятся в программный комплекс ответственным членом инвентаризационной комиссии в ходе выполнения работ по инвентаризации. Заполнение описей (актов) ручным способом выполняется чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Количество инвентаризируемых объектов указывают в описях (актах) в единицах измерения, принятых в учете ( Методических указаний по инвентаризации).

На каждой странице описи (акта) указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны ( Методических указаний по инвентаризации).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение ( Методических указаний по инвентаризации).

На основании инвентаризационных описей (актов) по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, бухгалтерией составляются сличительные ведомости ( Методических указаний по инвентаризации). При компьютерной обработке результатов инвентаризации сличительная ведомость также может формироваться (частично заполняться) в бухгалтерской программе и передаваться инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений.

При компьютерной обработке результатов инвентаризации сличительная ведомость также может формироваться (частично заполняться) в бухгалтерской программе и передаваться инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений.

Организация может использовать унифицированные формы сличительных ведомостей, утвержденные Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Их всего две: сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей . В , , и , применяемых при инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно, объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей ( по применению и заполнению форм). По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость (может применяться унифицированная ), в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ их урегулирования.

Организация может разработать собственные формы первичных учетных документов по инвентаризации. При разработке собственных форм первичных учетных документов можно взять за основу унифицированные формы, добавив или удалив часть реквизитов.

Кроме того, целесообразно использовать «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Также следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Также следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Порядок хранения инвентаризационных описей

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей заполняется в двух экземплярах, один из которых должен храниться у материально ответственного лица, другой — в бухгалтерии. Срок хранения, в соответствии с п.

1 ст. 29 , должен составлять не менее пяти лет. Аналогичные сроки обозначены в пункте 427 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

За нарушение сроков хранения учетных документов предусмотрена административная ответственность () для должностных лиц в виде штрафа в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет. Проверки в отношении сохранности документов проводятся налоговыми органами. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. 09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2019 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Выбрать подходящий тип подписи.
  • Установить специальную программу.

19 Ноября 2019 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.
07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2019 в 14:10 13 Января 2020 13 Января 2020 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 30 Декабря 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Утвержденная форма

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3.

Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта.

Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Наименование организации и вид деятельности.
  2. Номер приказа, распоряжения, а также дата.
  3. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки. Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению.

Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты. Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий.

Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация

Форма инвентаризационной описи

Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную . Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе.

Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками. ​ бланк формы ИНВ-3 При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета.

​ бланк формы ИНВ-3 При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета. Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись.

В итоге в описи отражается вся фактическая информация о количестве товарных остатков, готовой продукции, производственных запасов и материалов. Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе ) или по формам, которые компания разработает самостоятельно.

В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой.

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства. Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов.

Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см.

Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Ведомость ОС

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Подготовка

инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже. Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ Документ подписывается руководителем предприятия.

Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23. Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации. Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ.

Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие.

Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы.

Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  1. работники бухгалтерии;
  2. иные специалисты.
  3. административный персонал организации;

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны. Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете

В результате проведенной инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Согласно п. 31 Инструкции № 157низлишки принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Внесенными Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н (далее – Приказ № 89н) в Инструкцию № 157н изменениями термин «текущая рыночная стоимость» заменен на «текущую оценочную стоимость». Таким образом, сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету, теперь является текущей оценочной стоимостью.

Положения Приказа № 89н применяются при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода 2014 года, если иное не установлено учетной политикой учреждения. Операция по принятию выявленных в ходе проведения инвентаризации излишков к бухгалтерскому учету отражается следующей корреспонденцией счетов: Содержание операции Инструкция № 162н* Инструкция № 174н** Инструкция № 183н*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Принятие к учету объекта: – основных средств 0 101 хх 310 0 401 10 180 0 101 хх 310 0 401 10 180 0 101 хх 000 0 401 10 180 – нематериальных активов 0 102 хх 320 0 102 хх 320 0 102 хх 000 – непроизведенных активов 0 103 хх 330 0103 хх 330 0 103 хх 000 – материальных запасов 0 105 хх 340 0 105 хх 340 0 105 хх 000 *Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

**Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

***Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономныхучреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов, в том числе недостач, имуществу учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, используется счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу». Приказом № 89н данный счет переименован, он будет называться «Расходы по ущербу и иным доходам».

Для учета расчетов по ущербу нефинансовым и финансовым активам используются следующие счета:

  1. 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов»;
  2. 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
  3. 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».
  4. 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  5. 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  6. 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

Стоит отметить, к перечисленным аналитическим счетам согласно изменениям, вносимым Приказом № 89н, добавится еще счет 0 209 83 000 «Расчеты по иным доходам». В бухгалтерском учете суммы выявленных недостач отражаются следующим образом: Содержание операции Инструкция № 162н Инструкция № 174н Инструкция № 183н Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отнесенные на виновных лиц: – по имуществу 0 209 хх 560 0 401 10 172 0 209 хх 560 0 401 10 172 0 209 хх 000 0 401 10 172 – по денежным средствам 0 209 81 560 0 201 34 610 0 209 81 560 0 201 34 610 0 209 81 000 0 201 34 000 – по денежным документам, финансовым активам 0 209 82 560 0 401 10 172* 0 209 82 560 0 401 10 172 0 209 82 000 0 401 10 172 Возмещение недостач: – денежными средствами; 0 201 34 510 0 201 21 510 0 209 81 660 0 201 34 510 0 201 11 510 0 209 81 660 0 201 34 000 0 201 11 000 0 209 81 000 – в натуральной форме 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 000 Списание недостач в сумме естественной убыли 0 401 20 272 0 106 34 340 0 109 хх 272 0 105 хх 440 0 401 20 272 0 109 хх 272 0 105 хх 440 0 401 20 272 0 109 хх 272 0 105 хх 000 Списание объектов нефинансовых активов в результате недостачи: – – – основные средства 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 101 хх 410 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 101 хх 410 0 104 хх 000 0 401 10 172 0 101 хх 000 – нематериальные активы 0 104 39 410 0 401 10 172 0 102 хх 420 0 104 хх 410 0 401 10 172 0 102 хх 420 0 104 хх 000 0 401 10 172 0 102 хх 000 – материальные запасы 0 401 10 172 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 000 – готовая продукция 0 401 10 172 0 105 37 440 0 401 20 272 0 105 хх 440 0 401 10 172 0 105 хх 000 – торговая наценка по товарам, списанным в результате недостачи (методом «Красное сторно») 0 401 10 130 0 105 39 440 0 401 10 130 0 105 39 440 0 401 10 130 0 105 29 000 0 105 39 000 Списание недостач в связи с неустановлением виновных лиц 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 660 0 401 10 172 0 209 хх 000 * Инструкция № 162н не содержит такой проводки.

По мнению автора, в случае выявления недостачи денежных документов и финансовых активов казенные учреждения могут воспользоваться приведенной проводкой.

Согласно п. 5.5 Методических указаний результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В бюджетном учреждении культуры в ходе проведения инвентаризации были выявлены:

  1. недостача компьютера в сумме 16 000 руб. (иное движимое имущество), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.
  2. недостача продуктов питания в размере норм естественной убыли на сумму 1 500 руб. Расходы учтены при формировании себестоимости услуг в рамках выполнения госзадания в составе прямых расходов;
  3. недостача мягкого инвентаря (иного движимого имущества) на сумму 800 руб. (виновные лица не установлены) (приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности);
  4. неучтенное оборудование (иное движимое имущество) текущая рыночная (оценочная) стоимость которого составила 54 000 руб.;

Сумма недостачи мягкого инвентаря возмещена лицами, их допустившими, путем внесения денежных средств в кассу учреждения. В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующей корреспонденцией счетов: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Принято к учету неучтенное оборудование 4 101 34 310 4 401 10 180 54 000 Отражена недостача: – мягкого инвентаря 2 209 74 560 2 401 10 172 800 – компьютера 2 209 71 560 2 401 10 172 16 000 Отражено списание: – продуктов питания в размере норм естественной убыли 4 109 60 272 4 105 32 440 1 500 – мягкого инвентаря 2 401 10 172 2 105 35 440 800 – компьютера 2 401 10 172 2 101 34 440 16 000 – задолженности по возмещению недостачи компьютера в связи с неустановлением виновных лиц 2 401 10 172 2 209 71 660 16 000 Отражено внесение наличных денежных средств в кассу учреждения по возмещению недостачи мягкого инвентаря 2 201 34 510 2 209 74 660 800 * * * В этой статье перечислены формы документов, которыми следует оформлять проводимую в учреждении инвентаризацию в зависимости от объекта учета, и основные требования, предъявляемые к их заполнению. На примере приведен порядок отражения результатов проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.


proffbuhuslugi.ru © 2020
Наверх